Règles des cérémonies Scrum — Réunion de planification de sprint

La réunion de planification de sprint a lieu avant le début du sprint. Le but de cette réunion est de définir le plan de sprint et de fixer des objectifs de sprint. Le plan de sprint comprend l’accord sur le nombre d’éléments de backlog dans le sprint qui seront de la responsabilité de l’équipe de développement, ainsi que la détermination des objectifs pour le sprint actuel et le backlog de sprint.

La réunion de planification de Sprint est limitée à 8 heures et se compose de deux segments limités à 4 heures chacun.

• Partie I : Sélection du backlog de produit ;
• Partie II : Préparer un backlog de sprint.

Participants et rôles

• Les participants sont le Scrum Master, le Product Owner et l’équipe. Des parties supplémentaires peuvent être invitées par l’une de ces personnes à fournir des informations et des conseils supplémentaires sur le domaine commercial ou technologique, mais elles sont rejetées une fois ces informations fournies.
  Il n’y a pas de poulets comme observateurs.
• Le Product Owner doit préparer le Product Backlog avant la réunion. En l’absence du Product Owner ou du Product Backlog, le Scrum Master est tenu de construire un Product Backlog adéquat avant la réunion et de se substituer au Product Owner.

Réunion de planification de sprint — Partie I

• L’objectif du premier segment, ou des 4 premières heures, est que l’équipe sélectionne les éléments du backlog produit qu’elle pense pouvoir s’engager à transformer en un incrément de fonctionnalités de produit potentiellement livrables.
• L’équipe démontrera cette fonctionnalité au Product Owner et aux parties prenantes lors de la réunion d’examen du Sprint à la fin du Sprint.
• L’équipe peut faire des suggestions, mais la décision de savoir quel Product Backlog peut constituer le Sprint est de la responsabilité du Product Owner.
• L’équipe est chargée de déterminer la part du backlog de produit que le propriétaire du produit souhaite que l’équipe tente de faire pendant le sprint.
• Le timeboxing du premier segment à 4 heures signifie que c’est tout le temps disponible pour analyser le Product Backlog. Une analyse plus approfondie doit être effectuée pendant le Sprint. Un backlog de produit à grande granularité et hautement prioritaire avec des estimations imprécises peut ne pas être bien compris pendant cette partie de la réunion de planification du sprint et peut empêcher l’équipe de terminer tout le backlog de produit qu’elle sélectionne.

Réunion de planification de sprint — Partie II

• Le deuxième segment de la réunion de planification de sprint se produit immédiatement après le premier segment et est également limité à 4 heures.
• Le Product Owner doit être disponible pour l’équipe pendant le deuxième segment pour répondre aux questions que l’équipe pourrait avoir sur le Product Backlog.
• Il appartient à l’équipe, agissant uniquement par elle-même et sans aucune direction de l’extérieur de l’équipe, de déterminer au cours du deuxième segment comment elle transformera le Product Backlog sélectionné en un incrément de fonctionnalités de produit potentiellement livrables. Personne d’autre n’est autorisé à faire autre chose qu’observer ou répondre à des questions visant à obtenir des informations supplémentaires.
• Le résultat du deuxième segment de la réunion de planification de Sprint est une liste, appelée Sprint Backlog, de tâches, d’estimations de tâches et d’affectations qui lanceront l’équipe sur le travail de développement de la fonctionnalité.

La liste des tâches n’est peut-être pas complète, mais elle doit être suffisamment complète pour refléter l’engagement mutuel de tous les membres de l’équipe et pour les mener à bien pendant la première partie du Sprint, tandis que l’équipe conçoit davantage de tâches dans le Sprint Backlog.

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