Hari ini saya ingin menggunakan Visual Paradigm untuk menunjukkan cara melakukan perencanaan tugas untuk anggota tim yang akan mengambil peran RACI dan tugas-tugas ini di PERT Chart yang Ditingkatkan dapat secara otomatis ditugaskan ke manajer tugas otomatis yang disebut “Tasifier” untuk manajemen proyek.
Langkah 1 — Perencanaan untuk Jadwal
Diagram PERT tradisional adalah alat manajemen proyek yang digunakan untuk menjadwalkan, mengorganisir, dan mengoordinasikan tugas dalam sebuah proyek. Alat PERT Chart yang ditingkatkan menambahkan empat fitur tambahan untuk mengintegrasikan dengan berbagai blok bangunan Visual Paradigm. Anda dapat melakukan semua ini dalam pemodel PERT Chart yang ditingkatkan.
- Pemilihan orang yang bertanggung jawab (asosiasikan tugas dengan orang yang bertanggung jawab)
- RACI berbasis tugas (Bertanggung jawab — Akuntabel — Konsultasi — Informasi)
- Tugas ke Manajer Tugas (Visual Paradigm Tasifier)
- RACI Otomatis di Manajer Tugas
Langkah 2 — Tugaskan Peran RACI kepada Anggota Tim
Jika Anda menggunakan solusi tim kami seperti VP Online atau Teamwork Server, Anda dapat memilih anggota tim untuk menjadi orang yang bertanggung jawab atas tugas dalam PERT Chart. Ini membuat perencanaan tugas menjadi jauh lebih mudah dan efektif.
RACI per tugas
Selain siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu, Anda dapat lebih menggambarkan peran rinci (Bertanggung jawab — Akuntabel — Konsultasi — Informasi) dari tugas tertentu. Jika Anda menyinkronkan PERT Chart ke manajer tugas, Anda akan melihat tugas-tugas muncul dalam daftar anggota yang “Bertanggung jawab” atasnya. Dan, ketika anggota telah menyelesaikan tugas, tugas tertentu itu akan ditampilkan, sesuai dengan skema aliran RACI dari anggota yang bersangkutan.
Hasilkan tugas dari PERT chart ke Manajer Tugas
Setelah Anda selesai membuat baseline jadwal dengan PERT Chart yang Ditingkatkan, Anda dapat menyinkronkan tugas-tugas dari PERT ke manajer tugas. Tugas akan secara otomatis dihasilkan, dan ditugaskan kepada anggota yang bersangkutan. Anda dapat melihatnya baik di Tampilan Proyek atau Tampilan Anggota.
Eksekusi PERT chart dalam aksi
Seperti yang disebutkan, ketika Anda menyinkronkan tugas dalam PERT Chart ke Manajer Tugas, Anda hanya akan melihat tugas yang ditambahkan kepada anggota yang bertanggung jawab atasnya pada awalnya. Tetapi ketika tugas telah ditandai selesai oleh seorang anggota, tugas tersebut akan mengalir ke anggota lain yang Akuntabel / Konsultasi / Informasi sesuai dengan skema aliran tugas.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.