پروژه چیست؟
یک پروژه استموقتاز آنجا که دارای شروع و پایان مشخصی در زمان است و بنابراین دامنه و منابع مشخصی دارد. و یک پروژه استمنحصر به فرداز آنجا که یک عملیات روتین نیست، بلکه مجموعه‌ای خاص از عملیات است که برای دستیابی به یک هدف خاص طراحی شده است. بنابراین، تیم پروژه معمولاً شامل افرادی است که معمولاً با هم کار نمی‌کنند – گاهی از سازمان‌های مختلف و در جغرافیای مختلف.
توسعه نرم‌افزار برای بهبود فرآیند کسب‌وکار، ساخت یک ساختمان یا پل، تلاش‌های امدادی پس از یک فاجعه طبیعی، گسترش فروش به یک بازار جغرافیایی جدید – همه پروژه‌ها هستند. و همه باید به‌طور حرفه‌ای مدیریت شوند تا نتایج به‌موقع و مطابق با بودجه، یادگیری و ادغام مورد نیاز سازمان‌ها را ارائه دهند.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژهبه کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها در فعالیت‌های پروژه برای برآورده کردن الزامات پروژه است.
این همیشه به‌طور غیررسمی انجام شده است، اما در اواسط قرن بیستم به‌عنوان یک حرفه متمایز شروع به ظهور کرد.PMIراهنمای بدنه دانش مدیریت پروژه (راهنمای PMBOK®) عناصر تکراری آن را شناسایی می‌کند:
فرآیندهای مدیریت پروژه به پنج گروه تقسیم می‌شوند:
- آغاز
- برنامه‌ریزی
- اجرا
- نظارت و کنترل
- اختتام
دانش مدیریت پروژه بر ده حوزه تکیه دارد:
- ادغام
- دامنه
- زمان
- هزینه
- کیفیت
- تأمین
- منابع انسانی
- ارتباطات
- مدیریت ریسک
- مدیریت ذینفعان
ابزار مدیریت پروژه خودکار چه کاری می‌تواند برای شما انجام دهد؟
مدیریت پروژه به‌صورت مرحله به مرحله
هر یک از مراحل پروژه شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌ها است و هر فعالیت شامل مجموعه‌ای از مراحل مورد نیاز برای انجام است. دستورالعمل‌های دقیق، نمونه‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه مورد نیاز در این فعالیت‌ها گنجانده شده‌اند تا تیم شما بتواند بر روی کار واقعی تمرکز کند و به‌جای ارجاع مکرر به هر راهنمای استاندارد و رویه‌ها، به کار بپردازد. شاخص‌های پیشرفت برای نشان دادن پیشرفت و وضعیت کار ارائه شده‌اند.
دستورالعمل‌ها و نمونه‌های کاملاً واضح
دستورالعمل‌ها و نمونه‌های به‌موقع و به‌اندازه دقیقاً در فعالیت‌های مدیریت پروژه‌ای که قرار است انجام دهید گنجانده شده‌اند و زمان شما را از جستجو در اینترنت برای آنچه که باید انجام شود، صرفه‌جویی می‌کنند.
تحویل‌ها را با پر کردن فرم‌ها تهیه کنید
مجموعه ابزار مدیریت پروژه الگوهای تحویل آماده‌ای را ارائه می‌دهد که با اقلام کاری و فرم‌های از پیش تعریف شده مرتبط هستند. به سادگی تجزیه و تحلیل را انجام دهید و فرم‌ها را پر کنید. اطلاعات جمع‌آوری شده در فرمی که پر کرده‌اید، به‌طور تدریجی برای تولید تحویل‌های پروژه تجمیع خواهد شد.
مجموعه‌ای از نمودارها و ابزارهای یکپارچه
علاوه بر پر کردن فرم، مجموعه ابزار مدیریت پروژه همچنین شامل مجموعه‌ای از نمودارها و ابزارهای مدیریت پروژه مانندنمودار سازمانی, ساختار شکست کارBPD,نمودار PERTو غیره. این ابزارها به طور یکپارچه با چرخه عمر مدیریت پروژه ادغام شده‌اند و به شما این امکان را می‌دهند که ایده‌ها را به صورت نمودارها تجسم کنید.
چهار طرح فرآیند که با پیچیدگی‌های مختلف پروژه سازگار است
مرحله شناسایی یکی از پنج مرحله توسعه در فرآیند مدیریت پروژه است که برای تعیین پیچیدگی یک پروژه استفاده می‌شود. ابزار مدیریت پروژه چهار سطح از طرح‌های فرآیند (به اصطلاح طرح مدیریت پروژه) را در اختیار شما قرار می‌دهد، به طوری که هرگز به یک راه‌حل یکسان محدود نخواهید شد.
- بالا
- متوسط
- پایین
- پایه
مرحله شناسایی
مرحله آغازین
- منشور پروژه
- ارزیابی پیچیدگی پروژه (بازنگری شده)
- مرحله برنامه‌ریزی
طرح پروژه
- ساختار شکست کار
- زمان‌بندی پروژه
- طرح منابع
- طرح نیروی انسانی
- طرح بودجه
- طرح عملکرد پروژه
- طرح مدیریت ریسک
- ثبت ریسک
- طرح مدیریت تغییر و پیکربندی
- طرح تأمین
- طرح ارتباطات
- طرح کیفیت و IV&V
مرحله اجرا و کنترل
- گزارش وضعیت
- دستور جلسه
- صورتجلسه
- ثبت تأمین
- ثبت ریسک‌ها
- ثبت مسائل
- درخواست کنترل تغییر
- ثبت درخواست تغییر
- گزارش پذیرش کاربر
مرحله اختتام
تحویل‌دادنی به‌طور خودکار بایگانی شد
با پیشرفت شما مرحله به مرحله و انجام کارها به صورت گام به گام و تدریجی، اطلاعات از کار شما در پس‌زمینه جمع‌آوری خواهد شد تا مدارک مختلف مدیریت پروژه، که به عنوان تحویل‌ها شناخته می‌شوند، شکل بگیرد. تمام این تحویل‌ها تولید، نسخه‌بندی و در یک کمد فایل بصری به خوبی دسته‌بندی شده آرشیو خواهند شد.
مدیریت جریان کار برای فعالیت‌های فرآیندی
به صورت مشترک کار کنید با ارسال فعالیت‌های فرآیندی به عنوان وظایف به ذینفعان مختلف، از طریقتاسفایر، ابزار مدیریت وظایف. شما می‌توانید تاریخ شروع و تاریخ سررسید، دستورالعمل‌ها را تنظیم کرده و پیوست‌هایی به وظایف اضافه کنید، پیشرفت کار را با نمودار گانت نظارت کنید و غیره.
مقالات مرتبط با مدیریت پروژه و PMBOK
PMBOK
- PMBOK چیست؟
- PMBOK 6: 10 حوزه دانش و 49 فرآیند
- گروه‌های فرآیند و حوزه‌های دانش در PMBOK چیست؟
- 8 راهنمای ضروری PMBOK برای گواهینامه PMBOK
- بهترین ابزار PMBOK
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.