PDCA dianggap sebagai salah satu kerangka kerja paling populer untuk perbaikan berkelanjutan dari proses bisnis. PDCA (rencana lakukan periksa tindakan), juga dikenal sebagai siklus Deming, adalah kerangka kerja paling sederhana untuk perbaikan proses. Pada dasarnya, ini adalah serangkaian siklus umpan balik dari perbaikan berkelanjutan – Anda memutuskan bagaimana cara kerjanya, mencari tahu bagaimana cara meningkatkannya, akhirnya melakukan perubahan, dan terus mengulangi siklus tersebut. Saya percaya PDCA adalah cara paling sederhana dan paling efektif untuk membantu Anda meningkatkan alur kerja Anda.
Siklus PDCA Banyak Digunakan di Berbagai Bidang
Deming percaya bahwa kualitas tinggi tidak berasal dari inspeksi produk berdasarkan hasil, tetapi dari perbaikan berkelanjutan berdasarkan proses. Kemudian, konsep ini tidak hanya digunakan dalam manajemen kualitas, tetapi juga banyak digunakan di bidang manajemen perusahaan.
Pendekatan Toyota
Siklus PDCA telah menjadi salah satu pilar dari sistem produksi tepat waktu Toyota. Selama dua dekade terakhir, sistem Toyota telah menjadi salah satu demonstrasi paling sukses dari manufaktur ramping menggunakan PDCA; Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan PDCA oleh Toyota dalam Metode Lean, lihat The Toyota Method (2003) oleh Jeffrey Lake.
Menurut Deming, Anda dapat menerapkan PDCA untuk tujuan berikut:
- Memiliki sistem untuk perbaikan kualitas yang berkelanjutan
- Mengurangi cacat melalui tingkat keseragaman kualitas yang lebih tinggi
- Memahami apa arti kualitas dalam konteks
Perbaikan Berkelanjutan untuk Manajemen Kualitas
Dalam manajemen kualitas, siklus PDCA juga banyak digunakan, dan telah mencapai hasil yang baik. Oleh karena itu, siklus PDCA disebut sebagai metode dasar manajemen kualitas. Misalnya, TQM adalah proses ilmiah yang dikembangkan dan diorganisir sesuai dengan rencana kualitas. Proses ini sesuai dengan siklus PDCA dan berjalan terus-menerus.
PCDA — Bagian Integral dari Six Sigma
Siklus PDCA adalah prosedur kerja logis untuk melakukan pekerjaan apa pun dengan efisien. Dalam manajemen kualitas Six Sigma, siklus PDCA telah banyak digunakan dan mencapai hasil yang baik, sehingga beberapa orang mengatakan bahwa siklus PDCA adalah metode dasar manajemen kualitas. Ini disebut siklus PDCA karena keempat proses tidak dijalankan sekali dan selesai, tetapi berulang kali. Satu siklus berakhir, beberapa masalah terpecahkan, masalah lain mungkin tetap belum terpecahkan, atau masalah baru mungkin muncul, dan siklus berikutnya dimulai.
Apa Arti Siklus Deming?
Siklus Deming adalah pendekatan manajemen empat bagian yang mendorong perbaikan berkelanjutan. Model perbaikan berkelanjutan ini dan model serupa lainnya telah diintegrasikan ke dalam bisnis dan pengembangan perusahaan atau pengembangan gesit.
PDCA adalah huruf pertama dari kata-kata bahasa Inggris “rencana”, “lakukan”, “periksa” dan “bertindak”. Siklus PDCA adalah proses pengembangan gesit untuk manajemen kualitas dalam mode spiral, dan siklus ini berlanjut. Ini adalah proses pengembangan yang iteratif dan bertahap, bukan proses sekali saja.
- Rencana — Urutan logis dimulai dengan rencana dan fokus pada bagian strategis. Tujuannya di sini adalah untuk menyajikan dan menganalisis informasi untuk menetapkan tujuan dan sasaran.
- LAKUKAN — Saatnya untuk melaksanakan dengan mengeksekusi apa yang telah ditentukan pada langkah sebelumnya
- Periksa: Setelah inspeksi, kita akan melihat apakah operasi telah meningkat, misalnya, apa yang berfungsi dan apa yang salah? Apakah ada alternatif atau solusi?
- Bertindak: Dalam langkah ini, berdasarkan temuan langkah 3, konsep PDCA menyarankan untuk memulai kembali siklus PDCA dalam pencarian perbaikan yang berkelanjutan dan tidak terputus.
Setelah menyelesaikan langkah 4, Anda harus kembali ke langkah pertama untuk menerapkan lebih banyak perbaikan baru. Jika Anda melihat siklus kontrol evolusioner, maka Anda harus memahaminya sebagai proses yang tidak pernah berakhir. Tidak ada awal dan tidak ada akhir. Berguna untuk memikirkan Lingkaran Deming sebagai spiral. Spiral yang terus naik. Setiap perbaikan membawa perusahaan Anda ke tingkat baru yang lebih baik.
Arti Siklus PDCA
Setiap pekerjaan dapat diperlakukan sebagai siklus PDCA yang:
- Memerlukan perencanaan,
- Melaksanakan rencana,
- memeriksa hasil, dan
- Menyimpulkan dan mencari perbaikan lebih lanjut.
Setiap usaha adalah siklus PDCA empat bagian yang perlu direncanakan, dilaksanakan, ditinjau, dan disempurnakan lebih lanjut. Pada saat yang sama, itu akan bergerak ke siklus berikutnya. Lompatan kualitatif, bahkan yang kecil, hanya dapat dilakukan dalam periode perbaikan bertahap. Hanya dengan cara ini kita dapat meningkatkan setiap pekerjaan dan kehidupan kita.
Cara menerapkan PDCA
RENCANA :
- Analisis situasi saat ini dan temukan masalah yang ada;
- Analisis penyebab atau faktor yang mempengaruhi masalah;
- Temukan penyebab utama masalah atau faktor utama yang mempengaruhi;
- Kembangkan langkah-langkah dan usulkan rencana tindakan;
LAKUKAN :
- Laksanakan rencana tindakan;
PERIKSA :
- Hasil evaluasi (analisis data);
TINDAKAN :
- Standarisasi dan promosi lebih lanjut;
- Gunakan kembali siklus PDCA dalam kesempatan perbaikan berikutnya;
Penting untuk tidak melihat segalanya dari perspektif individu, tetapi sebagai seorang pengusaha selalu berpikir dalam siklus PDCA kecil dan besar dan bertindak sesuai. Untuk Anda, moto berikut harus selalu menjadi yang utama.
Membagi Siklus PDCA menjadi 8 Langkah
- Analisis status quo untuk mengetahui masalah kualitas yang ada: gudang tidak standar, ramai, dan berantakan.
- Analisis berbagai penyebab atau faktor-faktor yang mempengaruhi yang menghasilkan masalah kualitas: 1. Ada lebih banyak bahan dan lebih sedikit rak. 2. Area tidak jelas.
- Cari tahu faktor utama yang mempengaruhi kualitas: 1. Tambahkan rak. 2. Pembagian ulang area.
- Mengarah pada faktor utama masalah kualitas: 1. Kembangkan langkah-langkah dan usulkan rencana tindakan. 2. Kembangkan area pembagian.
- Terapkan rencana tindakan: 1. Tambahkan rak, 1. atur bahan. 2. Bagi area dan sortir bahan sesuai dengan pembagian area.
- Hasil evaluasi (data analisis): Periksa pembagian area dan buat ringkasan.
- Standarisasi dan tinjauan retrospektif lebih lanjut: komunikasikan hasil dengan staf departemen dan buat catatan.
- Angkat masalah yang belum terpecahkan dalam siklus ini, dan alihkan ke siklus PDCA berikutnya: jika rencana tidak dapat diselesaikan, maka bawa ke siklus perbaikan berikutnya.
Struktur Siklus PDCA Hierarkis untuk Organisasi Besar
- Cincin besar memiliki cincin kecil di dalamnya. Jika seluruh perusahaan bekerja sebagai satu siklus PDCA besar, maka setiap departemen, kelompok, dan siklus PDCA kecil mereka sendiri tertanam di dalamnya untuk membentuk hierarki PDCA.
- Perbaikan Berkelanjutan dari siklus PDCA — siklus PDCA tidak berada pada tingkat siklus yang sama, setiap siklus, untuk menyelesaikan sebagian dari masalah, mencapai sebagian dari hasil, bekerja lebih lanjut, tingkat satu langkah. Dalam siklus berikutnya, ada tujuan dan konten baru, sehingga tangga terus naik.
Ringkasan
Siklus PDCA adalah prosedur ilmiah dan bagian integral dari manajemen kualitas total, metode lean, six sigma, dan metode lainnya. Misalnya, seluruh proses kegiatan manajemen kualitas total adalah proses perumusan dan pengorganisasian rencana kualitas. Proses ini dilakukan sesuai dengan siklus PDCA, merupakan operasi yang berkelanjutan dan berulang. Siklus PDCA tidak hanya diterapkan pada sistem manajemen kualitas, tetapi juga berlaku untuk semua pekerjaan manajemen progresif.
Alat Desain Visual Gratis Terbaik Semua Dalam Satu
Bahkan jika Anda bukan desainer profesional, Anda masih dapat dengan mudah membuat infografis, selebaran, poster, resume, dan brosur yang berdampak. Lakukan sendiri, buat seperti seorang profesional, dengan solusi desain visual semua dalam satu dari InfoART. Anda sekarang dapat membuat infografis profesional, selebaran, dan visual pemasaran dalam hitungan menit, tanpa pengalaman desain!
Selesaikan pekerjaan dengan waktu dan usaha minimal
Buat konten profesional lebih cepat dengan lebih baik:
- Fitur: Komponen tata letak dan editor seret dan lepas membuatnya cepat untuk membuat dan mengedit ulang desain apa pun.
- Sumber daya dalam alat: Hemat waktu dalam mencari foto atau clipart karena semua yang Anda butuhkan sudah termasuk dalam InfoART. Cukup lakukan pencarian untuk mendapatkannya.
- Template: Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mendesain karena tersedia sekumpulan template yang dirancang secara profesional.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.