Un diagrama de interrelación es una representación visual que traza los vínculos de causa y efecto entre problemas complejos y de múltiples variables o resultados deseados. Con las conexiones vinculadas, puede analizar mejor las relaciones de causa y efecto que existen entre todos los factores de una situación compleja, lo que, en última instancia, le permite desarrollar una solución efectiva al problema. Puede vincular lógicamente más de un factor a la vez. Por lo tanto, este proceso lo alienta a pensar en múltiples direcciones en lugar de pensar linealmente. Una vez que se han dibujado todas las conexiones relevantes entre los elementos, se cuentan las conexiones. Aquellos con la mayor cantidad de conexiones generalmente serán los factores más importantes en los que concentrarse.
¿Cuándo usar un diagrama de interrelación?
- Alienta a los miembros del equipo a pensar en múltiples direcciones en lugar de linealmente
- Explora las relaciones de causa y efecto entre todos los problemas, incluidos los más controvertidos
- Permite que los problemas clave surjan naturalmente en lugar de ser forzados por un miembro del equipo dominante o poderoso
- Surge sistemáticamente las suposiciones básicas y las razones de los desacuerdos entre los miembros del equipo
- Permite que un equipo identifique la(s) causa(s) raíz incluso cuando no existen datos creíbles
Pasos para crear un diagrama de interrelación
Para crear un diagrama de interrelación, es importante escribir una declaración que defina el tema del problema que se va a explorar. Los miembros del equipo deben generar ideas y escribirlas en torno a los problemas principales. Una vez colocadas las ideas sobre el tema, conectar las ideas mediante flechas para establecer su relación.
Para crear un diagrama de interrelación:
- Identifique el problema o la pregunta.
- Agregar problemas / influencias / Causas del problema
- Compara cada elemento con todos los demás. Use una flecha de «influencia» para conectar elementos relacionados.
- Las flechas deben dibujarse desde el elemento que influye en el influenciado.
- Si dos elementos se influyen mutuamente, la flecha debe dibujarse para reflejar la influencia más fuerte.
- Cuenta las flechas.
- Los elementos con más flechas salientes serán las causas raíz o impulsores.
- Los que tengan más flechas entrantes serán resultados o resultados clave.
Ejemplo de diagrama de interrelación: tiempo de espera elevado para los autobuses
*Fuente: whatissixsigma.net
analizar el diagrama
- Cuente el número de flechas de entrada y salida (Entrada/Salida) en cada tarjeta y anótelo en una de sus esquinas.
- Si Un Elemento Causa Muchos Otros: Estas Son Las Causas Principales.
- Si Un Elemento Es Tocado Por Muchas Flechas: Representa Los Efectos Finales.
- Esos elementos que concentran gran cantidad de flechas entrantes y salientes: son elementos clave.
Ejemplo de diagrama de interrelación: envío del producto Comunicación deficiente
Este ejemplo está tomado de *Benbow y Kubiak en 2005). Ahora, interpretemos el significado del diagrama, entonces, ¿cuáles son los factores o causas clave para investigar y mejorar?
Recordar que:
Identificar la causa principal (controlador)
Llamamos a las entradas en el dígrafo preocupaciones. Una preocupación con una gran cantidad de flechas de salida es un controlador o una causa clave . Una causa clave afecta a un gran número de otros elementos. El diagrama anterior muestra las siguientes causas clave:
- ‘Malas prácticas de programación’ (6 flechas salientes),
- ‘Pedido tardío del cliente’ (5 flechas salientes), y
- ‘Avería del equipo (3 flechas salientes).
Identificar la preocupación clave
- Una preocupación con una gran cantidad de flechas de entrada se ve afectada por una gran cantidad de otras preocupaciones. Por lo tanto, podría ser una fuente de una métrica de calidad o rendimiento.
- ‘Programación deficiente del camionero’ tiene 4 flechas de entrada.
- Una medida del rendimiento de programación deficiente del camionero podría indicar la magnitud de los problemas del sistema que causan la entrega tardía.
- Benbow, DW y TM Kubiak: el manual certificado Six Sigma Black Belt . Milwaukee, Wisconsin, ASQ Quality Press en 2005.
Ejemplos:
Ejemplo de diagrama de interrelación: programa de cambio corporativo
El siguiente es un ejemplo de un diagrama de interrelación que se creó para ayudar a un equipo a identificar por qué una iniciativa de cambio dentro de una organización no logró los beneficios esperados. Opcionalmente, el diagrama puede colocar los totales de las flechas entrantes y salientes en la parte superior de cada elemento.
Ejemplo de diagrama de interrelación comercial
Ejemplo de diagrama de interrelación: hospital pequeño
(* Fuente: Guía de análisis comercial de PMI )
Un pequeño hospital estaba preocupado por la productividad de sus médicos porque eran los empleados más caros y críticos para el tratamiento de los pacientes. Habiendo tomado numerosas medidas para garantizar una alta productividad, la gerencia del hospital se desconcertó cuando la productividad disminuyó constantemente mes tras mes.
Dado que este desarrollo era inexplicable, la gerencia buscó comprender las causas y los efectos entre los diferentes factores en juego. Decidieron crear un diagrama de interrelación e incluir los siguientes factores en el análisis:
- El número de citas programadas por médico
- El número de citas de emergencia por médico
- Carga de trabajo administrativo por médico
- El número de cambios en las citas programadas
- Calidad y confiabilidad del equipo
- Disponibilidad de enfermera
- Disponibilidad de otras funciones de soporte
- Los niveles de pago de los médicos
Interpretación del resultado del diagrama
Una gran cantidad de flechas salientes indican que un problema es un factor impulsor o una posible causa raíz. El equipo generalmente evalúa estos problemas primero para obtener los resultados de mayor alcance. Una gran cantidad de flechas entrantes indica que un problema es un resultado. Estos temas pueden servir como importantes medidas de éxito.
- Cuente las flechas hacia adentro y hacia afuera para cada idea. Escriba los conteos en la parte inferior de cada cuadro. Las que tienen más flechas son las ideas clave.
- Tenga en cuenta qué ideas tienen principalmente flechas salientes (desde). Estas son causas básicas o impulsores.
- Tenga en cuenta qué ideas tienen principalmente flechas entrantes (hacia). Estos son efectos finales que también pueden ser críticos para abordar.
- Asegúrese de verificar si las ideas con menos flechas también son ideas clave. El número de flechas es solo un indicador, no una regla absoluta. Dibuja líneas en negrita alrededor de las ideas clave.
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