Automatisiertes Tool – Do-it-Yourself-Projektmanager

Ein Projekt ist insofern temporär , als es einen definierten zeitlichen Beginn und ein definiertes Ende und daher einen definierten Umfang und Ressourcen hat. Und ein Projekt ist insofern einzigartig , als es sich nicht um eine Routineoperation handelt, sondern um eine spezifische Reihe von Operationen, die darauf ausgerichtet sind, ein einzelnes Ziel zu erreichen. Ein Projektteam umfasst daher häufig Personen, die normalerweise nicht zusammenarbeiten – manchmal aus verschiedenen Organisationen und über mehrere Regionen hinweg.

Die Entwicklung von Software für einen verbesserten Geschäftsprozess, der Bau eines Gebäudes oder einer Brücke, die Hilfsmaßnahmen nach einer Naturkatastrophe, die Ausweitung des Vertriebs auf einen neuen geografischen Markt – alles Projekte. Und alles muss fachmännisch verwaltet werden, um die termingerechten, budgetgerechten Ergebnisse, das Lernen und die Integration zu liefern, die Unternehmen benötigen.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen.

Es wurde immer informell praktiziert, begann sich aber Mitte des 20. Jahrhunderts als eigenständiger Beruf zu entwickeln. PMIs A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) identifiziert seine wiederkehrenden Elemente:

Projektmanagementprozesse lassen sich in fünf Gruppen einteilen:

Initiieren
Planung
Ausführung
Überwachen und kontrollieren
Schließen

Projektmanagement-Wissen stützt sich auf zehn Bereiche:

Integration
Zielfernrohr
Zeit
Kosten
Qualität
Beschaffung
Humanressourcen
Kommunikation
Risikomanagement
Interessengruppen Verwaltung

Was kann ein automatisiertes Projektmanagement-Tool für Sie tun?

Projektmanagement Schritt für Schritt

Jede Projektphase besteht aus einer Reihe von Aktivitäten, und jede Aktivität besteht aus einer Reihe von Schritten, die zur Ausführung erforderlich sind. Detaillierte Anweisungen, Muster und erforderliche Projektmanagement-Tools sind in diese Aktivitäten eingebettet, sodass sich Ihr Team auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann, anstatt häufig auf Standardhandbücher und -verfahren zurückgreifen zu müssen. Fortschrittsindikatoren werden bereitgestellt, um den Fortschritt und Status der Arbeit widerzuspiegeln.

Kristallklare Anleitungen und Muster

Just-in-Time- und Just-Enough-Anweisungen und -Beispiele sind direkt in die Projektmanagementaktivitäten eingebettet, die Sie durchführen werden, wodurch Sie Zeit sparen, im Internet nach dem zu suchen, was es ist und was getan werden muss.

Verfassen Sie Leistungen durch Ausfüllen von Formularen

Das Projektmanagement-Toolset bietet sofort einsatzbereite Vorlagen für Arbeitsergebnisse, die den vordefinierten Arbeitselementen und Formularen zugeordnet sind. Führen Sie einfach die Analyse durch und füllen Sie die Formulare aus. Die in dem von Ihnen ausgefüllten Formular gesammelten Informationen werden schrittweise konsolidiert, um Projektergebnisse zu generieren.

Viele Diagramme und Tools integriert

Neben dem Ausfüllen von Formularen bietet das Projektmanagement-Toolset auch eine Reihe von Projektmanagement-Diagrammen und -Tools wie Organigramm , Projektstrukturplan , BPD , PERT -Diagramm usw. Diese Tools sind nahtlos in den Projektmanagement-Lebenszyklus integriert, sodass Sie Ideen darin visualisieren können Formen von Diagrammen.

Vier Prozessschemata, die zu unterschiedlicher Projektkomplexität passen

Die Identifikationsphase ist eine der fünf Entwicklungsphasen im Projektmanagementprozess, mit der die Komplexität eines Projekts bestimmt wird. Das Projektmanagement-Tool stellt Ihnen vier Ebenen von Prozessschemata (auch bekannt als Projektmanagementschema) zur Verfügung, sodass Sie nie an eine Einheitslösung gebunden sind.

Hoch
Mittel
Niedrig
Basic

Identifikationsphase

Initiierungsphase

Projektcharta
Bewertung der Projektkomplexität (überarbeitet)
Planungsphase

Projektplan

Ausführungs- und Kontrollphase

Abschlussphase

Lieferung automatisch archiviert

Während Sie Phase für Phase voranschreiten und die Arbeiten Schritt für Schritt inkrementell durchgeführt wurden, werden die Informationen aus Ihrer Arbeit im Hintergrund gesammelt, um verschiedene Projektmanagementdokumente zu erstellen, die als Ergebnisse bezeichnet werden. All diese Ergebnisse werden generiert, versioniert und in einem gut kategorisierten visuellen Aktenschrank archiviert.

Workflow-Management für Prozessaktivitäten

Arbeiten Sie kollaborativ, indem Sie Prozessaktivitäten über Tasifier , das Task-Management-Tool, als Aufgaben an verschiedene Stakeholder verteilen. Sie können das Start- und Fälligkeitsdatum, Anweisungen und Anhänge zu den Aufgaben festlegen, den Fortschritt der Arbeit mit dem Gantt-Diagramm überwachen usw.