Scrum Product Owner: Die Rolle und Verantwortlichkeiten

Scrum Product Owner: Die Rolle und Verantwortlichkeiten

Ein Product Owner ist dafür verantwortlich, zu sagen, was entwickelt werden soll, und die Reihenfolge der Elemente, die erfüllt werden müssen. Sie können ihn als die einzige Autorität betrachten, die dem Rest des Teams mitteilt, was sie erstellen müssen und welche Funktionen zuerst kommen sollten. Kurz gesagt, er ist derjenige, der den anderen Teammitgliedern sagt, was sie sich einfallen lassen sollten.

Der Product Owner ist die einzige Person, die für die Verwaltung des Product Backlogs verantwortlich ist. Das Product Backlog Management umfasst:

Lassen Sie uns die Rolle eines Product Owners wie folgt näher erläutern:

1. Seien Sie die Brücke zwischen dem Unternehmen, den Stakeholdern und dem Team

Während der Produktplanung befasst sich der Product Owner mit den Stakeholdern, um ihre Hilfe bei der Vorstellung des Produkts zu erhalten. Immer wenn ein Sprint abgeschlossen ist, wendet sich der Product Owner an die Stakeholder und den Rest des Teams, um zu definieren, was als nächstes zu tun ist. Wenn er den Sprint mit dem Rest des Teams plant, liefert er den Input, den das Entwicklungsteam benötigt, um zu prüfen, welche Elemente im Backlog innerhalb des Zeitrahmens des Sprints realistisch erledigt werden können.

2. Arbeiten Sie mit den Interessengruppen zusammen

Als Product Owner ist der Product Owner die einzige Stimme der Stakeholder-Community und er ist für das Stakeholder-Management verantwortlich. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Stakeholder und ihre Interessen kennen. Stakeholder treten in vielen verschiedenen Formen auf, sie können Kunden, Benutzer, Manager, Kollegen usw. usw. sein, und als Product Owner müssen Sie sie verwalten und effektiv mit ihnen zusammenarbeiten, um den Wert Ihres Produkts zu maximieren.

Wenn der Product Owner in der Lage ist, eng mit allen an der Produkterstellung beteiligten Personen außerhalb des Scrum-Teams zusammenzuarbeiten, kann er alle Informationen sammeln, die er benötigt, um im Entwicklungsprozess eine kohärente Vision zu erstellen. Auf diese Weise verhindert das gesamte Scrum-Team unerwünschte Risiken bei der Entwicklung von Funktionen, die möglicherweise nicht der Kunden- und Kundenzufriedenheit entsprechen.

3. Erstellen und pflegen Sie das Produkt-Backlog

Aus diesem Grund erstellt er das Product Backlog, das alle Produktziele enthält, die das Entwicklungsteam erreichen muss, wenn es bereit ist, mit der Arbeit zu beginnen. Der Product Owner muss außerdem jederzeit erreichbar sein, wenn das Entwicklungsteam und der Scrum Master Fragen zu den Zielen haben, die er in seinem Product Backlog erwähnt hat. Aus diesem Grund trägt der Product Owner die Verantwortung, sicherzustellen, dass das Produkt während der Entwicklung und Wartung erfolgreich ist.

Wie im  Scrum Guide beschrieben , ist ein Scrum Product Owner dafür verantwortlich, den Wert des Produkts zu maximieren, das aus der Arbeit des Entwicklungsteams resultiert. Wie dies durchgeführt wird, kann je nach Organisation, Scrum-Team und Einzelpersonen stark variieren.

• Sicherstellen, dass das Entwicklungsteam die Elemente im Product Backlog auf dem erforderlichen Niveau versteht
• Product-Backlog-Einträge klar ausdrücken.
• Ordnen der Elemente im Product Backlog, um Ziele und Missionen am besten zu erreichen.
• Optimierung des Werts der Arbeit, die das Entwicklungsteam leistet.
• Sicherstellen, dass das Product Backlog für alle sichtbar, transparent und klar ist und zeigt, woran das Scrum-Team als Nächstes arbeiten wird.
• Sicherstellen, dass das Entwicklungsteam die Elemente im Product Backlog auf dem erforderlichen Niveau versteht

Beim Grooming des Product Backlogs kümmert sich der Product Owner mit Hilfe der Mitglieder des Scrum-Teams um die Verfeinerung, Priorisierung und Schätzung der dort aufgeführten Items. Auch wenn er den Entwicklungsprozess möglicherweise nicht vollständig kennt, steht er für Beratung und Klärung zur Verfügung, wenn das Entwicklungsteam voraussieht, dass einige Änderungen vorgenommen werden müssen, um die Fristen einzuhalten.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Ziele entsprechend der Arbeit aktualisiert werden, die während der Produktion erledigt werden kann, und dass Backlog-Elemente reibungslos in die nächsten Sprints einfließen können.

4.  Stellen Sie die „Definition of Done“ sicher

Legen Sie Kriterien fest, was akzeptabel ist, und überprüfen Sie, ob die Mitarbeiter diese erfüllen. Der Product Owner stellt sicher, dass alle Ziele, die in einer Sprint-Sitzung erreicht werden sollten, erreicht wurden, indem er dafür sorgt, dass sowohl nichtfunktionale als auch funktionale Anforderungen vom Team erfüllt wurden . Er kann sich dazu an Experten wenden oder Unterstützung vom Entwicklungsteam erhalten.

Die Akzeptanzkriterien sind für das Scrum-Team von entscheidender Bedeutung, da sie alle über den Fortschritt des Projekts informieren. Ohne sie wäre das Entwicklungsteam nicht in der Lage zu verstehen, was eine abgeschlossene Arbeit ausmacht, und wäre nicht in der Lage, bessere Praktiken in ihren nächsten Sprint aufzunehmen.

5.  Arbeiten Sie mit dem Entwicklungsteam zusammen

Der Job des Product Owners wird zu einer alltäglichen Rolle, da er sich mit den Aufgaben des Entwicklungsteams beschäftigen muss, um Verzögerungen bei wesentlichen Rückmeldungen zu vermeiden, die bereits im Laufe des Tages eingearbeitet werden können. Hier sind die von Roman Pichler vorgeschlagenen Tipps, wie der Product Owner mit dem Entwicklungsteam zusammenarbeiten  kann :

• Verwalten Sie das Produkt, nicht das Team
• Behandeln Sie das Team als gleichberechtigten Partner
• Helfen Sie dem Team, das Gesamtbild zu sehen
• Beziehen Sie das Team in Produktentscheidungen ein
• Verbringen Sie genügend Zeit mit dem Team, aber vernachlässigen Sie nicht Ihre anderen Pflichten
• Erwarten Sie hohe Standards, aber setzen Sie die Menschen nicht unter Druck
• Geben Sie dem Team Zeit zum Experimentieren und Lernen
• Nehmen Sie voll und ganz an den Meetings teil

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