این بازنگری اسپرینت بعد از بررسی اسپرینت و قبل از اسپرینت بعدی برنامه‌ریزی اسپرینت. این جلسه حداکثر سه ساعت برای یک ماه اسپرینت‌ها. جلسه بازنگری اساساً یک جلسه «بهبود» است که برای یافتن راه‌ها و روش‌ها برای شناسایی مشکلات بالقوه، اشتباهات گذشته و جستجوی راه‌های جدید برای جلوگیری از آن اشتباهات برگزار می‌شود و همه — مالک محصول, اسکرام مستر، اعضای تیم توسعه و به‌طور اختیاری با ذینفعان.
طول جلسه بازنگری اسپرینت
قاعده کلی برای طول جلسه بازنگری اسپرینت این است که معمولاً بیش از ۴۵ دقیقه در هر هفته از مدت اسپرینت طول نمی‌کشد. جدول زیر این قاعده را نشان می‌دهد:
قالب کلی کمی متفاوت است، اما معمولاً ما این کار را به این صورت انجام می‌دهیم:
- ما می‌توانیم زمان جلسه را متناسب با مدت اسپرینت تعیین کنیم.
- شرکت‌کنندگان: مالک محصول، کل تیم و خودم.
- ما به یک اتاق بسته یا گوشه‌ای دنج از مبل می‌رویم تا بتوانیم بحثی بدون مزاحمت داشته باشیم.
- کسی به عنوان منشی تعیین می‌شود.
- اسکرام مستر لیست کارهای باقی‌مانده اسپرینت را نشان می‌دهد و با کمک تیم، اسپرینت را خلاصه می‌کند. رویدادها و تصمیمات مهم و غیره.
- ما «نوبت‌ها» را انجام می‌دهیم. هر شخص فرصتی برای گفتن دارد، بدون اینکه قطع شود، چه چیزی در اسپرینت خوب پیش رفت؟ چه چیزی در اسپرینت اشتباه بود؟ چه چیزی را در اسپرینت یاد گرفتیم؟ چه کارهایی باید در اسپرینت بعدی متفاوت انجام دهیم؟
- ما به سرعت تخمینی در مقابل سرعت واقعی نگاه می‌کنیم. اگر تفاوت زیادی وجود داشته باشد، سعی می‌کنیم تحلیل کنیم که چرا.
- زمانی که زمان تقریباً تمام می‌شود، اسکرام مستر سعی می‌کند پیشنهادات مشخصی درباره اینکه چه کارهایی می‌توانیم در اسپرینت بعدی بهتر انجام دهیم، خلاصه کند.
بازنگری‌های ما معمولاً خیلی ساختارمند نیستند. با این حال، موضوع اصلی همیشه یکسان است: «چه کارهایی می‌توانیم در اسپرینت بعدی بهتر انجام دهیم؟»
جزئیات درباره سوالات بازنگری
۱. چه چیزی در اسپرینت خوب پیش رفت؟
سوالات ممکن که می‌توان پرسید، برای درک دلیل موفقیت در تکرار با پرسیدن از خودمان که چه چیزی خوب پیش رفت تا تمام چیزهای خوب که اتفاق افتاده را شناسایی کنیم.
- چه چیزی ما را به انجام آن ترغیب کرد؟
- چه کار متفاوتی انجام دادیم تا آن را موفق کنیم؟
- کدام آموزش، مهارت یا دانش به تفاوت کمک کرد؟
- کدام نقطه قوت در شما باعث شد این اتفاق بیفتد؟
- کدام نقاط قوت تیم شما باعث شد این اتفاق بیفتد؟
- مشارکت کدام عضو تیم به شما در انجام آن کمک کرد؟
- چگونه به آن دست یافتیم؟
۲. چه چیزی در اسپرینت اشتباه بود؟
در حالی که سوالات در این بخش نباید برای ارزیابی عملکرد فرد یا مجازات پرسیده شوند، بلکه برای جمع‌آوری اطلاعات و شناسایی راه‌های حل آن در اسپرینت آینده است. کجا بهتر است برای بهبودها نگاه کنیم جز جایی که اوضاع خوب پیش نمی‌رود؟ در واقع، این سوال مشکلات، مسائل و نارضایتی‌هایی را که تیم در حال حاضر با آن مواجه است، آشکار می‌کند.
- چگونه اشتباه پیش رفت؟
- چه کاری انجام دادید که اشتباه پیش رفت؟
- چند نفر در این اشتباه مسئول هستند؟
- آیا از این که این کار اشتباه خواهد بود آگاه بودید؟
- آیا آن را اشتباه فهمیدید و بنابراین اشتباه پیاده‌سازی کردید؟
- آیا درست فهمیدید اما هنوز هم اشتباه پیش رفت؟
- چه کارهایی را خوب انجام دادیم؟
۳. چه چیزی را در اسپرینت یاد گرفتیم؟
یادگیری از این اسپرینت چیست؟ این سوالات به شناسایی اینکه چه چیزی درست پیش رفت و چه چیزی اشتباه بود کمک می‌کند. این ما را تشویق می‌کند که به آنچه درباره روش کار خود یاد گرفته‌ایم نگاه کنیم. برخی مثال‌ها ممکن است عبارتند از:
- این اسپرینت چگونه اجرا شد؟
- کجا در این اسپرینت اشتباه پیش رفت؟
- کی اشتباه پیش رفت؟
- چطور اشتباه پیش رفت؟
- کدام تکنیک‌ها مفید بودند؟
- کدام تکنیک‌ها مفید نبودند؟
- چه چیزهایی در این اسپرینت به طور روان پیش رفت؟
- چه چیزهایی در این اسپرینت به طور روان پیش نرفت؟
- چه یادگیری‌هایی در این اسپرینت می‌تواند ما را برای اسپرینت آینده آموزش دهد؟
۴. چه کارهایی باید در اسپرینت بعدی به طور متفاوت انجام دهیم؟
این بخش اساساً بر شناسایی اقدامات اصلاحی ممکن از موفقیت‌ها، شکست‌ها و یادگیری‌های گذشته تمرکز دارد.
- چگونه می‌توان از قدرت فردی برای حل مشکل استفاده کرد؟
- چه کارهایی باید به طور مکرر انجام شود تا از بروز دوباره مشکل جلوگیری شود؟
- کدام اقدامات باید بلافاصله انجام شوند که شما ظرفیت و توانایی آن را دارید؟
- یک چیز را که باید تغییر کند شناسایی کنید و توضیح دهید چگونه می‌توانید آن را تغییر دهید؟
- کدام استراتژی‌ها برای تکمیل کار مؤثر خواهند بود؟
اقدامات اصلاحی
- در اسپرینت آینده چه کاری برای تکمیل این اقدام انجام خواهید داد؟
- چگونه این کار را انجام خواهید داد تا موفق شود؟
- کی این کار را در طول اسپرینت انجام خواهید داد؟
- آیا برای تکمیل این کار به کمک نیاز دارید؟
- به چه حمایت اضافی نیاز دارید؟
- چگونه به من اطلاع خواهید داد که این کار را انجام داده‌اید؟
- بعد از انجام این کار در طول اسپرینت، چه کار دیگری خواهید کرد؟
مسائلی که اغلب در طول بازنگری‌ها پیش می‌آید
«باید زمان بیشتری را صرف تقسیم داستان‌ها به زیرموارد و وظایف می‌کردیم»
«مزاحمت‌های خارجی بیش از حد»
«ما بیش از حد متعهد شدیم و فقط نیمی از کارها را انجام دادیم»
«محیط دفتر ما خیلی شلوغ و نامرتب است»
خلاصه
جلسه بازنگری اسکرام می‌تواند به عنوان یک جلسه «درس‌های آموخته شده» در نظر گرفته شود. سوالات درست بازنگری به تیم اجازه می‌دهد فکر کند و در عین حال به هر عضو تیم احساس مالکیت می‌دهد و بنابراین آن را واقعاًچابک.
از سوالات ارائه شده در بالا بر اساس سناریو استفاده کنید و تیم و خود را برای نشان دادن بهبود در اسپرینت‌های آینده تشویق کنید. در حالی که این سوالات نمونه‌ای هستند، می‌توانید بر اساس نیاز خود آنها را سفارشی کنید.
This post is also available in Deutsch, English, Español, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.