Outil automatisé — Chef de projet à faire soi-même

Un projet est temporaire en ce sens qu’il a un début et une fin définis dans le temps, et donc une portée et des ressources définies. Et un projet est unique en ce sens qu’il ne s’agit pas d’une opération de routine, mais d’un ensemble spécifique d’opérations conçues pour atteindre un objectif unique. Ainsi, une équipe de projet comprend souvent des personnes qui ne travaillent généralement pas ensemble, parfois issues d’organisations différentes et de plusieurs zones géographiques.

Le développement de logiciels pour un processus commercial amélioré, la construction d’un bâtiment ou d’un pont, l’effort de secours après une catastrophe naturelle, l’expansion des ventes dans un nouveau marché géographique — tous sont des projets. Et tout doit être géré de manière experte pour fournir les résultats, l’apprentissage et l’intégration dans les délais et dans les limites du budget dont les organisations ont besoin.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences du projet.

Il a toujours été pratiqué de manière informelle, mais a commencé à émerger en tant que profession distincte au milieu du XXe siècle. Le Guide PMI du Corpus des connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK®) identifie ses éléments récurrents :

Les processus de gestion de projet se répartissent en cinq groupes :

Initier
Planification
Exécution
Surveillance et contrôle
Fermeture

Les connaissances en gestion de projet s’appuient sur dix domaines :

L’intégration
Portée
Temps
Coût
Qualité
Approvisionnement
Ressources humaines
Communication
Gestion des risques
Gestion des parties prenantes

Qu’est-ce que l’outil de gestion de projet automatisé peut faire pour vous ?

Gestion de projet étape par étape

Chacune des phases du projet consiste en un ensemble d’activités, et chaque activité consiste en un ensemble d’étapes à exécuter. Des instructions détaillées, des exemples et des outils de gestion de projet requis sont intégrés à ces activités, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail réel au lieu de se référer fréquemment à des manuels et procédures standard. Des indicateurs d’avancement sont fournis pour refléter l’avancement et l’état des travaux.

Instructions et échantillons clairs comme du cristal

Des instructions et des exemples juste à temps et juste assez sont intégrés directement dans les activités de gestion de projet que vous allez effectuer, ce qui vous évite de chercher sur Internet ce que c’est et ce qui doit être fait.

Composer des livrables en remplissant des formulaires

L’ensemble d’outils de gestion de projet fournit des modèles de livrables prêts à l’emploi qui sont associés aux éléments de travail et aux formulaires prédéfinis. Effectuez simplement l’analyse et remplissez les formulaires. Les informations recueillies dans le formulaire que vous avez rempli seront consolidées progressivement pour générer les livrables du projet.

Ensemble de diagrammes et d’outils intégrés

Outre le remplissage de formulaires, l’ensemble d’outils de gestion de projet comprend également un ensemble de diagrammes et d’outils de gestion de projet tels que l’organigramme , la structure de répartition du travail , le BPD , le diagramme PERT , etc. Ces outils sont parfaitement intégrés au cycle de vie de la gestion de projet, vous permettant de visualiser des idées dans formes de diagrammes.

Quatre schémas de processus qui s’adaptent à différentes complexités de projets

La phase d’identification est l’une des cinq phases de développement du processus de gestion de projet qui est utilisée pour déterminer la complexité d’un projet. L’outil de gestion de projet vous propose quatre niveaux de schémas de processus (aka. Schéma de gestion de projet), de sorte que vous ne serez jamais lié par une solution unique.

Haut
Moyen
Meugler
De base

Phase d’identification

Phase de démarrage

Charte de projet
Évaluation de la complexité du projet (révisée)
Phase de planification

Plan de projet

Phase d’exécution et de contrôle

Phase de clôture

Livrable archivé automatiquement

Au fur et à mesure que vous progressez phase par phase et que les travaux ont été réalisés étape par étape, les informations seront collectées à partir de votre travail en arrière-plan pour former différents documents de gestion de projet, appelés livrables. Tous ces livrables seront générés, versionnés et archivés dans un classeur visuel bien catégorisé.

Gestion des workflows pour les activités de processus

Travaillez en collaboration en répartissant les activités de processus sous forme de tâches à différentes parties prenantes, via Tasifier , l’outil de gestion des tâches. Vous pouvez définir la date de début et d’échéance, les instructions et ajouter une pièce jointe aux tâches, continuer à surveiller l’avancement du travail avec le diagramme de Gantt, etc.

Qu’est-ce qu’un projet ?