یاد بگیرید چگونه ریسک‌های پروژه را با ثبت ریسک ثبت کنید، که فهرستی از تمام ریسک‌های شناسایی شده است که احتمال و تأثیر ریسک‌ها بر پروژه، استراتژی کاهش و زمان تخمینی وقوع ریسک را نشان می‌دهد.
چگونه ثبت ریسک را توسعه دهیم
مدیریت ریسک برای موفقیت هر پروژه‌ای حیاتی است و باید در مراحل برنامه‌ریزی فرآیند مدیریت پروژه توسعه یابد.
هیچ فهرست استانداردی از اجزایی که باید در ثبت ریسک گنجانده شود وجود ندارد. بدنه دانش موسسه مدیریت پروژه(PMBOK) و PRINCE2 در میان سایر سازمان‌ها، توصیه‌هایی برای محتوای ثبت ریسک ارائه می‌دهند، اما این موارد ثابت نیستند. برخی از اجزای پرکاربرد به شرح زیر است:
- تاریخ‌ها: از آنجا که ثبت یک سند زنده است، مهم است که تاریخ شناسایی یا تغییر ریسک‌ها را ثبت کنید. تاریخ‌های اختیاری که باید گنجانده شوند، تاریخ‌های هدف و تکمیل هستند.
- توضیحات ریسک: عبارتی که ریسک را توصیف می‌کند.
- نوع ریسک (کسب و کار، پروژه، مرحله): طبقه‌بندی ریسک: ریسک‌های کسب و کار به تحویل منافع حاصل مربوط می‌شوند؛ ریسک‌های پروژه به مدیریت پروژه مانند زمان‌بندی‌ها و منابع مربوط می‌شوند و ریسک‌های مرحله‌ای ریسک‌های مرتبط با یک مرحله خاص از طرح هستند.
- احتمال وقوع: ارزیابی می‌کند که این ریسک چقدر احتمال وقوع دارد. مثال‌ها عبارتند از: L-کم (، M-متوسط (31–70%)، H-بالا (>70%).
- شدت تأثیر: ارزیابی تأثیر وقوع این ریسک بر پروژه را ارائه می‌دهد.
- اقدامات مقابله‌ای: اقداماتی که باید برای جلوگیری، کاهش یا انتقال ریسک انجام شود. این ممکن است شامل تهیه برنامه‌های اضطراری باشد.
- مالک: فردی که مسئول اطمینان از این است که ریسک‌ها به طور مناسب با اقدامات مقابله‌ای درگیر شوند.
- وضعیت: نشان می‌دهد که آیا این یک ریسک جاری است یا اینکه ریسک دیگر نمی‌تواند بروز کند و بر پروژه تأثیر بگذارد. طبقه‌بندی‌های مثال عبارتند از: C-جاری یا E-پایان یافته.
- ستون‌های دیگر مانند ارزش کمی نیز در صورت لزوم می‌توانند اضافه شوند.
یادگیری بیشتر در مورد مرحله آغازین در مدیریت پروژه
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.