Intégrer le graphique PERT avec les rôles RACI au gestionnaire de tâches

Aujourd’hui, je voudrais utiliser  Visual Paradigm  pour montrer comment effectuer la planification des tâches pour les membres de l’équipe qui assumeront les rôles RACI et ces tâches dans le  diagramme PERT amélioré  peuvent être automatiquement attribuées au gestionnaire de tâches automatisé appelé « Tasifier » pour la gestion de projet.

Étape 1 – Planification de l’horaire

Un diagramme PERT traditionnel est un outil de gestion de projet utilisé pour planifier, organiser et coordonner les tâches au sein d’un projet. L’outil de graphique PERT amélioré ajoute quatre fonctionnalités supplémentaires pour l’intégration avec différents blocs de construction Visual Paradigm. Vous pouvez faire tout cela dans un modeleur de diagramme PERT amélioré.

1. Sélection de la personne responsable (associer la tâche qui est responsable de)
2. RACI basé sur les tâches (Responsible — Accountable — Consult — Inform)
3. Gestionnaire de tâche à tâche (Visual Paradigm Tasifier)
4. RACI automatisé dans le gestionnaire de tâches

Étape 2 – Attribuer le rôle RACI aux membres de l’équipe

Si vous utilisez notre solution d’équipe telle que VP Online ou Teamwork Server, vous pouvez sélectionner les membres de l’équipe pour être la personne responsable des tâches dans un diagramme PERT. Cela rend la planification des tâches beaucoup plus facile et efficace.

RACI par tâche

En plus de qui est responsable de quelle(s) tâche(s), vous pouvez décrire plus en détail les rôles détaillés (Responsable — Comptable — Consulté — Informé) d’une tâche particulière. Si vous synchronisez le PERT Chart avec le gestionnaire de tâches, vous verrez apparaître les tâches dans la liste du membre qui en est « Responsable ». Et, lorsque le membre a terminé les tâches, cette tâche particulière sera affichée, à son tour selon le schéma de flux RACI des membres correspondants.

Générer des tâches à partir du diagramme PERT vers le gestionnaire de tâches

Une fois que vous avez terminé de créer la ligne de base du calendrier avec le diagramme PERT amélioré, vous pouvez synchroniser les tâches du PERT avec le  gestionnaire de tâches . Les tâches seront automatiquement générées et attribuées aux membres correspondants. Vous pouvez les afficher à la fois dans la vue du projet ou dans la vue des membres.

Exécuter le graphique PERT en action

Comme mentionné, lorsque vous synchronisez les tâches d’un diagramme PERT avec le gestionnaire de tâches, vous ne verrez que les tâches ajoutées aux membres qui en sont responsables au départ. Mais lorsque la tâche a été marquée comme terminée par un membre, la tâche sera transmise à l’autre membre qui est Responsable/Consultation/Information selon le schéma de flux de tâches.