Risikomanagement für die Softwareentwicklung

Risikomanagement ist ein System zur Identifizierung, Adressierung und Beseitigung von Problemen, die sich nachteilig auf die Kosten, den Zeitplan oder den technischen Erfolg eines Projekts oder auf die Moral des Projektteams auswirken können.

„Die Probleme von morgen sind die Risiken von heute.“ Daher ist „Risiko“ klar definiert als ein Problem, das Schaden anrichten oder den Projektplan gefährden könnte, aber noch nicht eingetreten ist.

Wenn Sie nicht die Initiative ergreifen, um Risiken zu managen, werden Sie mit Risiken konfrontiert.

Die Softwareentwicklung  ist eine Aktivität mit hohem Risiko, und es können Risiken in jeder Phase des Projektentwicklungsprozesses bestehen. Die Anwendung einer aktiven Risikomanagementmethode kann den Projektprozess stabiler machen, eine hohe Fähigkeit zur Nachverfolgung und Steuerung des Projekts erreichen und Risiken vermeiden und übertragen oder die nachteiligen Auswirkungen von Risiken abmildern.

Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung von Projektrisiken. Es ist eine sehr wichtige Managementaktivität im Projektmanagement. Die effektive Umsetzung des Software-Risikomanagements ist der Garant für den reibungslosen Ablauf der Software-Projektentwicklung.

Die Verwirklichung des Risikomanagements muss drei Elemente umfassen:

• Im Projektentwicklungsplan ist ein Risikomanagementplan zu formulieren;
• Das Projektbudget muss die zur Lösung des Risikos erforderlichen Mittel enthalten;
• Bei der Risikobewertung sind auch die Auswirkungen des Risikos in die Projektplanung einzubeziehen.

Lassen Sie uns besprechen, wie wir vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um die Risiken zu mindern, die häufig während der Softwareentwicklung auftreten.

1. Unklare Anforderungen  – Unklare Anforderungen sind häufig auftretende Probleme im Softwareentwicklungsprozess. Solche Probleme manifestieren sich oft in vielen Aspekten, wie z. B. undefinierter Anforderungsumfang, nicht verfeinerte Anforderungen, unklare Anforderungsbeschreibung, fehlende Anforderungen und widersprüchliche Anforderungen. Im Lebenszyklus des Softwareentwicklungsprozesses ist die Verschwendung durch unklare Anforderungen am größten und muss schnellstmöglich behoben werden. Es ist sehr schwierig, die Bedürfnisse der Benutzer zu ermitteln.

Präventivmaßnahmen

• Lassen Sie Benutzer durch kurze und häufigere Diskussionen und Meetings an der Entwicklung teilhaben
• Entwickeln und kommunizieren Sie mit Stakeholdern unter Verwendung von Wireframe-/Benutzeroberflächen-Prototypen

2. Bei Projekten mit einer breiten Benutzerverteilung und einer großen Anzahl von Benutzern ist es oft schwierig, Benutzeranforderungen umfassend zu erheben, und es werden normalerweise Anforderungsforschungssitzungen zur Bestätigung von Anforderungen angesetzt.

Präventivmaßnahmen

Einige Wochen vor dem Meeting haben wir die Bedürfnisse der Benutzer in verschiedenen Regionen und Abteilungen erhoben und dann Benutzervertreter aus allen Regionen oder Abteilungen versammelt, um ein Anforderungsseminar abzuhalten, um die Anforderungen während des Meetings zu sammeln. Diese Methode ist für Benutzer geeignet, die über gewisse IT-Erfahrung verfügen.

2.  80/20-Falle  – Wenn ein Projektmanager oder Entwickler sagt, dass 80 % der Aufgabe abgeschlossen sind, müssen Sie vorsichtig sein. Denn die verbleibenden 20 % können 80 % der Zeit in Anspruch nehmen, oder sie werden möglicherweise nie abgeschlossen.

Softwareentwicklungsprojekten mangelt es oft an Transparenz in Bezug auf Projektfortschritt und Softwarequalität. Je weniger Sichtbarkeit das Projekt hat, desto schwieriger ist es, das Projekt zu kontrollieren, und desto wahrscheinlicher ist es, dass es scheitert. Wir können die Projekttransparenz durch iterative Entwicklung, technische Überprüfung und kontinuierliche Integration verbessern.

Präventivmaßnahmen:

• Iterative Entwicklung Unter Verwendung eines iterativen Entwicklungsmodells wird der Produktbereitstellungsprozess in mehrere Phasen unterteilt und inkrementell entsprechend den Funktionen bereitgestellt.
• Die technische Überprüfung ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherstellung der Softwarequalität. Die technische Überprüfung umfasst Code-Drill, Meeting-Review und Peer-Review. Die Codeüberprüfung kann eine gegenseitige Überprüfung zwischen Entwicklern oder eine Überprüfung gewöhnlicher Entwickler durch erfahrene Entwickler sein; Die Sitzungsbesprechung findet in der Regel mindestens alle zwei Wochen statt und sollte nicht zu lange dauern, was ein wichtiger Garant für den Projekterfolg ist.
• Kontinuierliche Integration kann den abschließenden groß angelegten Integrations- und Inbetriebnahmeprozess auf den wöchentlichen und täglichen Entwicklungsfortschritt des Projekts verteilen. Damit jeder im Projekt jederzeit den aktuellen Gesamtfortschritt erfassen und die Probleme im Integrationsprozess schnell finden und lösen kann.

3.  Technologische Innovation  ist eine forschende und kreative technologische und wirtschaftliche Tätigkeit. Im Entwicklungsprozess stößt die Einführung neuer Technologien zwangsläufig auf verschiedene Risiken. Maßnahmen wie T-förmige Softwareentwicklung und Prototyping mit neuer Technologie mit Spike User Stories.

4.  Leistungsprobleme  – Aufgrund des Mangels an Softwaredesign-Einblicken treten Leistungsprobleme häufig auf, nachdem das System bereitgestellt oder ein neues System für einen bestimmten Zeitraum verwendet wurde. Performance-Probleme erfordern in der Regel viel Optimierungsarbeit oder sogar ein teilweises oder umfassendes Redesign. Weder Benutzer noch Entwickler wollen Leistungsprobleme. Das Team muss sich dieses Problems bewusst sein, Leistungsplanung und -tests während des gesamten Entwicklungsprozesses implementieren und Leistungsanforderungen in nicht funktionale Anforderungen aufnehmen.

5.  Usability-Probleme –  Die Usability der Software umfasst viele Faktoren, z. B. ob die Software effizient, leicht zu erlernen, leicht zu merken, angenehm und nicht leicht fehleranfällig ist. Oftmals sind Anwender aufgrund der schlechten Bedienbarkeit der Software unzufrieden und werden sogar vom Markt verdrängt. Bei der Projektentwicklung sollte auf Usability-Aspekte geachtet werden, um Software-Usability-Risiken zu vermeiden.

Fazit

Je früher das Risiko erkannt und gemanagt wird, desto wahrscheinlicher ist es, das Risiko zu vermeiden oder die Auswirkungen des Risikos zu verringern, wenn es eintritt. Gerade in komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Projektbeteiligten sollten ein breites Engagement und ein hoher fachlicher Gehalt gestärkt werden.