Die Kolokation ist nützlich für Besprechungen, bei denen ein genaues Zuhören erforderlich ist, z. B. bei Planungsgesprächen. Es ist auch praktisch, wenn neue Mitarbeiter geschult werden und ein gewisses Maß an Unterstützung oder Ermutigung benötigen. Das Whiteboard ist für Teams, die an einem Ort zusammenkommen, sehr effektiv, kann aber auch mit Online-Tools verwaltet werden.
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