Alat Otomatis — Manajer Proyek Mandiri

Apa itu Proyek?

Sebuah proyek adalah sementara karena memiliki awal dan akhir yang ditentukan dalam waktu, dan oleh karena itu memiliki ruang lingkup dan sumber daya yang ditentukan. Dan sebuah proyek adalah unik karena bukan merupakan operasi rutin, tetapi serangkaian operasi spesifik yang dirancang untuk mencapai tujuan tunggal. Jadi tim proyek sering kali mencakup orang-orang yang biasanya tidak bekerja sama — kadang-kadang dari organisasi yang berbeda dan di berbagai wilayah.

Pengembangan perangkat lunak untuk proses bisnis yang lebih baik, pembangunan gedung atau jembatan, upaya bantuan setelah bencana alam, ekspansi penjualan ke pasar geografis baru — semuanya adalah proyek. Dan semuanya harus dikelola dengan baik untuk memberikan hasil tepat waktu, sesuai anggaran, pembelajaran, dan integrasi yang dibutuhkan organisasi.

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik pada aktivitas proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.

Ini selalu dipraktikkan secara informal, tetapi mulai muncul sebagai profesi yang berbeda pada pertengahan abad ke-20.PMI’s Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (Panduan PMBOK®) mengidentifikasi elemen-elemen yang berulang:

Proses manajemen proyek dibagi menjadi lima kelompok:

1. Inisiasi
2. Perencanaan
3. Pelaksanaan
4. Pemantauan dan Pengendalian
5. Penutupan

Pengetahuan manajemen proyek mencakup sepuluh bidang:

1. Integrasi
2. Ruang Lingkup
3. Waktu
4. Biaya
5. Kualitas
6. Pengadaan
7. Sumber daya manusia
8. Komunikasi
9. Manajemen risiko
10. Manajemen pemangku kepentingan

Apa yang dapat dilakukan Alat Manajemen Proyek Otomatis untuk Anda?

Manajemen Proyek Langkah-demi-Langkah

Setiap fase proyek terdiri dari serangkaian aktivitas, dan setiap aktivitas terdiri dari serangkaian langkah yang diperlukan untuk dilaksanakan. Instruksi terperinci, contoh, dan alat manajemen proyek yang diperlukan disematkan di dalam aktivitas ini, sehingga tim Anda dapat fokus pada pekerjaan yang nyata alih-alih sering merujuk kembali ke manual dan prosedur standar. Indikator kemajuan disediakan untuk mencerminkan kemajuan dan status pekerjaan.

• Aktivitas (Fase Identifikasi)
• Langkah-langkah dalam Aktivitas

Instruksi dan Contoh yang Jelas

Instruksi dan contoh yang tepat waktu dan cukup disematkan langsung dalam aktivitas manajemen proyek yang akan Anda lakukan, menghemat waktu Anda dari mencari di Internet tentang apa itu dan apa yang harus dilakukan.

• Instruksi
• Contoh

Susun Hasil Keluaran dengan Mengisi Formulir

Set alat manajemen proyek menyediakan template hasil keluaran siap pakai yang terkait dengan item kerja dan formulir yang telah ditentukan sebelumnya. Cukup lakukan analisis dan isi formulir. Informasi yang dikumpulkan dalam formulir yang Anda isi, akan dikonsolidasikan secara bertahap untuk menghasilkan hasil keluaran proyek.

Sekumpulan Diagram dan Alat Terintegrasi

Selain pengisian formulir, set alat manajemen proyek juga dilengkapi dengan serangkaian diagram dan alat manajemen proyek seperti Bagan Organisasi, Struktur Rincian PekerjaanBPD,Diagram PERT, dll. Alat-alat ini terintegrasi dengan lancar dalam siklus hidup manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan ide dalam bentuk diagram.

• Diagram PERT
• Struktur Rincian Pekerjaan
• Diagram Organisasi
• RACI
• Diagram Kasus Penggunaan

Empat Skema Proses yang Sesuai dengan Kompleksitas Proyek yang Berbeda

Fase Identifikasi adalah salah satu dari lima fase pengembangan dalam proses manajemen proyek yang digunakan untuk menentukan kompleksitas sebuah proyek. Alat manajemen proyek memberikan Anda empat tingkat skema proses (alias. Skema Manajemen Proyek), sehingga Anda tidak akan terikat oleh solusi yang satu ukuran untuk semua.

• Tinggi
• Sedang
• Rendah
• Dasar

Fase Identifikasi

• Proposal Proyek
• Analisis Biaya Manfaat
• Penilaian Risiko
• Penilaian Kompleksitas Proyek

Fase Inisiasi

• Piagam Proyek
• Penilaian Kompleksitas Proyek (Revisi)
• Fase Perencanaan

Rencana Proyek

• Struktur Rincian Pekerjaan
• Jadwal Proyek
• Rencana Sumber Daya
• Rencana Pengisian Staf
• Rencana Anggaran
• Rencana Kinerja Proyek
• Rencana Manajemen Risiko
• Daftar Risiko
• Rencana Manajemen Perubahan dan Konfigurasi
• Rencana Pengadaan
• Rencana Komunikasi
• Rencana Kualitas dan IV&V

Fase Eksekusi dan Kontrol

• Laporan Status
• Agenda Rapat
• Notulen Rapat
• Log Pengadaan
• Daftar Risiko
• Log Masalah
• Permintaan Kontrol Perubahan
• Log Permintaan Perubahan
• Laporan Penerimaan Pengguna

Fase Penutupan

• Pelajaran yang Dipetik
• Laporan Penutupan Proyek

Hasil Kerja Diarsipkan Otomatis

Saat Anda maju fase demi fase dan pekerjaan dilakukan langkah demi langkah secara bertahap, informasi akan dikumpulkan dari pekerjaan Anda di latar belakang untuk membentuk berbagai dokumen manajemen proyek, yang dikenal sebagai deliverables. Semua deliverables ini akan dihasilkan, versi, dan diarsipkan dalam Lemari File visual yang tercategorikan dengan baik.

Manajemen Alur Kerja untuk Kegiatan Proses

Bekerja secara kolaboratif dengan mengirimkan kegiatan proses sebagai tugas kepada berbagai pemangku kepentingan, melalui Tasifier, alat Manajemen Tugas. Anda dapat mengatur tanggal mulai dan jatuh tempo, instruksi dan menambahkan lampiran ke tugas, terus memantau kemajuan pekerjaan dengan Diagram Gantt, dll.

Artikel Terkait Manajemen Proyek & PMBOK

• Apa itu Manajemen Proyek?
• Apa itu Metodologi Manajemen Proyek?
• Apa itu PMO dalam Manajemen Proyek?
• Apa itu Struktur Rincian Pekerjaan?

PMBOK

• Apa itu PMBOK?
• PMBOK 6: 10 Area Pengetahuan & 49 Proses
• Apa itu Kelompok Proses dan Area Pengetahuan dalam PMBOK?
• 8 Panduan PMBOK yang Harus Dibaca untuk Sertifikasi PMBOK
• Alat PMBOK Terbaik

This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.