Projektmanagement – ​​Vorlage und Beispiel für einen Kommunikationsplan

Ein Kommunikationsplan ist ein richtliniengesteuerter Ansatz, um Interessengruppen mit Informationen zu versorgen. Der Plan definiert formell, wem bestimmte Informationen gegeben werden sollen, wann diese Informationen geliefert werden sollen und welche Kommunikationskanäle verwendet werden, um die Informationen zu liefern.

Ein effektiver Kommunikationsmanagementplan sieht vor, welche Informationen bestimmten Zielgruppensegmenten mitgeteilt werden müssen. Der Plan sollte auch festlegen, wer befugt ist, vertrauliche oder sensible Informationen zu übermitteln, und wie Informationen verbreitet werden sollten (E-Mail, Websites, gedruckte Berichte und/oder Präsentationen).

Schließlich sollte der Plan definieren, welche Kommunikationskanäle die Beteiligten nutzen werden, um Feedback einzuholen und wie die Kommunikation dokumentiert und archiviert wird.

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Automatisieren Sie Ihren Projektmanagementprozess

Thomas Carlyle, ein berühmter Historiker und Autor, erklärte:

„Der Mensch ist ein Werkzeug benutzendes Tier. Ohne Werkzeuge ist er nichts, mit Werkzeugen ist er alles.“

Da die Welt immer komplexer wird, ist es für Menschen noch wichtiger, Tools zu entwickeln und zu verwenden, insbesondere für das Management wichtiger Projekte. Automatisierte Projektmanagement-Tools und -Techniken unterstützen Projektmanager und ihre Teams dabei, Arbeiten schneller, besser und einfacher auszuführen.