Organigramme de base vs organigramme interfonctionnel : exemples, outils et modèles

Qu’est-ce qu’un organigramme ?

En 1921, Frank Gilbert a développé l’organigramme, qui a été présenté pour la première fois à l’American Society oBasi Mechanical Engineers (ASME). Dans les années 1930, l’industriel Allan Mogensen a découvert des organigrammes applicables à l’industrie et aux affaires. Mogenson a lancé des conférences éducatives et a enseigné aux étudiants comment utiliser des organigrammes. En 1947, Douglas Hartree a expliqué que la collaboration entre Herman Goldstine et John Von Neumann a conduit au développement d’applications d’organigrammes en programmation informatique. Les organigrammes ont ensuite été appliqués comme technique de simplification des algorithmes informatiques.

Traditionnellement, les organigrammes sont souvent utilisés pour illustrer la logique d’un programme. aide à planifier ou à expliquer la logique du programme et à expliquer les détails du programme. En tant que programmeur, il est souvent nécessaire de dessiner des organigrammes pour montrer le processus de fonctionnement du système ou pour exprimer la logique de certaines activités. On peut dire que dessiner des organigrammes est déjà une compétence que les programmeurs doivent maîtriser.

Depuis lors, les organigrammes ont évolué et sont devenus plus complexes, conduisant au développement du diagramme d’activité du langage de modélisation unifié. Les terminaux informatiques interactifs ont réduit l’importance des organigrammes en fournissant des algorithmes très lisibles.

De nos jours, les organigrammes sont largement utilisés dans de nombreuses industries, notamment l’ingénierie, les sciences physiques, la programmation informatique et même le divertissement. De plus, les organigrammes peuvent également être utilisés pour documenter d’autres plans séquentiels. par exemple, un processus métier.

Pourquoi avons-nous besoin d’un organigramme ?

L’un des avantages des organigrammes est qu’ils peuvent indiquer comment un processus est ou devrait être sans aucune terminologie spécifique à un domaine. Certaines choses sont difficiles à expliquer avec des mots seuls. Mais lorsqu’un concept nous est présenté à travers un graphisme visuel, il est beaucoup plus facile à comprendre. C’est pourquoi de nombreuses personnes utilisent différents types d’organigrammes simples pour communiquer leurs idées. Les différents avantages de l’utilisation d’un organigramme incluent :

• Résolution de problème
• Communication instantanée
• Clarté visuelle
• Améliorer l’efficacité
• simplifier la documentation
• Communication instantanée
• valider l’exigence

Symboles de l’organigramme :

Un organigramme se compose des éléments clés suivants : nœuds de début et de fin de processus, activités à réaliser, nœuds de décision et connecteurs.

Les différents symboles d’organigramme ont des significations conventionnelles différentes.

Les différents symboles utilisés dans les conceptions d’organigrammes sont indiqués ci-dessous.

• Terminal :  dans l’organigramme, il est représenté à l’aide d’un cercle pour indiquer le symbole de démarrage et d’arrêt. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole du terminal.

  

• Entrée/sortie :  le symbole d’entrée est utilisé pour représenter les données d’entrée et le symbole de sortie est utilisé pour afficher l’opération de sortie. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole d’entrée/sortie.

  

• Symbole de traitement : Il est représenté dans un organigramme à l’aide d’une case rectangle utilisée pour représenter les instructions arithmétiques et de déplacement des données. Le symbole donné ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole de traitement.

  

• Symbole de décision :  le symbole du losange est utilisé pour représenter les déclarations de prise de décision. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole de décision.

     

• Connecteur : le symbole du connecteur est utilisé si les flux se sont interrompus à un moment donné et ont repris à un autre endroit. Le symbole suivant est la représentation du symbole du connecteur.

  

• Lignes de flux :  elles représentent la séquence exacte dans laquelle les instructions sont exécutées. Les flèches sont utilisées pour représenter les lignes de flux dans un organigramme. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter les lignes de flux :

  

• Symbole de référence sur la page :  ce symbole contient une lettre à l’intérieur qui indique que le flux continue sur un symbole correspondant contenant les mêmes lettres ailleurs sur la même page. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole de référence sur la page.

  

• Référence hors page :  ce symbole contient une lettre à l’intérieur indiquant que le flux continue sur un symbole correspondant contenant la même lettre ailleurs sur une page différente. Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole de référence hors page.

  

• Symbole de stockage interne :  Le symbole ci-dessous est utilisé pour représenter le symbole de stockage interne.

  

7 étapes pour développer un organigramme ?

Voici les étapes générales pour créer un organigramme.

1. Identifiez le problème : quel est le processus qui doit être visualisé ?
2. Définir le but
3. Lister les étapes du chemin principal dans le bon ordre
4. Déterminez chaque étape comme entrée/sortie/données, processus, document ou autre
5. Affinez votre organigramme en décomposant certaines tâches complexes en étapes plus petites et spécifiques.
6. Examiner et affiner les chemins et la logique de sélection et d’itération
7. Passez en revue et retouchez l’organigramme en fonction de l’objectif.

Exemple d’organigramme – Exemple de lavage des mains

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Exemple 1 : Calculer le profit et la perte

Concevez un organigramme pour additionner deux nombres entrés par l’utilisateur.

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Exemple 2 :

Concevoir un organigramme pour calculer le profit et la perte en fonction de la valeur saisie par l’utilisateur.

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Organigrammes fonctionnels croisés vs organigramme de base

L’organigramme dont nous parlons est en fait un organigramme de gestion traditionnel, contenant à la fois des organigrammes de base et des organigrammes interfonctionnels (swimlane diagrams).

Prenons l’exemple du processus d’inscription à l’hôpital.

Description du processus métier : Pour vous rendre à l’hôpital, vous devez vous rendre au bureau de service pour obtenir le petit ticket du service que vous souhaitez voir (en supposant que vous devez l’obtenir), puis vous rendre au guichet d’inscription et remettre le petit ticket au personnel, payer les frais d’inscription et obtenir le bulletin d’inscription, puis se rendre au service concerné pour voir le médecin.

Organigramme de base

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Organigramme interfonctionnel (Swimlane) vs organigramme de base

Bien que l’organigramme de base illustre clairement l’ensemble du processus, il ne montre pas clairement quel rôle est responsable de chaque étape du processus. Afin de représenter efficacement qui est responsable de chaque processus, il peut être réalisé par un organigramme à couloirs, qui non seulement reflète l’ensemble du flux de contrôle de l’activité, mais connaît également clairement la responsabilité que chaque rôle assume dans le processus.

Les diagrammes de flux d’activité de gestion ont essentiellement été en mesure de répondre à l’expression de la direction des processus métier, mais dans les interactions système complexes, lors de l’expression du concept de concurrence, les diagrammes de flux d’activité de gestion traditionnels ont été incapables d’exprimer, ce qui nécessite l’utilisation du diagramme d’activité UML ou couloir UML BPMN.

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En savoir plus Exemples d’organigramme :

EXEMPLE DE BUS MANQUÉ D’ORGANIGRAMME

Exemples d’organigrammes interfonctionnels :