Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?

Bei der Entwicklung einer Marketingstrategie besteht die am häufigsten verwendete SWOT darin, interne Stärken und Schwächen, externe Chancen und Risiken zu identifizieren und dann einen strategischen Durchbruch zu planen. Beachten Sie bei der Durchführung einer SWOT-Analyse vier Schlüsselfaktoren, die Ihnen bei der Durchführung einer vollständigen und praktischen Analyse helfen.

Woher kommt die SWOT?

In den 1980er Jahren schlug Heinz Weihrich, Professor für Management an der Universität von San Francisco, die SWOT-Analyse vor, die, wie der Name schon sagt, aus den vier Buchstaben S, W, O und T besteht, die für Stärke, Schwäche, Chance und stehen Bedrohung.

Interne und externe Faktoren von SWOT

Stärken und Schwächen sind hauptsächlich der „interne“ Status des analysierten Unternehmens oder Produkts, wie z. B. starke Marke, loyaler Kundenstamm und einzigartige Technologie; Der Preis ist jedoch relativ hoch und das Unternehmen ist unterkapitalisiert.

Chancen und Risiken sind der Zustand der „externen“ Umgebung des analysierten Unternehmens oder Produkts. Chancen können Unterstützung für neue Vorschriften, gute Beziehungen zu Lieferanten, Unterstützung von Bankkrediten usw. sein. Bedrohungen können Zahlungsverzögerungen von Verkäufern, Allianzen von Konkurrenten, Verlangsamung des Marktwachstums sein.

Wann sollte man SWOT machen?

Wann ist ein guter Zeitpunkt für eine SWOT-Analyse? Es gibt viele Antworten.

• Es könnte jede Saison vor jeder neuen Produktentwicklung sein,
• wenn ein Unternehmen eine Umwandlung erwägt, oder
• wenn es seine Pläne während der Projektdurchführung ändern möchte.

Es ist weit verbreitet in einer Kombination von Anwendungen wie der Entwicklung von Unternehmensstrategien, der Fokussierung von Ressourcen, der Stärkung der eigenen Produktstärken und dem Ausgleich von Schwächen, der Nutzung interner Stärken zur Abwehr externer Bedrohungen und der Nutzung externer Chancen zur Beseitigung interner Schwächen.

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Eine typische SWOT-Analyse ist eine Matrix mit vier Quadranten, die die relevanten Einflüsse auflistet, die die vier Buchstaben von SWOT darstellen.

Identifizieren Sie Stärken und Schwächen

Bei der Auflistung von Stärken und Schwächen müssen interne Faktoren als Ganzes betrachtet werden und die folgenden Bereiche abdecken: Finanzielle Ressourcen (Kapital, Einnahmequellen, Investitionsmöglichkeiten), Physische Ressourcen (Standort, Einrichtungen, Ausrüstung), Humanressourcen (Mitarbeiter, Freiwillige, Ziel Publikum), Zugang zu natürlichen Ressourcen, Marken, Patenten und Urheberrechten sowie laufende Prozesse (Mitarbeiterprogramme, Abteilungshierarchien, Softwaresysteme).

Bei der Identifizierung der internen Faktoren: Stärken und Schwächen können Sie sich aus der oben genannten Perspektive folgende Fragen stellen:

Stärken :

• Welche Besonderheiten oder Merkmale hat das Unternehmen, die die Konkurrenz nicht hat?
• Welche Produkte/Bereiche kennt das Unternehmen?
• Über welche Ressourcen verfügt das Unternehmen?
• Was kann das Unternehmen, was andere nicht können oder besser können als andere?

Schwächen

• Was ist dem Unternehmen besonders unbekannt?
• In welchen Bereichen hat das Unternehmen weniger Ressourcen?
• Was kann das Unternehmen weniger?

Bei der Identifizierung der externen Faktoren: Chancen und Risiken können Sie sich folgende Fragen stellen:

Chancen

• Wo können Sie Ihre Stärken einbringen?
• Wie verändern sich Ihre Kunden und deren Bedürfnisse?
• Wie verändert Technologie Ihr Unternehmen?
• Gibt es neue Märkte für Ihre Stärken? (z. B. ausländisch)
• Gibt es neue Möglichkeiten, Ihre Produkte herzustellen?
• Sind die Kunden Ihrer Konkurrenten unzufrieden?

Bedrohungen

• Können Kunden ihre Bedürfnisse mit alternativen Produkten decken?
• Verändern sich die Kundenbedürfnisse weg von Ihrem Produkt?
• Was entwickeln Ihre Wettbewerber?
• Verbessern Ihre Konkurrenten ihre Produktangebote oder Preise?
• Macht neue Technologie Ihr Produkt obsolet?
• Ist Ihr Cashflow und Ihre Verschuldung gesund?
• Sind Ihre Mitarbeiter zufrieden?
• Ist der Umsatz hoch?
• Kommt neue Konkurrenz?
• Wachsen die Umsätze langsamer als der Branchendurchschnitt?

Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?

Wie bereits erwähnt, bezieht sich SWOT auf Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Auf diese Weise können Sie die aktuelle Situation Ihres Unternehmens zusammenfassen und Pläne für die Zukunft entwickeln. Unabhängig davon, ob Sie oder Ihr Team für ein bestimmtes Produkt, einen Job, eine Person oder einen anderen Bereich für die Zukunft planen, können Sie den SWOT-Analyseprozess durchführen, indem Sie diesen Schritten folgen

1. Erstellen Sie eine Liste aller Stärken, die derzeit vorhanden sind. Listen Sie dann wiederum alle Schwachstellen auf, die jetzt bestehen.
2. Listen Sie alle Möglichkeiten auf, die in der Zukunft bestehen. Chancen sind potenzielle Stärken in der Zukunft. Listen Sie dann wiederum alle Bedrohungen auf, die in der Zukunft existieren. Bedrohungen sind potenzielle zukünftige Schwachstellen.
3. Aktionsplan – Überprüfen Sie Ihre SWOT-Matrix im Hinblick auf die Entwicklung eines Aktionsplans für jeden der vier Bereiche.

Entwickeln Sie einen Aktionsplan

Wenn Sie eine SWOT-Analyse für die Planung verwenden, richten Sie die positiven Aspekte aus, um Chancen zu nutzen und Lücken in den negativen Punkten zu identifizieren, die verbessert oder verwaltet werden müssen. Um Erkenntnisse aus einer SWOT-Analyse zu gewinnen, ist ein strategischer Sprung erforderlich, um die Verbindungen zwischen Kategorien zu untersuchen (z. B. wo eine Stärke uns helfen kann, eine Bedrohung zu mindern) sowie Trends als Ganzes zu betrachten.

1. Stärken – Halten Sie die Gemeinkosten niedrig, indem Sie die Vergütungsstruktur ändern, um das Grundgehalt und leistungsabhängige Boni auszugleichen.
2. Schwächen – Lernen, Erforschen und Implementieren eines Projektplanungssystems und Befolgen dieses Systems.
3. Gelegenheit – Neue Märkte zuerst mit einem bestehenden Produkt testen
4. Bedrohung – Einbindung von Geschäftspartnern in einen leistungsbasierten Provisionsplan

Wie nutzt man die Ergebnisse von SWOT?

1. Stärken müssen erhalten, ausgebaut oder genutzt werden.
2. Schwachstellen müssen behoben oder abgestellt werden.
3. Chancen müssen priorisiert und optimiert werden.
4. Bedrohungen müssen abgewehrt oder minimiert werden.

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