Yang Retrospektif Sprint terjadi setelah Tinjauan Sprint dan sebelum Perencanaan Sprint. Ini adalah rapat yang paling lama tiga jam untuk satu bulan Sprint. Sesi retrospektif pada dasarnya adalah rapat “perbaikan” yang diadakan untuk menemukan cara dan sarana untuk mengidentifikasi potensi jebakan, kesalahan masa lalu, dan mencari cara baru untuk menghindari kesalahan tersebut, yang dihadiri oleh semua — pemilik produk, master scrum, anggota tim pengembang, dan secara opsional dengan para pemangku kepentingan.
Durasi Rapat Retrospektif Sprint
Aturan umum untuk durasi rapat retrospektif sprint adalah biasanya tidak lebih dari 45 menit per minggu durasi sprint. Tabel berikut menggambarkan aturan ini:
Format umum sedikit bervariasi, tetapi biasanya kami melakukannya seperti ini:
- Kami dapat membatasi waktu untuk rapat sesuai dengan durasi Sprint.
- Peserta: pemilik produk, seluruh tim, dan saya sendiri.
- Kami pindah ke ruangan tertutup, atau sudut sofa yang nyaman selama kami dapat berdiskusi tanpa gangguan.
- Seseorang ditunjuk sebagai sekretaris.
- Master scrum menunjukkan backlog sprint dan, dengan bantuan tim, merangkum sprint. Peristiwa dan keputusan penting, dll.
- Kami melakukan “putaran”. Setiap orang mendapatkan kesempatan untuk mengatakan, tanpa terganggu, Apa yang berjalan baik dalam Sprint? Apa yang salah dalam Sprint? Apa yang telah kami pelajari dalam Sprint? Apa yang harus kami lakukan berbeda di sprint berikutnya?
- Kami melihat kecepatan yang diperkirakan vs. aktual. Jika ada perbedaan besar, kami mencoba menganalisis mengapa.
- Ketika waktu hampir habis, master scrum mencoba merangkum saran konkret tentang apa yang bisa kami lakukan lebih baik di sprint berikutnya.
Retrospektif kami umumnya tidak terlalu terstruktur. Tema yang mendasari selalu sama: “Apa yang bisa kita lakukan lebih baik di sprint berikutnya?”
Detail tentang Pertanyaan Retrospektif
1. Apa yang berjalan baik dalam Sprint?
Pertanyaan yang mungkin diajukan, untuk memahami alasan di balik keberhasilan dalam iterasi dengan bertanya pada diri sendiri apa yang berjalan baik untuk mengakui semua hal baik yang telah terjadi.
- Apa yang memotivasi kami untuk melakukannya?
- Apa yang kami lakukan berbeda untuk menjadikannya sukses?
- Pelatihan, keterampilan, atau pengetahuan mana yang berkontribusi pada perbedaan tersebut?
- Poin kuat mana dalam diri Anda yang membuatnya terjadi?
- Poin kuat mana dari tim Anda yang membuatnya terjadi?
- Apa kontribusi anggota tim yang membantu Anda mencapainya?
- Bagaimana kami mencapainya?
2. Apa yang salah dalam Sprint?
Sementara pertanyaan di bagian ini tidak boleh diajukan untuk menilai kinerja individu atau untuk menghukum, tetapi untuk mengumpulkan informasi, dan untuk mengidentifikasi cara untuk menyelesaikannya di Sprint yang akan datang. Di mana lebih baik untuk mencari perbaikan daripada di tempat yang tidak berjalan baik? Faktanya, pertanyaan ini mengungkap kesulitan, masalah, dan ketidakpuasan yang saat ini dihadapi tim.
- Bagaimana itu bisa salah?
- Apa yang Anda lakukan yang salah?
- Berapa banyak yang bertanggung jawab atas kesalahan ini?
- Apakah Anda sadar bahwa itu akan salah?
- Apakah Anda memahami dengan salah dan karenanya menerapkan dengan salah?
- Apakah Anda memahami dengan benar tetapi tetap saja itu salah?
- Apa yang kami lakukan dengan baik?
3. Apa yang telah kami pelajari dalam Sprint?
Apa pembelajaran dari Sprint ini? Pertanyaan-pertanyaan ini berguna untuk mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik, dan apa yang salah. Ini mendorong kami untuk melihat apa yang telah kami pelajari tentang cara kami bekerja. Beberapa contohnya mungkin:
- Bagaimana sprint ini dilaksanakan?
- Di mana kesalahan terjadi dalam sprint ini?
- Kapan itu salah?
- Apa yang salah?
- Teknik mana yang berguna?
- Teknik mana yang tidak berguna?
- Apa yang berjalan lancar selama sprint ini?
- Apa yang tidak berjalan lancar selama sprint ini?
- Apa pembelajaran selama Sprint ini yang dapat mendidik kita untuk Sprint yang akan datang?
4. Apa yang harus kita lakukan secara berbeda di Sprint berikutnya?
Bagian ini pada dasarnya berfokus pada mengidentifikasi tindakan korektif yang mungkin dari keberhasilan, kegagalan, dan pembelajaran di masa lalu.
- Bagaimana kekuatan individu dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan masalah?
- Apa yang harus dilakukan secara rutin untuk mencegah masalah muncul kembali?
- Tindakan mana yang harus segera dilaksanakan yang Anda miliki kapasitas dan kemampuannya?
- Identifikasi 1 hal yang perlu diubah dan jelaskan bagaimana Anda bisa mengubahnya?
- Strategi apa yang akan berhasil untuk menyelesaikan pekerjaan?
Tindakan korektif
- Apa yang akan Anda lakukan di Sprint yang akan datang untuk menyelesaikan tindakan ini?
- Bagaimana Anda akan melakukannya agar berhasil?
- Kapan Anda akan melakukannya selama Sprint?
- Apakah Anda memerlukan bantuan untuk menyelesaikannya?
- Dukungan tambahan apa yang Anda perlukan?
- Bagaimana Anda akan memberi tahu saya bahwa Anda telah menyelesaikannya?
- Apa yang akan Anda lakukan selanjutnya setelah menyelesaikan ini selama Sprint?
Masalah yang sering muncul selama retrospektif
“Kami seharusnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk memecah cerita menjadi sub-item dan tugas”
“Terlalu banyak gangguan eksternal”
“Kami terlalu berkomitmen dan hanya menyelesaikan setengah dari pekerjaan”
“Lingkungan kantor kami terlalu bising dan berantakan”
Ringkasan
Pertemuan retrospektif Scrum dapat dianggap sebagai pertemuan “pembelajaran yang didapat”. Pertanyaan retrospektif yang tepat memungkinkan tim untuk berpikir, sekaligus memberikan rasa kepemilikan kepada setiap anggota tim sehingga menjadikannya benar-benarAgile.
Manfaatkan pertanyaan yang diberikan di atas berdasarkan skenario dan motivasi tim Anda serta diri Anda sendiri untuk menunjukkan perbaikan di Sprint yang akan datang. Meskipun pertanyaan contoh ini bersifat indikatif, Anda dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.