什么是自我管理方法?

管理是当今一个突出的学科。有人的地方就有管理,包括企业管理、经济管理、行政管理、医院管理等等。“管理产生效益”也是大家都明白的道理。

除了管事,还要管人;除了管理他人,你还必须管理自己或团队本身。

说起自我管理,这也是当今非常流行的一个知识。

自我管理的团队是一组负责生产产品或服务的所有或大部分方面的员工。

自我管理团队

自我管理团队是新型横向组织的基本单位。自我管理的团队是早期团队方法的产物。

例如,许多公司使用跨部门协作的跨职能团队和任务组来完成临时项目。

其他公司使用“问题解决小组”,由自愿临时工组成,他们开会讨论改善质量、效率和工作条件的方法。

自我管理团队,也称为自我指导团队,通常由 5 到 30 名员工组成,他们具有不同的技能,轮岗,生产整个产品或提供服务,并接管管理任务,例如

  • 工作和假期安排,
  • 原材料订单,
  • 雇用新成员

顾名思义,自我管理团队就是保留了工作团队的基本性质,但又增加了以下特点的工作团队:

  • 自我管理,
  • 自我责任和
  • 对其运营模式进行自我领导。

主要有两个定义:

首先,哈克曼确定了团队中自我管理行为的以下五个方面:

  1. 每个团队成员应对自己的工作成果负责;
  2. 每个团队成员都会监控自己的表现并不断寻求反馈;
  3. 每个团队成员管理自己的表现并加以纠正;
  4. 每个团队成员都积极向公司寻求指导、帮助和资源;
  5. 每个团队成员都积极帮助他人提高绩效。

其次,根据 Wellinetal 的说法,一个自我管理的工作团队由一群具有以下职责的员工组成:

  1. 自我管理(计划、组织、控制、人员和监控);
  2. 将工作分配给成员(确定成员何时何地做什么工作);
  3. 计划和安排工作日程(开始和结束、工作速度、目标设定);
  4. 做出与生产相关的决策(库存、质量控制、工作控制);
  5. 解决问题(质量问题、客户服务、纪律)。

这两个定义从不同的角度解释了自我管理团队的基本内涵。自我管理团队由 10-15 名成员组成,他们具备必要的专业技能、人际交往能力、解决问题的能力和决策能力。团队实行自我管理、自我负责、自我领导、自我学习的运行机制,共同实现团队目标。

传统团队与自我管理团队之间的差异

传统的组织结构是根据员工的专业技能或工作所在的职能部门来分配任务。自我管理团队由不同的角色组成,旨在有效地协同工作并将工作量平均分配给整个组织的每个成员。团队成员根据他们的技能和生活方式分配一个角色,并鼓励他们获得自己的最佳工作实践,以确保他们享受这个角色。

自我管理方法的好处

  • 自主驱动权力: 研究表明自主是一个关键的内部动机。
  • 自治导致所有权: 通过允许团队做出自己的决定,他们觉得这些决定的成功或失败是他们自己的。人们天生渴望掌握一项任务,因此成功带来了高度的控制力、动力和解决更困难和复杂问题的意愿。同样,失败会导致反思和改进。
  • 决策速度: 让团队做出决策可以节省大量时间。俗话说,时间就是金钱。
  • 决策质量: 当决策由与决策背景没有直接联系的人做出时,有很多机会意外做出表面上看起来合理的错误决策。在上下文中做出决定可以帮助避免这种情况。
  • 管理焦点系统: 对于许多组织来说,管理层花费大量时间来管理任务和员工。当您拥有一个自组织的团队时,管理层可以将更多时间花在系统性挑战上,这对他们来说是更有价值的工作。

Leave a Reply

您的电子邮箱地址不会被公开。