Die ultimative Anleitung zum Erstellen komplexer Flussdiagramme mit Seitenkonnektoren

Ein Flussdiagramm ist ein Werkzeug, mit dem Sie jeden Prozess in einzelne Aktivitäten aufteilen und die logischen Beziehungen zwischen ihnen aufzeigen können. Die meisten Menschen verwenden solche Diagramme normalerweise, um logische Ergebnisse, Projektprozesse und Machtflüsse in einer Organisation zu erklären. Um der Öffentlichkeit den Arbeitsablauf zu erklären, ist die Verwendung eines Flussdiagramms eine gute Wahl.

Die Vorteile der Flussdiagrammtechnik

• Fördern Sie ein gemeinsames Verständnis der Prozessschritte innerhalb des Teams
• Helfen Sie mit, komplexe Prozesse zu klären.
• Erklären Sie den Zusammenhang zwischen den verschiedenen Prozessschritten.
• Stellen Sie die Visualisierung von Komplexität, Nacharbeiten und Problembereichen bereit; Diese Erkenntnis kann Bereiche vorschlagen, in denen unnötige Arbeit vereinfacht und eliminiert werden kann
• Es ist möglich, zu vereinfachen, unnötige Schritte zu eliminieren und zu standardisieren
• Ermöglicht den Vergleich des tatsächlich ablaufenden Prozesses mit einem geplanten oder gewünschten Prozess

Die Elemente von Flussdiagrammen

Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das Formen verwendet, um die Arten von Schritten und Prozessen in einem Flussdiagramm anzuzeigen. Diese Formen repräsentieren verschiedene Arten von Schritten oder Aktionen.

Grundsymbole bestehen aus Formen wie Ovalen, Rechtecken, Pfeilen und Rauten. Einige erweiterte Flussdiagrammsymbole umfassen Kreise, Dreiecke, Sechsecke und gestrichelte Pfeile.

Symbol	Symbolname	Zweck
	Start stop	Geben Sie Beginn / Ende des Prozesses an
	Verfahren	Aktion oder Prozess darstellen
	Input-Output	Informationen ein- und ausgibt
	Entscheidung	Steht für Entscheidungsanweisungen in einem Programm, bei denen die Antwort normalerweise Ja oder Nein ist.
	Fluss / Pfeil	Zeigt Beziehungen zwischen verschiedenen Elementen.
	On-Page-Konnektor (Referenz)	Verbindet zwei Teile eines Flussdiagramms auf derselben Seite.
	Off-Page-Konnektor (Referenz)	Verbindet zwei Teile eines Flussdiagramms auf verschiedenen Seiten.

 

Schritte zum Erstellen von Flussdiagrammen

Laden Sie beim Erstellen eines Flussdiagramms Personen ein , die sich mit dem Prozess auskennen, um an der Diskussion teilzunehmen. Viele Teams finden es einfach, ein Flussdiagramm auf einem Whiteboard zu zeichnen oder eine Flussdiagramm-Software zu verwenden und das Diagramm mit einem Projektor an die Wand zu projizieren. Auf diese Weise können Sie Schritte verschieben und Schritte hinzufügen, während Sie den Prozess definieren.

Hier sind die einfachen Schritte zum Erstellen eines Flussdiagramms:

Flussdiagramm erstellen:

1. Brainstorming der Schritte in den Prozessen,
2. Listen Sie diese Prozesse in der Reihenfolge auf, in der sie auftreten.
3. Überprüfen Sie, was als nächstes in diesem Prozess passieren wird.
4. Überlegen Sie, ob vor dem nächsten Schritt eine Entscheidung getroffen werden muss? (z. B. wenn ja, dann …; wenn nein, dann …)
5. Verknüpfen Sie sie mithilfe von Pfeilen, um den Ablauf des Prozesses zu steuern
6. Überprüfen Sie abschließend Ihr Flussdiagramm. Arbeiten Sie jeden Schritt durch und fragen Sie Ihr Team, ob Sie die Abfolge der Aktionen und Entscheidungen im Prozess richtig dargestellt haben.

Einfaches Beispiel für ein Flussdiagramm – Durchschnitt von zwei Zahlen

Hier ist ein Flussdiagramm, um den Durchschnitt von zwei Zahlen zu berechnen.

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Regeln zum Erstellen von Flussdiagrammen

• Flussdiagramme können nur ein Start- und ein Stoppsymbol haben
• Pfeile sollten nicht vermeiden, sich zu kreuzen
• Die allgemeine Flussrichtung des Prozesses ist von oben nach unten oder von links nach rechts
• Konnektoren auf der Seite werden durch Zahlen dargestellt
• Konnektoren außerhalb der Seite werden durch Buchstaben dargestellt

On-Page-Connector und Off-Page-Connector

Wenn Sie ein großes Flussdiagramm haben und es möglicherweise schwierig finden, es auf eine einzelne Seite zu passen, oder wenn Sie das Problem in zwei logisch zusammenhängende Flussdiagramme aufteilen möchten, die selbst ein separates Flussdiagramm sind, können Sie On-Page-Verbindungen/Off verwenden -Seitenverbindungen.

• Seitenkonnektoren verwenden die Buchstaben innerhalb der Kreise, um die Position benachbarter Konnektoren anzugeben. Eine „1“ verbindet sich mit einer „1“, eine „2“ verbindet sich mit einer „2“ usw.
• Off-Page-Konnektoren verwenden die Seitennummer, auf der sich der nächste oder vorherige Teil des Flussdiagramms befindet. On-Page- und Off-Page-Konnektoren haben einen Eingang oder einen Ausgang.

Beispiel für einen On-Page-Konnektor

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Beispiel für einen Off-Page-Konnektor

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Beispiel für einen On-Page-Konnektor – Anstoßen

Angenommen, Sie möchten mit den folgenden 12 Schritten anstoßen und in einem Flussdiagramm darstellen:

1. Überprüfen Sie, ob der Toaster angeschlossen ist. (Ist er angeschlossen?)
2. Brotpaket öffnen.
3. Wählen Sie eine Scheibe Brot aus.
4. Brotscheibe in den Toaster geben.
5. Sind Sie mit der Anzahl der Scheiben zufrieden?
6. Toaster-Timer einstellen.
7. Sind Sie mit der Toastzeit zufrieden?
8. Drücken Sie den Hebel nach unten.
9. Warten Sie, bis das Brot fertig ist.
10. Legen Sie alle Toastscheiben auf den Teller.
11. Wolltest du es pur oder mit Aufstrich?
12. Essen.

Erstellen eines Toast-Flussdiagramms mit On-Page-Konnektor:

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Erfahren Sie mehr über Flussdiagramme mit Beispielen

Ein Flussdiagramm ist eines der am häufigsten verwendeten Diagramme, das einen Algorithmus, einen Arbeitsablauf oder einen Prozess darstellt, die Schritte in verschiedenen Kästchen anzeigt und sie in der Reihenfolge durch Pfeile verbindet. Sie können ein Flussdiagramm von Grund auf neu erstellen oder einfach mit den Flussdiagrammvorlagen beginnen, die in unserer Flussdiagramm-Software – Visual Paradigm Online – verfügbar sind .

Brauchen Sie Inspiration? Wir haben unten einige Beispiele für Flussdiagramme zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Klicken Sie auf ein Flussdiagramm, um es anzuzeigen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um mit der Bearbeitung zu beginnen.