Gestión de proyectos: ¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio, emprendido para lograr objetivos planificados, que podrían definirse en términos de productos ( alcance ), resultados o beneficios ( calidad ). Por lo general, se considera que un proyecto es un éxito si logra los objetivos de acuerdo con sus criterios de aceptación, dentro de un  plazo  ( calendario ) y un presupuesto  ( coste ) acordados.

Gestión vs Gestión de Proyectos

Un factor clave que distingue  a la gestión de proyectos de la  simple » gestión » es que tiene este entregable final y un período de tiempo finito, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Debido a esto, un profesional de proyectos necesita una amplia gama de habilidades; a menudo habilidades técnicas y, sin duda, habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial.

Proyecto frente a operaciones diarias

un  proyecto  es:

“un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único”.

• Las operaciones diarias  , por otro lado, son el trabajo realizado en las organizaciones para sostener el negocio.
• Los proyectos  se diferencian de las operaciones en que finalizan cuando se han alcanzado sus objetivos o se ha terminado el proyecto.

La Guía del PMBOK del Project Management Institute proporciona las siguientes diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones:

• Temporalidad vs Permanencia
• Principio y fin definidos frente a ciclo repetitivo
• Restricciones de alcance, tiempo y presupuesto frente a restricciones de la cadena de suministro

Características del Proyecto

Los proyectos vienen en todas las formas y tamaños. Un proyecto es un conjunto planificado de tareas interrelacionadas que se ejecutarán durante un período fijo y dentro de ciertos costos y otras limitaciones. Las siguientes características ayudan a definir mejor un proyecto:

• Un proyecto tiene un propósito único. Todo proyecto debe tener un objetivo bien definido. Por ejemplo, muchas personas contratan empresas para diseñar y construir una casa nueva, pero cada casa, como cada persona, es única.
• Un proyecto es temporal. Un proyecto tiene un principio definido y un final definido. Para un proyecto de construcción de viviendas, los propietarios suelen tener en mente una fecha en la que les gustaría mudarse a su nuevo hogar.
• Un proyecto impulsa el cambio y permite la creación de valor. Un proyecto se inicia para provocar un cambio con el fin de satisfacer una necesidad o un deseo. Su propósito es lograr un objetivo específico que cambia el contexto (una situación de vida, en este ejemplo de proyecto de casa) de un estado actual a un estado futuro más deseado o valorado.
• Un proyecto se desarrolla utilizando una elaboración progresiva o de forma iterativa. Los proyectos a menudo se definen ampliamente cuando comienzan y, a medida que pasa el tiempo, los detalles específicos del proyecto se vuelven más claros. Por ejemplo, hay muchas decisiones que deben tomarse al planificar y construir una nueva casa. Lo mejor es redactar planes preliminares para que los propietarios los aprueben antes de que se desarrollen planes más detallados.
• Un proyecto requiere recursos, a menudo de varias áreas. Los recursos incluyen personas, hardware, software u otros activos. Se necesitan muchos tipos diferentes de personas, conjuntos de habilidades y recursos para construir una casa.
• Un proyecto debe tener un cliente o patrocinador principal. La mayoría de los proyectos tienen muchas partes interesadas o partes interesadas, pero alguien debe asumir la función principal de patrocinio. El patrocinador del proyecto generalmente proporciona la dirección y la financiación del proyecto.
• Un proyecto implica incertidumbre. Debido a que cada proyecto es único, a veces es difícil definir claramente los objetivos del proyecto, estimar exactamente cuánto tiempo llevará completarlo o determinar cuánto costará. Los factores externos también provocan incertidumbre, como la quiebra de un proveedor o la necesidad de un miembro del equipo del proyecto de un tiempo libre no planificado. La incertidumbre es una de las principales razones por las que la gestión de proyectos es tan desafiante, porque la incertidumbre invoca el riesgo.

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Automatice su proceso de gestión de proyectos

Thomas Carlyle, un famoso historiador y autor, declaró:

“El hombre es un animal que usa herramientas. Sin herramientas no es nada, con herramientas lo es todo”.

A medida que el mundo se vuelve cada vez más complejo, es aún más importante que las personas desarrollen y utilicen herramientas, especialmente para administrar proyectos importantes. Las herramientas y técnicas automatizadas de gestión de proyectos ayudan a los directores de proyectos y sus equipos a realizar el trabajo de forma más rápida, mejor y más sencilla.

Más demostraciones de gestión de proyectos