PERT-Diagramm-Tutorial

Was ist ein PERT-Diagramm?

Das Hauptziel von PERT ist es, die Entscheidungsfindung zu erleichtern und sowohl die Zeit als auch die Kosten zu reduzieren, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. PERT ist für sehr große, einmalige, nicht routinemäßige, komplexe Projekte mit einem hohen Grad an Abhängigkeit zwischen den Aufgaben gedacht, Projekte, die eine Reihe von Aktivitäten erfordern, von denen einige nacheinander ausgeführt werden müssen und andere ausgeführt werden können parallel zu anderen Aktivitäten.

PERT ist eine Methode zur Analyse der Aufgaben, die mit dem Abschluss eines bestimmten Projekts verbunden sind, insbesondere der Zeit, die zum Abschluss jeder Aufgabe benötigt wird, und zur Ermittlung der Mindestzeit, die zum Abschluss des gesamten Projekts erforderlich ist.

PERT im Projektmanagement gibt es schon seit einiger Zeit, aber es wurde tatsächlich in der US Navy entwickelt. 1957 erstellte das Special Projects Office das PERT-Diagramm, um das Polaris-Atom-U-Boot-Projekt zu unterstützen. Seitdem hat es in allen möglichen Branchen ein Zuhause gefunden, sogar bei den Olympischen Winterspielen 1968 in Grenoble.

PERT-Diagrammnotationen

Aufgabe

In Visual Paradigm hat eine Aufgabe:

1. Aufgabennname
2. Aufgaben-ID
3. Dauer
4. Startdatum und Enddatum

Abhängigkeit

Links  verbinden  Projektaufgaben, um die  Zeitabhängigkeitsbeziehung  zwischen ihnen anzuzeigen, dh wenn die vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist, kann die nachfolgende Aufgabe beginnen.

Verbesserte PERT-Diagrammfunktionen

Visual Paradigm hat die grundlegende Notation von PERT-Diagrammen um zwei leistungsstarke Projektmanagementfunktionen erweitert:

1. Bahnen – zum Partitionieren von Aufgaben basierend auf Kategorien wie die Partei, die für was (Aufgaben) im PERT-Diagramm verantwortlich ist.
2. Automatisierte Aufgabenzuweisung und -verwaltung – für die Zuweisung von Aufgaben im PERT-Diagramm an den Task-Manager von Visual Paradigm – Tasifier.

Fahrbahn

Mit einer Spur können Sie Ihr Pert-Diagramm in horizontale Zonen anordnen, die durch Linien getrennt sind. Jede Zone repräsentiert die Verantwortlichkeiten der jeweiligen Klasse, des Arbeiters oder irgendwelcher Konzepte, für die die Aufgabengruppe verantwortlich ist.

Weisen Sie Tasifier PERT-Aufgaben zu

Zusätzlich zu den Funktionen eines gewöhnlichen PERT-Diagramms hat das erweiterte PERT-Diagramm-Tool vier Hauptfunktionen für die Integration mit verschiedenen Prozessen mit Tasifier, dem Task-Management-Tool, integriert:

1. Auswahl der verantwortlichen Person (der Aufgabe zuweisen, für die verantwortlich ist)
2. Aufgabe an Task-Manager (Visual Paradigm Tasifier)

Wann man ein PERT-Diagramm zeichnet

Projektmanager können PERT-Diagramme verwenden, um die folgenden Probleme zu lösen:

1. Planen Sie einen realistischen Zeitplan für den Projektabschluss.
2. Identifizieren Sie den kritischen Pfad – da der Pfad zur Mindestzeit führt, die das Projekt erfordert, wirken sich Verzögerungen bei diesen Aufgaben auf den Abschluss des Gesamtprojekts aus.
3. Identifizieren Sie Aufgaben, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
4. Identifizieren Sie Aufgaben, die komprimiert werden müssen, wenn die Gesamtprojektzeit reduziert werden muss.
5. Identifizieren Sie Pufferzeiten, in denen bestimmte Aufgaben für die Gesamtfrist nicht so zeitkritisch sind.

Wie zeichnet man ein PERT-Diagramm?

Die PERT-Planung umfasst die folgenden Schritte:

1. Identifizieren Sie die spezifischen Aktivitäten und Meilensteine.
2. Bestimmen Sie die richtige Reihenfolge der Aktivitäten.
3. Erstellen Sie ein PERT-Diagramm.
4. Schätzen Sie die Zeit, die für jede Aktivität benötigt wird.
5. Bestimmen Sie den kritischen Pfad.
6. Aktualisieren Sie das PERT-Diagramm im Verlauf des Projekts.

Beispiele für PERT-Diagramme

Beispiel für die Projektvorbereitung  – Das folgende PERT-Diagramm zeigt:

Angenommen, ein Systemanalytiker versucht, einen realistischen Zeitplan für die Datenerfassungs- und Angebotsphasen des Systemanalyse- und Designlebenszyklus aufzustellen. Der Systemanalytiker sieht sich die Situation an und listet Aktivitäten auf, die auf dem Weg erledigt werden müssen, und erstellt ein PERT-Diagramm wie folgt:

Vorlage für die Softwareentwicklung  – Das folgende Beispiel für ein PERT-Diagramm zeigt:

Eine generische Vorlage für das Softwareprojektmanagement von Analyse, Design, Build und Test mit Phase in the Lane.

Beispiel für die Erstellung einer Website  – Das folgende Beispiel für ein PERT-Diagramm unten zeigt:

Das PERT-Diagramm zeigt die Aufgaben, die mit dem Prozess zum Erstellen einer Website verbunden sind, einschließlich der Auswahl von Hosting-Diensten, dem Design der Website, dem Schreiben von HTML, dem Design von Grafiken usw.

PERT-Vorlage  – Aufgabe mit Meilensteinen:

Beispiel für ein PERT-Diagramm  – Projektmanagement: