یک برنامه ارتباطی رویکردی مبتنی بر سیاست برای ارائه اطلاعات به ذینفعان است. این برنامه به طور رسمی تعریف می‌کند که چه کسی باید اطلاعات خاصی را دریافت کند، چه زمانی آن اطلاعات باید ارائه شود و چه کانال‌های ارتباطی برای ارائه اطلاعات استفاده خواهد شد.
یک برنامه مدیریت ارتباطات مؤثر پیش‌بینی می‌کند که چه اطلاعاتی باید به بخش‌های خاصی از مخاطبان منتقل شود. این برنامه همچنین باید مشخص کند که چه کسی مجاز به ارتباط اطلاعات محرمانه یا حساس است و اطلاعات چگونه باید منتشر شود (ایمیل، وب‌سایت‌ها، گزارش‌های چاپی و/یا ارائه‌ها).
در نهایت، این برنامه باید مشخص کند که ذینفعان از چه کانال‌های ارتباطی برای درخواست بازخورد استفاده خواهند کرد و چگونه ارتباطات مستند و بایگانی خواهد شد.
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
فرآیند مدیریت پروژه خود را خودکار کنید
توماس کارلایل، تاریخ‌نگار و نویسنده مشهور، بیان کرد:
«انسان حیوانی است که از ابزار استفاده می‌کند. بدون ابزار هیچ است و با ابزار همه چیز است.»
با پیچیده‌تر شدن جهان، اهمیت توسعه و استفاده از ابزارها برای مردم بیشتر می‌شود، به‌ویژه برای مدیریت پروژه‌های مهم. ابزارها و تکنیک‌های خودکار مدیریت پروژه به مدیران پروژه و تیم‌هایشان در انجام کارها سریع‌تر، بهتر و آسان‌تر کمک می‌کنند.
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.