نمودار جریان پایه در مقابل نمودار جریان چند وظیفه‌ای
فرآیندها می‌توانند با نمودارهای جریان نمایش داده شوند، اما یک عیب دارند – یک نمودار جریان استاندارد نمی‌تواند نشان دهد که چه کسی مسئول فعالیت‌ها است. فرآیندها می‌توانند با نمودارهای جریان نمایش داده شوند، اما یک عیب دارند – یک نمودار جریان استاندارد نمی‌تواند نشان دهد که چه کسی مسئول فعالیت‌ها است.
بنابراین،نمودار جریان چند وظیفه‌اینمودارهای (یا به عنوان نمودارهای مسیر شناور، نمودار جریان مسیر شناور، نمودار فرآیند چند وظیفه‌ای شناخته می‌شوند) با تعریف اینکه چه کسی چه کاری انجام می‌دهد، به فرآیندها وضوح می‌بخشند. هر مسیر شناور نمایانگر یک شخص، تیم یا ذینفع است و مشخص می‌کند که چه کسی مسئول کدام مرحله در فرآیند است تا از سردرگمی جلوگیری شود.
نمودار جریان چند وظیفه‌ای چیست؟
همانطور که در بالا ذکر شد، نمودارهای جریان مراحل یک فرآیند را نشان می‌دهند و زمانی که فرآیند شامل افراد، بخش‌ها یا حوزه‌های عملکردی مختلف باشد، پیگیری اینکه چه کسی مسئول هر مرحله است می‌تواند دشوار باشد.
به عنوان مثال، اگر به بیمارستان بروید، باید به میز خدمات بروید تا یک بلیط کوچک برای یک بخش خاص بگیرید، سپس به پنجره ثبت‌نام بروید تا بلیط کوچک را به کارکنان تحویل دهید، هزینه ثبت‌نام را پرداخت کنید و فرم ثبت‌نام را بگیرید، سپس به بخش خاص بروید تا پزشک را ببینید.
این الگوی نمودار جریان را ویرایش کنید
در مثال بالا، می‌توانیم ببینیم که هر دفتر فرآیند خاص خود را خواهد داشت، فرآیند را دنبال کنید تا به هدف به سرعت برسید و از مشکلات غیرضروری کاسته شود، اما البته می‌توانید یک راه منحصر به فرد پیدا کنید که به بهینه‌سازی فرآیند مربوط می‌شود.
یک راه مفید برای حل این مشکل این است که نمودار جریان را به ستون‌ها تقسیم کنید تا بتوانید تصویر روشنی از تعداد انتقال‌های وظیفه داشته باشید. در بالای هر ستون، نام شخص یا دپارتمان مسئول فرآیند در آن ستون را بنویسید. هر بار که عملی انجام می‌شود، در این ستون توصیف می‌شود.
این الگوی نمودار جریان چند وظیفه‌ای را ویرایش کنید
نمونه‌های بیشتری از نمودار جریان چند وظیفه‌ای
VP آنلاینابزار قدرتمند نقشه‌برداری فرآیند VP از نمودارهای نقشه‌برداری فرآیند متعدد پشتیبانی می‌کند. شما می‌توانید از نمودارهای جریان چند وظیفه‌ای برای نشان دادن رابطه بین یک فرآیند تجاری و واحدهای عملکردی مسئول آن فرآیند استفاده کنید. ابزار نمودار جریان چند وظیفه‌ای با مجموعه‌ای غنی از نمادها و ویژگی‌های نمودار جریان چند وظیفه‌ای همراه است که به شما کمک می‌کند در کمترین زمان نمودارهای حرفه‌ای ایجاد کنید. علاوه بر این، می‌توانید از هر جایی به نمودارهای فرآیند خود دسترسی پیدا کنید زیرا VP آنلاین کاملاً مبتنی بر ابر است.
VP آنلاین مجموعه‌ای غنی از الگوهای نمودار جریان چند وظیفه‌ایکه به شما اجازه می‌دهد به سرعت شروع کنید. در اینجا چند مورد از آن‌ها آمده است. روی یک الگو کلیک کنید تا آن را مشاهده کنید، یا روی ویرایش کلیک کنید تا ویرایش را شروع کنید – نیازی به ثبت‌نام قبلی نیست. الگوهای بیشتری را می‌توان در سازنده نمودار جریان چند وظیفه‌ای پیدا کرد.
الگوی نمودار جریان چند وظیفه‌ای (مسیر شناور عمودی)
این یک نمودار مسیر شناور ساده است که چندین فرآیند را به سه گروه عمودی و چهار گروه افقی دسته‌بندی می‌کند. نمودار مسیر شناور خود را با استفاده از این الگو به عنوان نقطه شروع ایجاد کنید. نمودار را برای راه‌حل خود سفارشی کنید. نیازی به ثبت‌نام قبلی نیست.
الگوی نمودار جریان چند وظیفه‌ای (سبک شبکه‌ای)
این یک نمودار مسیر شناور ساده است که چندین فرآیند را به چهار گروه عمودی و سه گروه افقی دسته‌بندی می‌کند. این الگوی نمودار مسیر شناور می‌تواند به شما در ایجاد فرآیندهای خود در سازمانتان کمک کند.
نمونه نمودار جریان چند وظیفه‌ای (سبک شبکه‌ای) – توسعه دوره
این یک نمونه نمودار مسیر شناور است که کل فرآیند توسعه دوره را نشان می‌دهد. فرآیند به ۴ مرحله تقسیم می‌شود – برنامه‌ریزی، توسعه، بررسی و انتشار. معلم، بازبین‌ها و دستیار تدریس با هم کار می‌کنند تا یک دوره تولید کنند.
نمونه نمودار جریان چند وظیفه‌ای – فرآیند حقوق و دستمزد
نمودار جریان فرآیند سفارش خرید، فرآیند تأیید اعتبار یک سفارش خرید (PO) را از فرم ایجاد سفارش، از طریق بررسی اعتبار و تأیید با عبور از سه دپارتمان مختلف (فروش، دپارتمان اعتبار و مدیریت) نشان می‌دهد:
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.