Diagram PERT untuk Manajemen Proyek dengan Contoh Online

Table of Contents hide

2 Diagram PERT yang Ditingkatkan dengan Visual Paradigm

3 Penugasan Orang yang Bertanggung Jawab

Diagram Program Evaluation Review Technique (PERT) adalah alat manajemen proyek yang memberikan representasi grafis dari garis waktu proyek untuk memecah tugas-tugas individu dari proyek untuk analisis.

Diagram PERT menunjukkan setiap tugas dalam proyek sebagai sebuah simpul. Ketergantungan antara tugas (misalnya, di mana satu tugas memerlukan tugas lain untuk diselesaikan sebelum dapat dimulai) ditunjukkan dengan jelas melalui interkoneksi antara simpul tugas. Ini juga menunjukkan informasi waktu untuk setiap tugas yang mirip dengan metode jalur kritis (CPM) yang mengidentifikasi jalur terpanjang melalui proyek, dan oleh karena itu waktu minimum untuk proyek diselesaikan.

Tujuan Diagram PERT

Manajer proyek dapat menggunakan diagram PERT untuk:

menetapkan jadwal realistis untuk penyelesaian proyek
memastikan fokus tetap pada tugas-tugas yang paling kritis untuk jalur kritis—karena jalur tersebut mengarah pada waktu minimum yang dibutuhkan proyek, setiap keterlambatan pada tugas-tugas ini akan mengakibatkan keterlambatan pada keseluruhan proyek
mengidentifikasi tugas yang perlu dipersingkat jika waktu keseluruhan proyek perlu dikurangi
mengidentifikasi tugas yang dapat dilakukan secara bersamaan
mengidentifikasi waktu luang di mana tugas tertentu tidak terlalu kritis terhadap tenggat waktu keseluruhan.

Diagram PERT yang Ditingkatkan dengan Visual Paradigm

Diagram PERT tradisional adalah alat manajemen proyek yang digunakan untuk menjadwalkan, mengorganisir, dan mengoordinasikan tugas dalam sebuah proyek.Alat Diagram PERT yang Ditingkatkanmenambahkan empat fitur tambahan untuk mengintegrasikan dengan berbagai blok bangunan Visual Paradigm. Anda dapat melakukan semua ini dalam pemodel Diagram PERT yang Ditingkatkan.

Pemilihan Orang yang Bertanggung Jawab (mengaitkan tugas dengan orang yang bertanggung jawab)
RACI berbasis Tugas (Bertanggung Jawab — Bertanggung Jawab — Konsultasi — Informasi)
Tugas ke Manajer Tugas (Visual Paradigm Tasifier)
RACI Otomatis di Manajer Tugas

Diagram PERT yang Ditingkatkan — Visual Paradigm

Penugasan Orang yang Bertanggung Jawab

Jika Anda menggunakan solusi tim kami seperti VP Online atau Teamwork Server, Anda dapat memilih anggota tim untuk menjadi orang yang bertanggung jawab atas tugas dalam Diagram PERT. Ini membuat perencanaan tugas menjadi jauh lebih mudah dan efektif.

RACI per tugas

Selain siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana, Anda dapat lebih lanjut menggambarkan peran rinci (Bertanggung Jawab — Bertanggung Jawab — Konsultasi — Informasi) dari tugas tertentu. Jika Anda menyinkronkan Diagram PERT ke manajer tugas, Anda akan melihat tugas-tugas muncul dalam daftar anggota yang “Bertanggung Jawab” untuk itu. Dan, ketika anggota telah menyelesaikan tugas, tugas tertentu tersebut akan ditampilkan, sesuai dengan skema aliran RACI dari anggota yang bersangkutan.

Hasilkan tugas dari diagram PERT

Setelah Anda selesai membuat dasar jadwal dengan Diagram PERT yang Ditingkatkan, Anda dapat menyinkronkan tugas-tugas dari PERT ke manajer tugas. Tugas akan dihasilkan secara otomatis, dan ditugaskan kepada anggota yang bersangkutan. Anda dapat melihatnya baik di Tampilan Proyek atau Tampilan Anggota.

Diagram PERT ke Manajer Tugas — Visual Paradigm

Eksekusi diagram PERT dalam aksi

Seperti yang disebutkan, ketika Anda menyinkronkan tugas dalam Diagram PERT ke Manajer Tugas, Anda hanya akan melihat tugas yang ditambahkan kepada anggota yang bertanggung jawab atasnya pada awalnya. Tetapi ketika tugas telah ditandai selesai oleh seorang anggota, tugas tersebut akan mengalir ke anggota lain yang Bertanggung Jawab / Konsultasi / Informasi sesuai dengan skema aliran tugas.