Panduan Cepat untuk Analisis SWOT

Table of Contents hide

5 Apa saja langkah-langkah analisis SWOT?

6 Alat SWOT Online yang Direkomendasikan

Apa itu metode analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah metode analisis situasional yang didasarkan pada analisis lingkungan internal dan eksternal dalam kondisi kompetitif. Ini juga digunakan sebagai alat yang kuat bagi bisnis untuk melakukan analisis pasar dalam konteks perumusan strategi perusahaan dan analisis pesaing.

SWOT adalah singkatan dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman dan merupakan alat analisis strategis yang membantu Anda menganalisis faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi organisasi, proyek, atau usaha bisnis Anda. Analisis SWOT, yang juga dikenal sebagai matriks SWOT, mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang diidentifikasi dalam 4 kotak yang mudah dipahami.

Faktor Internal vs Eksternal

SWOT terutama terdiri dari dua sumbu silang, “Eksternal, Internal” dan “Positif, Negatif”, yang dapat diturunkan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas), dan merupakan cara yang sangat umum dan mudah untuk menganalisis situasi saat ini dari sebuah perusahaan, produk, atau individu, dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk menyelesaikan masalah.

Faktor internal: Kekuatan + Kelemahan

Faktor internal dalam analisis SWOT mencakup kekuatan dan kelemahan, jadi mengapa kekuatan dan kelemahan diklasifikasikan sebagai faktor internal? Mari kita lihat lebih lanjut.

Kekuatan
Kekuatan adalah sumber daya dan teknologi kunci yang Anda miliki, atau apa yang paling Anda kuasai dan paling cocok untuk dilakukan. Blok kekuatan juga dapat mewakili keahlian Anda sendiri atau keahlian perusahaan Anda yang lebih baik daripada yang lain. Misalnya, jaringan orang yang luas, produk yang sangat kompetitif, merek yang kuat, basis pelanggan yang loyal, teknologi unik, dll.

Memikirkan tentang kekuatan.

Apa yang dapat dilakukan perusahaan yang tidak dapat dilakukan orang lain?
Produk atau strategi pemasaran apa yang telah berhasil?
Bidang apa yang dikenal perusahaan
Sumber daya yang dimiliki perusahaan

Kelemahan
Kelemahan adalah apa yang paling tidak Anda kuasai dan paling tidak cocok untuk dilakukan. Kelemahan juga dapat mencerminkan kelemahan perusahaan dan kekurangan potensial. Misalnya, kurangnya kesadaran merek, pangsa pasar yang rendah, tingkat utang yang tinggi, kurangnya modal atau kurangnya budaya perusahaan, dll.

Pikirkan tentang area kelemahan berikut.

Area di mana perusahaan tidak unggul
Kurangnya sumber daya dan teknologi
Apakah ada hambatan terhadap operasi internal perusahaan?
Kekuatan dan Kelemahan dikategorikan sebagai faktor internal karena kedua faktor tersebut terutama terkait dengan kondisi perusahaan itu sendiri.

Faktor eksternal: Peluang + Ancaman

Faktor eksternal dalam analisis SWOT mencakup peluang dan ancaman, jadi mengapa peluang dan ancaman diklasifikasikan sebagai faktor eksternal? Mari kita lihat lebih lanjut.

Peluang
Peluang adalah apakah Anda atau pesaing Anda dapat menemukan pasar niche baru untuk produk, teknologi, dan layanan Anda. Apakah mungkin untuk mengembangkan produk atau layanan kompetitif baru? Peluang dapat menjadi keuntungan masa depan perusahaan dan biasanya terkait dengan lingkungan ekonomi dan keputusan pemerintah. Misalnya, pengurangan tarif, peningkatan permintaan konsumen, dll.

Memikirkan tentang arah Peluang.

Layanan atau barang yang dapat dikembangkan perusahaan di masa depan
Peningkatan permintaan terhadap barang perusahaan
Manfaat potensial dari perubahan pasar di masa depan
Dampak positif dari perubahan regulasi pemerintah

Ancaman
Apakah ada ancaman bahwa produk, teknologi, atau layanan Anda akan digantikan? Atau apakah pasar secara bertahap menurun? Ancaman adalah faktor negatif yang merugikan pertumbuhan perusahaan. Yang umum adalah peningkatan biaya bahan baku, kekurangan pasokan tenaga kerja, peningkatan pesaing, atau pengenalan produk yang sangat kompetitif oleh pesaing.

Arah pemikiran Ancaman.

Bagaimana pesaing akan bereaksi?
Apakah ada pesaing potensial?
Ancaman potensial dari perubahan pasar di masa depan
Apakah hubungan dengan pemasok produk kuat?
Dua dimensi ini sering disebut sebagai faktor eksternal, terutama karena faktor-faktor yang mempengaruhi mereka pada dasarnya terkait dengan perubahan di lingkungan eksternal.

Apa saja langkah-langkah analisis SWOT?

Secara umum, ada empat langkah.

Analisis faktor lingkungan – Analisis berbagai faktor lingkungan, internal, eksternal, situasi potensial dan masa depan, dll., analisis harus komprehensif dan mendalam, dan harus dilakukan dari berbagai perspektif.
Membangun matriks SWOT – Identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda, dan bangun matriks SWOT untuk memasukkan elemen-elemen ini. Tentu saja, Anda juga dapat melakukan analisis SW terlebih dahulu, kemudian analisis OT, dan akhirnya mengintegrasikan ini untuk membentuk matriks SWOT.
Mengembangkan rencana tindakan – Setelah menyelesaikan analisis faktor lingkungan dan pembangunan matriks SWOT, Anda dapat membuat rencana tindakan yang sesuai. Ide dasar dari rencana ini adalah:
1. Manfaatkan kekuatan,
2. Atasi kelemahan,
3. Manfaatkan peluang dan
4. Atasi ancaman.
Pertimbangkan masa lalu, berdasarkan pada masa kini dan lihat ke masa depan – Identifikasi kekurangan perilaku masa lalu, bandingkan dengan masa kini, dan pikirkan bagaimana mengembangkannya di masa depan.

Dengan menggunakan pendekatan terintegrasi dari analisis sistem, pengaturan ini disesuaikan dengan berbagai faktor lingkungan yang dipertimbangkan dan digabungkan untuk mengusulkan berbagai strategi alternatif untuk pengembangan di masa depan.

Alat SWOT Online yang Direkomendasikan

VP Online memiliki fitur berbasis web perangkat lunak analisis SWOT yang memudahkan untuk dengan cepat mengembangkan model analisis SWOT dengan menggunakan editor data berbasis daftar yang intuitif. Anda dapat fokus pada mencantumkan informasi dalam poin-poin. Visual Paradigm akan secara otomatis membentuk matriks SWOT berdasarkan informasi yang Anda berikan.