Tutorial de diagrama PERT

¿Qué es un gráfico PERT?

El objetivo principal de PERT es facilitar la toma de decisiones y reducir tanto el tiempo como el costo requerido para completar un proyecto. PERT está diseñado para proyectos complejos, no rutinarios, de una sola vez y de gran escala con un alto grado de dependencia entre tareas, proyectos que requieren una serie de actividades, algunas de las cuales se deben realizar secuencialmente y otras que se pueden realizar en paralelo con otras actividades.

PERT es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo necesario para completar cada tarea, y para identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

PERT en la gestión de proyectos ha existido por un tiempo, pero de hecho se desarrolló en la Marina de los EE. UU. En 1957, su Oficina de Proyectos Especiales creó el gráfico PERT para ayudar en su proyecto de submarino nuclear Polaris. Desde entonces, ha encontrado un hogar en todo tipo de industrias, incluso en los Juegos Olímpicos de Invierno de 1968 en Grenoble.

Notaciones de gráfico PERT

Tarea

En Visual Paradigm, una Tarea tiene:

1. Nombre de la tarea
2. identificación de la tarea
3. Duración
4. Fecha de inicio y fecha de finalización

Dependencia

Los enlaces  conectan  las tareas del proyecto para indicar la  relación de dependencia del tiempo  entre ellas, es decir, cuando se completa la tarea anterior, la tarea siguiente puede comenzar.

Características mejoradas del gráfico PERT

Visual Paradigm mejoró la notación básica del gráfico PERT al agregar dos potentes funciones de gestión de proyectos:

1. Carriles: para dividir tareas en función de categorías como quién es responsable de qué (tareas) en el gráfico PERT.
2. Asignación y administración de tareas automatizadas: para asignar tareas en el diagrama PERT al Administrador de tareas de Visual Paradigm: Tasifier.

carril

Un carril le permite organizar su Pert Chart en zonas horizontales separadas por líneas. Cada zona representa las responsabilidades de la clase en particular, el trabajador o cualquier concepto del grupo de tareas del que es responsable.

Asignar tareas PERT a Tasifier

Además de las funciones de un diagrama PERT ordinario, la herramienta de diagrama PERT mejorado incorporó cuatro características principales para integrarse con diferentes procesos con Tasifier, la herramienta de administración de tareas:

1. Selección de Responsable (asociar la tarea al responsable)
2. Administrador de tareas a tareas (Visual Paradigm Tasifier)

Cuándo dibujar el gráfico PERT

Los gerentes de proyecto pueden usar diagramas PERT para resolver los siguientes problemas:

1. Planifique un cronograma realista para la finalización del proyecto.
2. Identifique la ruta crítica: dado que la ruta conduce al tiempo mínimo que requiere el proyecto, cualquier retraso en estas tareas afectará la finalización del proyecto en general.
3. Identificar las tareas que pueden llevarse a cabo al mismo tiempo.
4. Identifique las tareas que deben comprimirse si es necesario reducir el tiempo total del proyecto.
5. Identifique el tiempo de inactividad en el que ciertas tareas no son tan críticas para el plazo total.

¿Cómo dibujar un gráfico PERT?

La planificación PERT implica los siguientes pasos:

1. Identificar las actividades e hitos específicos.
2. Determinar la secuencia adecuada de las actividades.
3. Construya un diagrama PERT.
4. Estime el tiempo requerido para cada actividad.
5. Determinar la ruta crítica.
6. Actualice el gráfico PERT a medida que avanza el proyecto.

Ejemplos de gráficos PERT

Ejemplo de preparación de proyecto  : el siguiente gráfico PERT muestra:

Suponga que un analista de sistemas está tratando de establecer un cronograma realista para la recopilación de datos y las fases de propuesta del ciclo de vida del análisis y diseño de sistemas. El analista de sistemas revisa la situación y enumera las actividades que deben realizarse en el camino, y formó un gráfico PERT de la siguiente manera:

Plantilla de desarrollo de software  : el siguiente ejemplo de gráfico PERT muestra:

Una plantilla genérica para la gestión de proyectos de software desde el análisis, diseño, construcción y prueba con fase en el carril.

Ejemplo de creación de sitio web  : el siguiente ejemplo de gráfico PERT a continuación muestra:

El gráfico PERT muestra las tareas involucradas en el proceso de creación de un sitio web, que incluye, seleccionar servicios de alojamiento, diseño de sitio web, escritura de HTML, diseño de ilustraciones, etc.

Plantilla PERT  — Tarea con hitos:

Ejemplo de gráfico PERT  — Gestión de proyectos: