Diagram Proses Bisnis adalah alat yang sangat baik untuk memodelkan alur kerja untuk perusahaan atau departemen Anda karena memberikan gambaran yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu serta alur prosesnya. Namun, Diagram Proses Bisnis tidak memberi tahu kita bagaimana tugas tertentu harus dilakukan.
- Di Visual Paradigm, Anda dapat mendefinisikan prosedur kerja untuk tugas-tugas dalam proses bisnis Anda.
- Ini memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan dengan jelas bagaimana tugas tertentu harus dilakukan.
- Selain itu, Anda dapat menghasilkan prosedur kerja menjadi sebuah dokumen, sehingga semua anggota tim Anda dapat memiliki pemahaman yang lengkap tentang cara melakukan pekerjaan mereka.
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana mendefinisikan prosedur kerja untuk proses bisnis Anda dan bagaimana menghasilkannya menjadi laporan prosedur kerja.
Definisikan Prosedur Kerja
Untuk mendefinisikan prosedur kerja untuk tugas bisnis Anda:
- Klik kanan pada area kosong dari Diagram Proses Bisnis dan pilih Tampilkan Editor Prosedur
2. Pilih tugas dalam diagram proses Anda.
3. Mulai memasukkan prosedur kerja di Editor Prosedur.
4. Anda dapat memanfaatkan Tingkatkan Indentasi tombol (atau tombol pintas tab) untuk membuat sub-langkah untuk prosedur kerja Anda.
5. Setelah Anda selesai memasukkan prosedur, cukup klik pada area kosong dari diagram untuk mengakhiri pengeditan atau Anda dapat langsung mengklik tugas lain untuk mendefinisikan prosedurnya.
Buat beberapa prosedur untuk sebuah tugas
Dalam beberapa kasus, satu prosedur tidak cukup untuk menggambarkan semua kemungkinan untuk sebuah tugas. Dalam hal ini, Anda dapat mendefinisikan beberapa prosedur untuk itu. Untuk mendefinisikan beberapa prosedur untuk sebuah tugas:
- Klik pada kotak kombo di Editor Prosedur dan pilih Kelola… untuk membuka Prosedur dialog.
2. Klik Prosedur Baru tombol untuk membuat prosedur baru dan beri nama prosedur sesuai keinginan Anda.
3. Setelah prosedur baru dibuat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas untuk mengisi detailnya.
4. Anda juga dapat mengganti nama prosedur yang ada dengan mengklik Ganti Nama Prosedur
Untuk tugas dengan beberapa prosedur yang didefinisikan, Anda dapat mengklik kotak kombo di Editor Prosedur untuk beralih antara prosedur kerja.
Hasilkan Dokumen Prosedur Kerja
Prosedur kerja tidak hanya didefinisikan dalam alat, Anda juga dapat mengeluarkannya sebagai dokumen dan mendistribusikannya kepada tim Anda. Untuk menghasilkan dokumen prosedur kerja:
- Pilih Alat > Komposer Dok. … dari bilah alat aplikasi.
2. Klik pada Buat Dok dari Awal.
3. Pilih Diagram Proses Bisnis Anda di Navigator Diagram dan kemudian seret ke editor dokumen. Anda seharusnya melihat BPD muncul di dokumen.
4. Perluas node diagram di Navigator Diagram untuk memilih tugas atau tugas yang memiliki prosedur kerja yang ditentukan.
5. Pilih Detail template dan seret ke editor dokumen, di bawah BPD. Anda seharusnya melihat prosedur tugas Anda terdaftar di dokumen.
6. Klik pada Ekspor tombol di sudut kanan atas Penyusun Dokumen dan pilih format yang Anda inginkan untuk diekspor. misalnya Dokumen PDF kali ini.
7. Masukkan lokasi di mana Anda ingin mengeluarkan dokumen prosedur kerja Anda.
8. Opsional masukkan detail halaman sampul untuk dokumen Anda.
9. Klik Ekspor untuk menghasilkan dokumen setelah Anda selesai memasukkan detail untuk dokumen tersebut. Dokumen prosedur kerja sekarang sedang dihasilkan ke lokasi yang telah Anda tentukan. Kemudian, Anda dapat mendistribusikannya kepada rekan tim Anda.
Tautan Terkait
- Buat Laporan dengan Penyusun Dokumen
- Kembangkan proses bisnis yang ada dan yang akan datang
- Perangkat Lunak Pemodelan BPMN
- Bagaimana Cara Menggambar Diagram BPMN?
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.