Projektmanagement – ​​Planungsphase: (8 von 12) – Risikoregister

Erfahren Sie, wie Sie Projektrisiken mit Risk Register protokollieren, das ein Protokoll aller identifizierten Risiken ist, das die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung der Risiken auf das Projekt, die Minderungsstrategie und den geschätzten Eintrittszeitpunkt des Risikos anzeigt.

Wie man ein Risikoregister entwickelt

Risikomanagement ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts und muss während der Planungsphase des Projektmanagementprozesses entwickelt werden.

Es gibt keine Standardliste von Komponenten, die in das Risikoregister aufgenommen werden sollten. Das Project Management Institute Body of Knowledge  ( PMBOK )  und  PRINCE2  geben neben anderen Organisationen Empfehlungen für den Inhalt von Risikoregistern ab, die jedoch nicht in Stein gemeißelt sind. Einige der am häufigsten verwendeten Komponenten sind wie folgt:

• Daten : Da das Register ein lebendiges Dokument ist, ist es wichtig, das Datum festzuhalten, an dem Risiken identifiziert oder geändert werden. Optional einzubeziehende Daten sind das Ziel- und Fertigstellungsdatum.
• Beschreibung des Risikos:  Ein Satz, der das Risiko beschreibt.
• Risikotyp (Geschäft, Projekt, Phase) : Klassifizierung des Risikos: Geschäftsrisiken beziehen sich auf die Erbringung des erzielten Nutzens; Projektrisiken beziehen sich auf das Management des Projekts wie Zeitrahmen und Ressourcen, und Phasenrisiken sind Risiken, die mit einer bestimmten Phase verbunden sind des Plans.
• Eintrittswahrscheinlichkeit : Liefert eine Einschätzung, wie wahrscheinlich es ist, dass dieses Risiko eintritt. Beispiele sind: L-Niedrig  (, M-Mittel (31–70 %), H-Hoch (>70 %).
• Schweregrad der Auswirkung : Liefert eine Bewertung der Auswirkungen, die das Auftreten dieses Risikos auf das Projekt hätte.
• Gegenmaßnahmen : Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um das Risiko zu verhindern, zu verringern oder zu übertragen. Dies kann die Erstellung von Notfallplänen beinhalten.
• Eigentümer : Die Person, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass Risiken angemessen mit ergriffenen Gegenmaßnahmen behandelt werden.
• Status : Gibt an, ob es sich um ein aktuelles Risiko handelt oder ob das Risiko nicht mehr auftreten und das Projekt beeinträchtigen kann. Beispielklassifikationen sind: C-Strom oder E-Ende.
• Gegebenenfalls können auch andere Spalten wie quantitativer Wert hinzugefügt werden.

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