Integre el gráfico PERT con roles RACI al administrador de tareas

Hoy me gustaría usar  Visual Paradigm  para demostrar cómo realizar la planificación de tareas para los miembros del equipo que asumirán los roles de RACI y estas tareas en el  gráfico PERT mejorado  se pueden asignar automáticamente al administrador de tareas automatizado llamado «Tasificador» para la gestión de proyectos.

Paso 1: Planificación del cronograma

Un gráfico PERT tradicional es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para programar, organizar y coordinar tareas dentro de un proyecto. La herramienta PERT Chart mejorada agrega cuatro características adicionales para la integración con diferentes componentes básicos de Visual Paradigm. Puede hacer todo esto dentro de un modelador de gráficos PERT mejorado.

1. Selección de Responsable (asociar la tarea al responsable)
2. RACI basado en tareas (Responsable – Responsable – Consultar – Informar)
3. Administrador de tareas a tareas (Visual Paradigm Tasifier)
4. RACI automatizado en el Administrador de tareas

Paso 2: Asigne el rol RACI a los miembros del equipo

Si está utilizando nuestra solución de equipo, como VP Online o Teamwork Server, puede seleccionar miembros del equipo para que sean la persona responsable de las tareas en un gráfico PERT. Esto hace que la planificación de tareas sea mucho más fácil y efectiva.

RACI por tarea

Además de quién es responsable de qué tarea(s), puede describir mejor los roles detallados (Responsable, Responsable, Consultado, Informado) de una tarea en particular. Si sincroniza el gráfico PERT con el administrador de tareas, verá que las tareas aparecen en la lista del miembro que es «Responsable» de la misma. Y, cuando el miembro haya completado las tareas, se mostrará esa tarea en particular, a su vez de acuerdo con el esquema de flujo RACI de los miembros correspondientes.

Genere tareas desde el gráfico PERT al Administrador de tareas

Una vez que haya terminado de crear la línea base del cronograma con el gráfico PERT mejorado, puede sincronizar las tareas del PERT con el  administrador de tareas . Las tareas se generarán automáticamente y se asignarán a los miembros correspondientes. Puede verlos tanto en la Vista de proyecto como en la Vista de miembros.

Ejecutar diagrama PERT en acción

Como se mencionó, cuando sincroniza las tareas en un diagrama PERT con el Administrador de tareas, solo verá las tareas agregadas a los miembros que son responsables de ellas al principio. Pero cuando la tarea ha sido marcada como completada por un miembro, la tarea fluirá al otro miembro que es Responsable/Consulta/Información de acuerdo con el esquema de flujo de tareas.