BPMN dalam Sekilas — dengan Alat BPMN Online Gratis & Contoh

Table of Contents hide

2 Manfaat Notasi Manajemen Proses Bisnis (BPMN)

Model dan Notasi Proses Bisnis telah menjadi standar de-facto untuk diagram proses bisnis. Ini dimaksudkan untuk digunakan langsung oleh para pemangku kepentingan yang merancang, mengelola, dan merealisasikan proses bisnis, tetapi pada saat yang sama cukup tepat untuk memungkinkan diagram BPMN diterjemahkan menjadi komponen proses perangkat lunak.

Tujuan dari BPMN

Organisasi selalu mengejar perbaikan dalam cara mereka bekerja untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan. Ini memerlukan analisis dan perbaikan berkelanjutan dari metode kerja mereka, yang mungkin mencakup alur kerja yang sangat terstruktur dalam situasi yang dapat diprediksi, serta protokol untuk merespons situasi dinamis di mana tidak mungkin untuk menetapkan proses tetap.

Tujuan utama dari BPMN adalah untuk menyediakan notasi yang mudah dipahami oleh semua pengguna bisnis, mulai dari analis bisnis yang membuat draf awal proses, hingga pengembang teknis yang bertanggung jawab untuk menerapkan teknologi yang akan menjalankan proses tersebut, dan akhirnya, kepada orang-orang bisnis yang akan mengelola dan memantau proses tersebut. Dengan demikian,

BPMN menciptakan jembatan standar untuk mengatasi kesenjangan antara desain proses bisnis dan implementasi proses. Tujuan lain, tetapi tidak kalah penting, adalah untuk memastikan bahwa bahasa XML® yang dirancang untuk pelaksanaan proses bisnis, seperti WSBPEL (Bahasa Eksekusi Proses Bisnis Layanan Web), dapat divisualisasikan dengan notasi yang berorientasi bisnis.

Manfaat Notasi Manajemen Proses Bisnis (BPMN)

Standar — BPMN tidak dimiliki oleh suatu perusahaan tertentu tetapi oleh sebuah institusi (OMG), yang sudah ditetapkan melalui standar dunia lainnya, misalnya, UML. Standar ini didukung oleh banyak produk perangkat lunak; Anda kurang bergantung pada produk vendor tertentu.

Simplicity — BPMN memiliki notasi seperti diagram alir yang mudah digunakan dan independen dari lingkungan implementasi tertentu. Prinsip di balik BPMN cukup sederhana, itulah sebabnya Anda dapat mulai bekerja dengan notasi ini dengan sangat cepat.

Kekuatan ekspresi — Jika perlu, Anda dapat menggambarkan dengan tepat bagaimana suatu proses berfungsi dengan BPMN. Namun, ini lebih sulit daripada hanya menggambarkan proses secara kasar. Cara pemodelan yang tepat ini mungkin dilakukan, tetapi tidak wajib.

Implementasi dalam TI — BPMN telah dikembangkan terutama untuk mendukung implementasi teknis proses (“Otomatisasi Proses”). Semakin penting TI dalam sebuah perusahaan, semakin membantu penggunaan BPMN.

Manfaat Lain:

Mencapai kesepakatan lebih cepat tentang proses yang ada dan yang akan datang melalui model yang tidak ambigu;
Mendorong partisipasi pemangku kepentingan melalui notasi yang ekspresif secara grafis;
Memfasilitasi analisis dan perbaikan operasi; dan
Membuat perpustakaan proses, definisi kasus, dan aturan bisnis untuk melatih karyawan baru

Perangkat Lunak BPMN Online Gratis

Ada banyak alat BPMN online di pasar. Visual Paradigm adalah salah satu perangkat lunak gratis terbaik yang tersedia bersama dengan banyak contoh. Anda dapat mencoba contoh-contoh berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat ini. Ini gratis dan saya rasa ini yang terbaik untuk penggunaan pribadi dan Anda dapat menggunakannya untuk tujuan komersial hanya dengan $4 / per bulan. (Klik tautan di bawah ini untuk pengeditan online instan!)