Gráfico PERT para la gestión de proyectos con ejemplos en línea

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1 Propósito de los gráficos PERT

2 Gráfico PERT mejorado con Visual Paradigm

3 Asignación de persona responsable

4 RACI por tarea

5 Generar tareas desde el gráfico PERT

6 Ejecutar diagrama PERT en acción

6.1 Ejemplos de PERT para hacerlo usted mismo

6.2 Artículos relacionados de Visual Paradigm Online en PERT Chart

Gráficos de la técnica de revisión de evaluación de programas (PERT) Un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica de la línea de tiempo de un proyecto para desglosar las tareas individuales de un proyecto para su análisis.

Un diagrama PERT muestra cada tarea en un proyecto como un nodo. Las dependencias entre tareas (por ejemplo, cuando una tarea requiere que otra se complete antes de que pueda comenzar) se muestran claramente mediante interconexiones entre los nodos de tareas. También muestra información de tiempo para cada tarea que es similar al método de ruta crítica (CPM) que identifica la ruta más larga a través del proyecto y, por lo tanto, el tiempo mínimo para completar el proyecto.

Propósito de los gráficos PERT

Los gerentes de proyecto pueden usar diagramas PERT para:

establecer un calendario realista para la finalización del proyecto
asegúrese de que se mantenga el enfoque en las tareas más críticas para la ruta crítica: dado que la ruta conduce al tiempo mínimo que requiere el proyecto, cualquier retraso en estas tareas resultará en un retraso en el proyecto general
identificar las tareas que deben acortarse si es necesario reducir el tiempo total del proyecto
identificar tareas que se pueden llevar a cabo simultáneamente
identifique el tiempo de inactividad donde ciertas tareas no son tan críticas para el plazo total.

Gráfico PERT mejorado con Visual Paradigm

Un gráfico PERT tradicional es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para programar, organizar y coordinar tareas dentro de un proyecto. La herramienta PERT Chart mejorada agrega cuatro características adicionales para la integración con diferentes componentes básicos de Visual Paradigm. Puede hacer todo esto dentro de un modelador de gráficos PERT mejorado.

Selección de Responsable (asociar la tarea al responsable)
RACI basado en tareas (Responsable – Responsable – Consultar – Informar)
Administrador de tareas a tareas (Visual Paradigm Tasifier)
RACI automatizado en el Administrador de tareas

Asignación de persona responsable

Si está utilizando nuestra solución de equipo, como VP Online o Teamwork Server, puede seleccionar miembros del equipo para que sean la persona responsable de las tareas en un gráfico PERT. Esto hace que la planificación de tareas sea mucho más fácil y efectiva.

RACI por tarea

Además de quién es responsable de qué tarea(s), puede describir mejor los roles detallados (Responsable, Responsable, Consultado, Informado) de una tarea en particular. Si sincroniza el gráfico PERT con el administrador de tareas, verá que las tareas aparecen en la lista del miembro que es «Responsable» de la misma. Y, cuando el miembro haya completado las tareas, se mostrará esa tarea en particular, a su vez de acuerdo con el esquema de flujo RACI de los miembros correspondientes.

Generar tareas desde el gráfico PERT

Una vez que haya terminado de crear la línea base del cronograma con el gráfico PERT mejorado, puede sincronizar las tareas del PERT con el administrador de tareas. Las tareas se generarán automáticamente y se asignarán a los miembros correspondientes. Puede verlos tanto en la Vista de proyecto como en la Vista de miembros.

Diagrama PERT para el Administrador de tareas — Visual Paradigm

Ejecutar diagrama PERT en acción

Como se mencionó, cuando sincroniza las tareas en un diagrama PERT con el Administrador de tareas, solo verá las tareas agregadas a los miembros que son responsables de ellas al principio. Pero cuando la tarea ha sido marcada como completada por un miembro, la tarea fluirá al otro miembro que es Responsable/Consulta/Información de acuerdo con el esquema de flujo de tareas.