آموزش نمودار PERT

نمودار PERT چیست؟

هدف اصلی PERT تسهیل تصمیم‌گیری و کاهش زمان و هزینه مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه است. PERT برای پروژه‌های بسیار بزرگ، یک‌باره، غیرروتین و پیچیده با درجه بالایی از وابستگی بین وظایف طراحی شده است، پروژه‌هایی که نیاز به یک سری فعالیت‌ها دارند، که برخی از آن‌ها باید به‌صورت متوالی انجام شوند و دیگرانی که می‌توانند به‌طور همزمان با سایر فعالیت‌ها انجام شوند.

PERT روشی برای تحلیل وظایف مربوط به تکمیل یک پروژه خاص است، به‌ویژه زمان مورد نیاز برای تکمیل هر وظیفه و شناسایی حداقل زمان مورد نیاز برای تکمیل کل پروژه.

PERT در مدیریت پروژه مدتی است که وجود دارد، اما در واقع در نیروی دریایی ایالات متحده توسعه یافته است. در سال 1957، دفتر پروژه‌های ویژه آن نمودار PERT را برای کمک به پروژه زیردریایی هسته‌ای پلارس ایجاد کرد. از آن زمان، این ابزار در تمام صنایع مختلف، حتی در الماس‌های زمستانی 1968 در گرنوبل، مورد استفاده قرار گرفته است.

نوتیشن‌های نمودار PERT

وظیفه

در Visual Paradigm، یک وظیفه دارای:

1. نام وظیفه
2. شناسه وظیفه
3. مدت زمان
4. تاریخ شروع و تاریخ پایان

وابستگی

پیوندهامتصل کردنوظایف پروژه برای نشان دادنرابطه وابستگی زمانیدر میان آن‌ها، یعنی زمانی که وظیفه قبلی تکمیل شد، وظیفه بعدی می‌تواند شروع شود.

ویژگی‌های پیشرفته نمودار PERT

Visual Paradigm نوتیشن پایه نمودار PERT را با افزودن دو ویژگی قدرتمند مدیریت پروژه بهبود بخشید:

1. لایه‌ها — برای تقسیم وظایف بر اساس دسته‌بندی‌هایی مانند طرفی که مسئول چه چیزی (وظایف) در نمودار PERT است.
2. واگذاری و مدیریت خودکار وظایف — برای واگذاری وظایف در نمودار PERT به مدیر وظیفه Visual Paradigm — Tasifier.

لایه

یک لایه به شما این امکان را می‌دهد که نمودار PERT خود را به نواحی افقی تقسیم کنید که با خطوط جدا شده‌اند. هر ناحیه مسئولیت‌های کلاس خاص، کارگر یا هر مفهومی را که گروه وظایف مسئول آن است، نشان می‌دهد.

واگذاری وظایف PERT به Tasifier

علاوه بر عملکردهای یک نمودار PERT معمولی، ابزار نمودار PERT پیشرفته چهار ویژگی اصلی برای ادغام با فرآیندهای مختلف با Tasifier، ابزار مدیریت وظیفه، گنجانده است:

1. انتخاب شخص مسئول (همراه کردن وظیفه با شخص مسئول)
2. وظیفه به مدیر وظیفه (Tasifier Visual Paradigm)

چه زمانی نمودار PERT را ترسیم کنیم

مدیران پروژه می‌توانند از نمودارهای PERT برای حل مشکلات زیر استفاده کنند:

1. برنامه‌ریزی یک جدول زمانی واقعی برای تکمیل پروژه.
2. شناسایی مسیر بحرانی — از آنجا که این مسیر به حداقل زمانی که پروژه نیاز دارد، منتهی می‌شود، هر گونه تأخیر در این وظایف بر تکمیل کل پروژه تأثیر خواهد گذاشت.
3. شناسایی وظایفی که می‌توانند به‌طور همزمان انجام شوند.
4. شناسایی وظایفی که باید فشرده شوند اگر زمان کلی پروژه نیاز به کاهش داشته باشد.
5. شناسایی زمان اضافی که در آن برخی وظایف به اندازه زمان بحرانی برای مهلت کلی نیستند.

چگونه یک نمودار PERT ترسیم کنیم؟

برنامه‌ریزی PERT شامل مراحل زیر است:

1. شناسایی فعالیت‌ها و نقاط عطف خاص.
2. تعیین توالی مناسب فعالیت‌ها.
3. ساخت یک نمودار PERT.
4. برآورد زمان مورد نیاز برای هر فعالیت.
5. تعیین مسیر بحرانی.
6. به‌روزرسانی نمودار PERT با پیشرفت پروژه.

مثال‌های نمودار PERT

مثال آماده‌سازی پروژه — نمودار PERT زیر نشان می‌دهد:

فرض کنید یک تحلیل‌گر سیستم در تلاش است تا یک جدول زمانی واقعی برای مراحل جمع‌آوری داده‌ها و پیشنهادات در چرخه عمر تحلیل و طراحی سیستم‌ها تنظیم کند. تحلیل‌گر سیستم وضعیت را بررسی کرده و فعالیت‌هایی را که باید در طول مسیر انجام شوند، فهرست کرده و یک نمودار PERT به‌صورت زیر تشکیل داده است:

الگوی توسعه نرم‌افزار — مثال نمودار PERT در زیر نشان می‌دهد:

یک الگوی عمومی برای مدیریت پروژه نرم‌افزار از تحلیل، طراحی، ساخت و آزمایش با فاز در مسیر.

مثال ایجاد وب‌سایت — مثال نمودار PERT زیر نشان می‌دهد:

نمودار PERT وظایف مربوط به فرآیند ایجاد یک وب‌سایت را نشان می‌دهد، که شامل انتخاب خدمات میزبانی، طراحی وب‌سایت، نوشتن HTML، طراحی آثار هنری و غیره است.

الگوی PERT — وظیفه با نقاط عطف:

مثال نمودار PERT — مدیریت پروژه: