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Unternehmen, ob groß oder klein, jonglieren zweifellos mit zahlreichen Projekten, Plänen, Aufgaben und Mitarbeitern. Der Hauptzweck von Projektmanagement-Software besteht darin, Managern bei der Planung, Durchführung und Kontrolle aller Aspekte des Projektmanagementprozesses (wie PMBOK oder PRINCE2) zu helfen. Visual Paradigm hilft Ihrem Team, IT-Projekte jeder Größe mit einem automatisierten Leitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Input-Referenzen und Beispielen in Gang zu bringen.

Das Projektnachahmungsdokument definiert den Projektumfang, das Management und die allgemeinen Erfolgskriterien, auf die das Team während des Projekts zurückgreifen kann. Es enthält grundlegende Informationen über das Projekt, wie Kontext, Umfang, Team und Zusammenarbeit. Es ist als interner Leitfaden und als externer Stakeholder gleichermaßen wichtig.

Ein Kommunikationsplan ist ein politischer Ansatz für die Bereitstellung von Informationen für Interessengruppen. In dem Plan wird formell festgelegt, wer bestimmte Informationen erhalten soll, wann diese Informationen bereitgestellt werden sollen und über welche Kommunikationskanäle die Informationen bereitgestellt werden.

Moderne und effektive Projektmanagementtechniken erfordern Fähigkeiten, die eine nahtlose Integration von Best-Practice-Tools mit guter Führung und Teammanagement innerhalb einer Organisation ermöglichen, um die Erfolgswahrscheinlichkeit zeitlich begrenzter Initiativen zu erhöhen. Zu diesen Praktiken gehören die Festlegung klarer Verantwortlichkeiten, die Definition von Zielen und Ergebnissen, die Festlegung des Umfangs, die Planung, die Überwachung und die Kontrolle der Berichterstattung über die Projektaktivitäten.