Le guide ultime pour créer des organigrammes complexes à l’aide de connecteurs de page

Un organigramme est un outil qui vous permet de décomposer n’importe quel processus en activités individuelles et montre les relations logiques entre elles. La plupart des gens utilisent généralement ces diagrammes pour expliquer les résultats logiques, les processus de projet et les flux de pouvoir dans une organisation. Pour expliquer le flux de travail au public, l’utilisation d’un organigramme est un bon choix.

Les avantages de la technique des organigrammes

• Favoriser une compréhension commune des étapes du processus au sein de l’équipe
• Aide à clarifier les processus complexes.
• Expliquez la relation entre les différentes étapes du processus.
• Fournir une visualisation de la complexité, des retouches et des zones problématiques ; Cet aperçu peut suggérer des domaines pour simplifier et éliminer le travail inutile
• Il est possible de simplifier, d’éliminer les étapes inutiles et de standardiser
• Permet de comparer le processus qui se produit réellement à un processus prévu ou souhaité

Les éléments des organigrammes

Un organigramme est un diagramme qui utilise des formes pour montrer les types d’étapes et de processus dans un organigramme. Ces formes représentent différents types d’étapes ou d’actions.

Les symboles de base consistent en des formes telles que des ovales, des rectangles, des flèches et des losanges. Certains symboles d’organigramme avancés incluent des cercles, des triangles, des hexagones et des flèches en pointillés.

symbole	Nom du symbole	But
	Commencer arrêter	Indiquer Début/Fin du processus
	Traiter	Représenter une action ou un processus
	Entrée sortie	informations sur les entrées et les sorties
	Décision	Représente les déclarations de décision dans un programme, où la réponse est généralement Oui ou Non.
	Flux / Flèche	Affiche les relations entre les différents éléments.
	Connecteur sur la page (référence)	Relie deux parties d’un organigramme sur la même page.
	Connecteur hors page (référence)	Relie deux parties d’un organigramme dans différentes pages.

 

Étapes de création d’organigrammes

Lors de la création d’un organigramme , invitez les personnes qui connaissent le processus à participer à la discussion. De nombreuses équipes trouvent facile de dessiner un organigramme sur un tableau blanc ou d’utiliser un logiciel d’organigramme et de projeter le diagramme sur le mur avec un projecteur. Cela vous permet de déplacer des étapes et d’en ajouter au fur et à mesure que vous définissez le processus.

Voici les étapes simples pour créer un organigramme :

Création d’un organigramme :

1. remue-méninges sur les étapes des processus,
2. répertorier ces processus dans l’ordre dans lequel ils se produisent.
3. Passez en revue ce qui se passera ensuite dans le processus ?
4. déterminer s’il y a une décision à prendre avant l’étape suivante ? (par exemple, si oui, alors… ; si non, alors…)
5. Reliez-les ensemble à l’aide de flèches pour suivre le flux du processus
6. Enfin, passez en revue votre organigramme. Parcourez chaque étape en demandant à votre équipe si vous avez correctement représenté la séquence d’actions et de décisions impliquées dans le processus.

Exemple d’organigramme simple – Moyenne de deux nombres

Voici un organigramme pour calculer la moyenne de deux nombres.

MODIFIER CET EXEMPLE D’ORGANIGRAMME

Règles de création d’organigrammes

• Les organigrammes ne peuvent avoir qu’un seul symbole de début et un seul symbole d’arrêt
• Les flèches ne doivent pas éviter de se croiser
• La direction d’écoulement générale du processus est de haut en bas ou de gauche à droite
• Les connecteurs sur la page sont représentés par des nombres
• Les connecteurs en dehors de la page sont représentés par des lettres

Connecteur sur page et connecteur hors page

Lorsque vous avez un organigramme volumineux et que vous pouvez avoir du mal à tenir sur une seule page, ou que vous souhaitez diviser le problème en deux organigrammes logiquement liés qui sont eux-mêmes un organigramme distinct, vous pouvez utiliser des connexions sur page/off -connexions de pages.

• Les connecteurs sur la page utilisent les lettres à l’intérieur des cercles pour indiquer l’emplacement des connecteurs adjacents. Un « 1 » se connecte à un « 1 », un « 2 » se connecte à un « 2 », etc.
• Les connecteurs hors page utilisent le numéro de page où se trouve la partie suivante ou précédente de l’organigramme. Les connecteurs sur page et hors page ont une entrée ou une sortie.

Exemple de connecteur sur la page

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Exemple de connecteur hors page

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Exemple de connecteur sur la page – Porter un toast

Supposons que vous vouliez faire un toast avec les 12 étapes suivantes, et représentez-le dans un organigramme :

1. Vérifiez si le grille-pain est branché. (Est-il branché ?)
2. Ouvrez le paquet de pain.
3. Choisissez une tranche de pain.
4. Placer la tranche de pain dans le grille-pain.
5. Êtes-vous satisfait du nombre de tranches ?
6. Réglez la minuterie du grille-pain.
7. Êtes-vous satisfait du temps de grillage ?
8. Appuyez sur le levier.
9. Attendre que le pain cuise.
10. Déplacez toutes les tranches de pain grillé dans une assiette.
11. Le vouliez-vous nature ou avec de la pâte à tartiner ?
12. Manger.

Créer un organigramme Toast avec un connecteur sur la page :

MODIFIER CET EXEMPLE D’ORGANIGRAMME

En savoir plus sur les organigrammes avec exemples

Un organigramme est l’un des diagrammes les plus largement utilisés qui représente un algorithme, un flux de travail ou un processus, montrant les étapes dans différentes cases et les reliant dans l’ordre par des flèches. Vous pouvez créer un organigramme à partir de rien ou simplement commencer avec les modèles d’organigramme disponibles dans notre logiciel d’organigramme – Visual Paradigm Online .

Besoin d’inspiration? Nous avons rassemblé ci-dessous quelques exemples d’organigrammes pour vous aider à démarrer. Cliquez sur un organigramme pour l’afficher ou cliquez sur le bouton Modifier pour commencer la modification.