Aprendiendo una cosa nueva todos los días
Los diagramas de flujo funcionales cruzados muestran quién hizo qué y cuándo en diagramas de carril de natación o de cuadrícula. Estos gráficos se organizan en múltiples partes para proporcionar dimensiones adicionales asignando cada paso del proceso a una categoría. En otras palabras, puede utilizar un diagrama de flujo funcional cruzado para describir la relación entre los pasos del proceso y el departamento o área funcional responsable de esos pasos.
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El análisis de brechas implica la comparación del rendimiento real con el rendimiento potencial. Por ejemplo, si una empresa no hace el mejor uso de los recursos actuales, puede rendir por debajo de un potencial idealizado. En otras palabras, el análisis de carencias es el proceso que utilizan las personas para examinar su estado actual (o proceso tal y como es) con su estado deseado (proceso a ser) de una empresa. Normalmente se utiliza para determinar si la empresa está cumpliendo las expectativas y utilizando eficazmente los recursos que miden el tiempo, el dinero y la mano de obra. El equipo directivo puede entonces crear un plan de acción para hacer avanzar la organización y cerrar la brecha de rendimiento.
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CMMN es una notación gráfica utilizada para capturar métodos de trabajo que se basan en el manejo de casos que requieren varias actividades que pueden realizarse en un orden impredecible en respuesta a situaciones cambiantes. Mediante un enfoque centrado en los eventos y el concepto de expediente de caso, CMMN amplía los límites de lo que puede modelarse con BPMN, incluyendo los esfuerzos de trabajo menos estructurados y los impulsados por los trabajadores del conocimiento. El uso de una combinación de BPMN y CMMN permite a los usuarios cubrir un espectro mucho más amplio de métodos de trabajo.
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BPMN son las siglas de Business Process Modeling Notation. BPMN es muy similar al concepto de diagrama de flujo que existe desde la década de 1980. Al igual que el flowcharting, el modelado BPMN tiene como objetivo permitir a una persona mapear un flujo de trabajo de tal manera que pueda ser entendido fácilmente por otras partes interesadas.
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Business Process Model and Notation se ha convertido en el estándar de facto para los diagramas de procesos empresariales. Está pensado para que lo utilicen directamente los interesados que diseñan, gestionan y realizan los procesos empresariales, pero al mismo tiempo es lo suficientemente preciso como para permitir que los diagramas BPMN se traduzcan en componentes de procesos de software.
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El diagrama de procesos de negocio es una herramienta muy buena para modelar el flujo de trabajo de su empresa o departamento, ya que ofrece una imagen clara de quién es responsable de una tarea concreta, así como del flujo del proceso. Sin embargo, el Diagrama de Procesos de Negocio no nos dice cómo debe realizarse una tarea concreta.
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La Iniciativa de Gestión de Procesos Empresariales (BPMI) ha desarrollado una Notación de Modelado de Procesos Empresariales (BPMN) estándar. La especificación BPMN 1.0 se hizo pública en mayo de 2004. La especificación representa más de dos años de trabajo del Grupo de Trabajo de la Notación BPMI. En febrero de 2006, el OMG publicó un documento de especificación de BPMN. La versión 2.0 de BPMN se desarrolló en 2010 y la versión actual de la especificación se publicó en diciembre de 2013.
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