BPMN adalah singkatan dari Notasi Pemodelan Proses Bisnis. BPMN sangat mirip dengan konsep diagram alir yang telah ada sejak tahun 1980-an. Seperti pemodelan diagram alir, pemodelan BPMN bertujuan untuk memungkinkan seseorang memetakan alur kerja sedemikian rupa sehingga dapat dipahami dengan mudah oleh pihak-pihak lain yang berkepentingan.
BPMN iadalah sebuah bahasa, dan seperti bahasa lainnya, tujuannya adalah untuk memfasilitasi komunikasi. BPMN dirancang untuk memfasilitasi komunikasi dan pemahaman tentang proses bisnis.
BPMN bukanlah perangkat lunak, dan tidak “dimiliki” oleh suatu bisnis, tetapi dikembangkan oleh OMG (Object Management Group) sebagai standar notasi yang dapat dipahami oleh analis bisnis, pengembang teknis, dan manajer proyek.
BPMN 2.0: Apa yang Baru?
BPMN 2.0 telah ada selama beberapa tahun sekarang, dan memiliki beberapa fitur dan keuntungan baru dibandingkan dengan versi sebelumnya. Versi sebelum 2.0 kurang konsisten, tidak se-matang secara teknologi, dan tidak se-ramah terhadap otomatisasi. Banyak diagram yang dibuat dengan versi BPMN yang lebih lama sudah usang, dan jauh lebih membantu serta bermakna ketika disajikan dalam BPMN 2.0. BPMN 2.0 adalah revisi terbesar dari BPMN sejauh ini, dengan perbaikan yang dilakukan pada elemen BPMN visual dan elemen BPMN “interior” seperti semantik.
BPMN 1.2 memberikan pemetaan dari diagram BPMN yang “valid” ke BPEL, sehingga sebuah mesin dapat mengeksekusi proses tersebut. Spesifikasi 1.2 hanya memberikan deskripsi verbal yang terkandung dari elemen notasi grafis dan aturan pemodelan. Ini menyebabkan kebingungan dan kesalahpahaman dalam proses penerjemahan.
BPMN 2.0 merupakan revisi terbesar dari BPMN sejak awal mula. BPMN 2.0 menerima definisi formal dalam bentuk metamodel, yaitu definisi yang tepat dari konstruksi dan aturan yang diperlukan untuk membuat model tertentu.
Beberapa perubahan utama yang dibawa oleh versi BPMN 2.0 antara lain:
- Penambahan diagram Koreografi.
- Penambahan diagram Percakapan.
- Peristiwa Non-interupsi untuk sebuah Proses.
- Sub-proses Peristiwa untuk sebuah Proses.
Perubahan teknis utama meliputi:
- Definisi semantik eksekusi proses.
- Metamodel formal seperti yang ditunjukkan melalui gambar diagram kelas.
- Format pertukaran untuk pertukaran model sintaksis abstrak dalam Metadata XML
- Pertukaran (XMI) dan Definisi Skema XML (XSD).
- Format pertukaran untuk pertukaran diagram dalam XMI dan XSD.
- Transformasi Bahasa Stylesheet yang Dapat Diperluas (XSLT) antara format XMI dan XSD.
Perubahan teknis lainnya meliputi:
- Tugas Referensi dihapus. Ini memberikan kemampuan penggunaan kembali dalam satu diagram, dibandingkan dengan Tugas Global, yang dapat digunakan kembali di beberapa diagram. Aktivitas Panggilan baru dapat digunakan untuk merujuk ke Tugas Global atau Proses lain yang akan digunakan dalam sebuah Proses (daripada Tugas Referensi).
Karena pembaruan versi 2.0, jumlah elemen lebih dari dua kali lipat dari 55 elemen menjadi 116. Banyak dari elemen baru ini diterapkan untuk memodelkan interaksi antara proses dan/atau entitas, seperti diagram koreografi baru.
BPMN 2.0.2, dirilis pada bulan Desember 2013, hanya mencakup modifikasi kecil dalam hal koreksi kesalahan ketik dan perubahan pada klausul 15.
Apakah Alat BPMN 2.0 Rumit?
Banyak kritikus BPMN 2.0 mengeluhkan bahwa BPMN terlalu rumit untuk dipelajari. Meskipun bahasa itu sendiri dirancang untuk tidak ambigu dengan memasukkan satu lapisan semantik, ada terlalu banyak objek dalam BPMN agar standar ini berguna.
Kritikus ini sering menunjuk pada gambar dari spesifikasi BPMN 2.0 OMG seperti matriks peristiwa ini untuk menekankan pendapat mereka. Kritikus ini sering lebih menyukai jenis alat pemodelan dan metodologi lainnya.
Belajar Notasi BPMN dengan Cara yang Lebih Mudah
Apa yang tidak disebutkan oleh para kritikus adalah bahwa sebagian besar proses tidak memerlukan pemodel untuk mengetahui seluruh spesifikasi. Faktanya, sebagian besar model tidak menggunakan lebih dari segelintir elemen proses yang paling umum.
Faktanya, BPMN sebenarnya terdiri dari hanya 3 elemen utama:
- Peristiwa
- Aktivitas
- Gerbang
Ya, benar. Hanya ada tiga elemen utama dalam BPMN! Oke, baiklah, mari kita tambahkan elemen keempat agar kita bisa menghubungkan ketiga elemen lainnya — aliran urutan (garis hitam dengan panah yang menghubungkan semuanya).
Mungkin jika Anda dapat menghafal seperangkat elemen inti BPMN yang paling umum digunakan, itu seharusnya cukup untuk sebagian besar masalah Anda:
BPMN Belajar Melalui Contoh
Seperti yang dikatakan beberapa kritikus, BPMN memiliki cukup banyak simbol dan notasi. Tidak mudah untuk menghafal semuanya. Pada awalnya, kita harus menggunakan set inti dasar elemen BPMN, dan secara bertahap kita belajar lebih banyak saat kita menghadapi lebih banyak masalah. Cara terbaik untuk memahami maknanya adalah dengan mempelajarinya melalui contoh dan pola.
Di sini saya menyediakan beberapa contoh BPMN untuk Anda sebagai titik awal dan berharap yang terbaik untuk perjalanan eksplorasi Anda.
Contoh diagram proses bisnis ini menggambarkan proses dari Departemen Bisnis ke Sumber Daya Manusia yang dimulai dengan melaporkan lowongan pekerjaan dan diakhiri dengan memposting iklan pekerjaan yang mencakup alur, tugas, peristiwa mulai dan akhir, serta gerbang.
Contoh Diagram Proses Bisnis: Lowongan Pekerjaan
Edit Contoh di Atas Secara Daring
Contoh Diagram Proses Bisnis: Sistem Manajemen Vendor
Ini adalah diagram proses BPMN untuk manajemen vendor. Ini menunjukkan proses pembelian yang akan datang untuk membuat Vendor baru. BPM ini menunjukkan beberapa tugas, gerbang (keputusan), dan konektor.
Edit Contoh di Atas Secara Daring
Contoh Diagram Proses Bisnis: Permintaan Penawaran
Ini adalah contoh BPD yang menggambarkan proses untuk permintaan penawaran. Ini menunjukkan aktivitas, sebuah acara untuk waktu habis dan sebuah penanda yang menunjukkan dalam loop sub-proses.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.