Projektmanagement – ​​Was ist ein Projekt?

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein einzigartiges, vorübergehendes Unterfangen, das unternommen wird, um geplante Ziele zu erreichen, die in Bezug auf Ergebnisse ( Umfang ), Ergebnisse oder Nutzen ( Qualität ) definiert werden können. Ein Projekt gilt normalerweise als erfolgreich, wenn es die Ziele gemäß den Akzeptanzkriterien innerhalb eines vereinbarten  Zeitrahmens  ( Zeitplan ) und Budgets  ( Kosten ) erreicht.

Management vs. Projektmanagement

Ein Schlüsselfaktor, der  Projektmanagement  von einfachem „ Management “ unterscheidet, ist, dass es dieses endgültige Ergebnis und eine begrenzte Zeitspanne hat, im Gegensatz zum Management, das ein fortlaufender Prozess ist. Aus diesem Grund benötigt ein Projektprofi ein breites Spektrum an Fähigkeiten; oft technische Fähigkeiten und sicherlich Fähigkeiten im Personalmanagement und ein gutes Geschäftsbewusstsein.

Projekt vs. Tagesgeschäft

Ein  Projekt  ist:

„ein vorübergehendes Unterfangen, das unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Ergebnis zu schaffen.“

• Das Tagesgeschäft  hingegen ist Arbeit, die in Organisationen geleistet wird, um das Geschäft aufrechtzuerhalten .
• Projekte  unterscheiden sich von Operationen dadurch, dass sie enden, wenn ihre Ziele erreicht oder das Projekt beendet wurde.

Der PMBOK-Leitfaden des Project Management Institute enthält die folgenden Unterschiede zwischen Projektmanagement und Betriebsmanagement:

• Vorläufigkeit versus Beständigkeit
• Eindeutiger Anfang und Ende vs. Wiederholungszyklus
• Umfangs-, Zeit- und Budgetbeschränkungen vs. Lieferkettenbeschränkungen

Eigenschaften des Projekts

Projekte gibt es in allen Formen und Größen. Ein Projekt ist eine geplante Reihe zusammenhängender Aufgaben, die über einen festgelegten Zeitraum und innerhalb bestimmter Kosten und anderer Einschränkungen ausgeführt werden sollen. Die folgenden Merkmale helfen bei der weiteren Definition eines Projekts:

• Ein Projekt hat einen einzigartigen Zweck. Jedes Projekt sollte ein klar definiertes Ziel haben. Zum Beispiel beauftragen viele Menschen Firmen, ein neues Haus zu entwerfen und zu bauen, aber jedes Haus, wie jede Person, ist einzigartig.
• Ein Projekt ist temporär. Ein Projekt hat einen bestimmten Anfang und ein bestimmtes Ende. Bei einem Hausbauprojekt haben Eigentümer in der Regel ein Datum im Kopf, an dem sie in ihr neues Zuhause einziehen möchten.
• Ein Projekt treibt Veränderungen voran und ermöglicht Wertschöpfung. Ein Projekt wird initiiert, um eine Veränderung herbeizuführen, um ein Bedürfnis oder einen Wunsch zu erfüllen. Sein Zweck besteht darin, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, das den Kontext (in diesem Beispiel eines Hausprojekts eine Wohnsituation) von einem aktuellen Zustand in einen wünschenswerteren oder geschätzteren zukünftigen Zustand ändert.
• Ein Projekt wird durch progressive Ausarbeitung oder iterativ entwickelt. Projekte werden zu Beginn oft breit definiert, und im Laufe der Zeit werden die spezifischen Details des Projekts klarer. Beispielsweise sind bei der Planung und dem Bau eines neuen Hauses viele Entscheidungen zu treffen. Es funktioniert am besten, vorläufige Pläne zu entwerfen, die die Eigentümer genehmigen können, bevor detailliertere Pläne entwickelt werden.
• Ein Projekt benötigt Ressourcen, oft aus verschiedenen Bereichen. Zu den Ressourcen gehören Menschen, Hardware, Software oder andere Vermögenswerte. Viele verschiedene Arten von Menschen, Fähigkeiten und Ressourcen werden benötigt, um ein Haus zu bauen.
• Ein Projekt sollte einen Hauptkunden oder Sponsor haben. Die meisten Projekte haben viele interessierte Parteien oder Beteiligte, aber jemand muss die primäre Rolle des Sponsors übernehmen. Der Projektsponsor stellt in der Regel die Leitung und Finanzierung des Projekts bereit.
• Ein Projekt ist mit Ungewissheit verbunden. Da jedes Projekt einzigartig ist, ist es manchmal schwierig, die Ziele des Projekts klar zu definieren, genau abzuschätzen, wie lange es dauern wird, bis es abgeschlossen ist, oder zu bestimmen, wie viel es kosten wird. Auch externe Faktoren sorgen für Unsicherheit, wie z. B. die Aufgabe eines Lieferanten oder ein Projektmitarbeiter, der eine ungeplante Auszeit benötigt. Unsicherheit ist einer der Hauptgründe, warum Projektmanagement so herausfordernd ist, denn Unsicherheit ruft Risiken hervor.

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Automatisieren Sie Ihren Projektmanagementprozess

Thomas Carlyle, ein berühmter Historiker und Autor, erklärte:

„Der Mensch ist ein Werkzeug benutzendes Tier. Ohne Werkzeuge ist er nichts, mit Werkzeugen ist er alles.“

Da die Welt immer komplexer wird, ist es für Menschen noch wichtiger, Tools zu entwickeln und zu verwenden, insbesondere für das Management wichtiger Projekte. Automatisierte Projektmanagement-Tools und -Techniken unterstützen Projektmanager und ihre Teams dabei, Arbeiten schneller, besser und einfacher auszuführen.

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