Scrum didasarkan pada empirisme, yang didasarkan pada tiga aspek terpenting (juga dikenal sebagai tiga pilar yang ditunjukkan pada gambar di bawah) dan mendukung setiap implementasi pengendalian proses empiris: transparansi, inspeksi, dan adaptasi.
Ketika tim scrum mewujudkan dan mempraktikkan nilai-nilai komitmen, keberanian, fokus, keterbukaan, dan rasa hormat, pilar-pilar transparansi, inspeksi, dan adaptasi Scrum muncul dan membangun kepercayaan bagi semua orang. Anggota tim Scrum belajar dan mengeksplorasi nilai-nilai ini saat berurusan dengan peran, acara, dan artefak Scrum.
Pastikan Transparansi — Tim Scrum
Scrum meningkatkan transparansi di dalam dan di luar tim. Transparansi sangat penting dalam proses Scrum karena memungkinkan semua orang untuk melihat dan memahami apa yang sebenarnya terjadi di setiap sprint, yang mengarah pada komunikasi dan kepercayaan yang lebih baik di dalam tim.
Tim dapat transparan dengan berbagai cara. Di sini saya mencantumkan beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk mencapainya:
Bekerja Lebih Dekat dan Umpan Balik Lebih Cepat
Tim scrum harus transparan dalam cara mereka bekerja: mendekatkan pemangku kepentingan, bekerja dengan mereka setiap hari, membiarkan umpan balik mengalir ke dua arah, dan berbagi risiko mengambil satu arah atau yang lain.
Buat Kemajuan Pekerjaan Lebih Terlihat
Tim dapat membuat kemajuan terlihat: grafik burndown dan papan tulis adalah cara tradisional untuk menunjukkan kemajuan tujuan sprint. Alat sederhana ini dapat menunjukkan kemajuan setiap tahap rencana, dari sprint hingga visi, yang dapat secara efektif mengurangi dialog ‘kapan ini bisa diselesaikan?’.
Tim dapat membuat kemajuan terlihat: grafik burndown dan papan tulis adalah metode tradisional untuk menunjukkan kemajuan terhadap tujuan sprint. Laporan sederhana untuk menunjukkan kemajuan di semua tingkat perencanaan, dari sprint hingga visi, dapat sangat efektif dalam mengurangi jumlah percakapan ‘kapan ini akan selesai?’.
Aliran Bebas Informasi yang Diperbarui
Informasi perlu mengalir ke dua arah. Pemangku kepentingan dan mereka yang berada dalam peran produk, terutama yang bekerja langsung dengan tim, juga harus transparan. Arah produk dalam bentuk peta jalan, rencana rilis atau definisi selesai dapat dibuat terlihat bagi tim sehingga mereka menyadari tujuan dan harapan yang lebih besar yang mereka komitmenkan untuk disampaikan.
Scrum Master dapat membantu
Dalam Scrum, bukan tim yang bekerja untuk Scrum Master, melainkan Scrum Master yang berusaha memfasilitasi pekerjaan tim pengembang. Scrum Master harus bekerja dengan Pemilik Produk, Tim Pengembang, dan pihak lain yang terlibat untuk memahami apakah acara dan artefak sepenuhnya transparan. Scrum Master harus membantu semua orang menerapkan praktik yang paling sesuai dalam ketidakadaan transparansi yang lengkap. Seorang Scrum Master dapat mendeteksi transparansi yang tidak lengkap dengan memeriksa artefak, merasakan pola, mendengarkan dengan cermat apa yang dikatakan, dan mendeteksi perbedaan antara hasil yang diharapkan dan hasil yang nyata.
Transparansi dalam Acara
Sprint adalah wadah untuk semua acara lainnya dan setiap acara dalam Scrum adalah kesempatan formal untuk memeriksa dan mengadaptasi sesuatu. Acara-acara ini dirancang khusus untuk memungkinkan transparansi dan inspeksi yang kritis. Kegagalan untuk menyertakan salah satu dari acara ini mengakibatkan berkurangnya transparansi dan merupakan kesempatan yang hilang untuk memeriksa dan mengadaptasi.
Transparansi adalah aspek signifikan pertama dalam proses Scrum yang harus terlihat oleh mereka yang bertanggung jawab atas hasil. Transparansi mengharuskan aspek-aspek tersebut didefinisikan dalam kegiatan dan artefak sehari-hari sehingga tim dapat berbagi pemahaman yang sama tentang apa yang sedang dilihat.
Sebagai contoh:
Rapat Perencanaan Sprint
Rapat Perencanaan Sprint diadakan di awal Sprint untuk memahami dan mendokumentasikan Backlog Sprint Item. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua yang terlibat pasti tahu apa yang harus dilakukan di pihaknya untuk berkontribusi pada pengembangan iterasi bertahap tertentu dari
Rapat Harian Scrum
Rapat Scrum Harian berfokus pada refleksi sehari-hari kontribusi tim terhadap Sprint tertentu. Ini menjawab tiga hal:
- Apa yang telah saya kembangkan selama 24 jam terakhir untuk memenuhi tujuan Sprint harian?
- Apa yang akan saya lakukan hari ini untuk mencapai tujuan Sprint saya berikutnya?
- Apa saja hambatan dalam pekerjaan kemarin yang menghalangi pencapaian tujuan saya?
Scrum Harian sangat penting dalam hal berbagi semua hal ini tanpa takut mengakui kesalahan seseorang. Jika tidak dibagikan, proyek menjadi rumit, menyebabkan penundaan, dan akhirnya berisiko gagal.
Rapat Tinjauan Sprint
The Pertemuan Tinjauan Sprint dilakukan di akhir Sprint untuk merefleksikan apa yang telah dilakukan untuk menyelesaikannya sebagai peningkatan produk. Tim mengundang para pemangku kepentingan untuk mendapatkan umpan balik mereka tentang Sprint, yang kemudian dimasukkan ke dalam Daftar Produk oleh Pemilik Produk, untuk membawa perbaikan di Sprint berikutnya.
Pertemuan Retrospektif Sprint
The Retrospektif Sprint diadakan untuk memeriksa Sprint terakhir berdasarkan orang-orangnya, interaksi, proses & alat, dan untuk mengadopsi langkah-langkah perbaikan dari Sprint ini untuk mengembangkan Sprint berikutnya. Semua ini memerlukan transparansi dalam pelaporan dan komunikasi.
Transparansi dalam Artefak
Scrum memiliki sejumlah artefak yang berfungsi sebagai pemancar informasi untuk semua tahap dalam Scrum. Informasi dibuat jelas terlihat dan dipahami oleh tim sehingga tren kemajuan proyek diketahui. Ketersediaan dan kejelasan informasi sangat penting untuk membuat keputusan yang cerdas.
Daftar Produk
The Daftar Produk adalah daftar terurut dari persyaratan yang diprioritaskan berdasarkan urutan dan signifikansinya oleh Pemilik Produk, serta tim. Semua fitur, atribut, perbaikan, dan peningkatan yang paling dikenal didokumentasikan dalam Daftar Produk untuk membuatnya jelas dan dipahami oleh tim.
Daftar Sprint
The Daftar Sprint dikembangkan setelah Pertemuan Perencanaan Sprint telah dilakukan dan Daftar Produk diselesaikan. Ini berisi cerita pengguna yang diperlukan untuk mengembangkan peningkatan lengkap dari produk. Biasanya, beberapa item Daftar Produk diuraikan menjadi tugas atau cerita pengguna yang disepakati oleh tim untuk dikerjakan.
Grafik Burn-down — Status Pengembangan
Gunakan grafik burn-down untuk jujur tentang bagaimana kinerja tim dalam Sprint tertentu. Grafik burn-down menceritakan kisah nyata tentang bagaimana kinerja tim. Grafik burn-down menggambarkan jumlah usaha yang tersisa di masa depan untuk menyelesaikan Sprint.
Papan Tugas Scrum
The Papan Scrum juga digunakan untuk mencerminkan tiga hal saat bekerja pada Sprint:
- Apa yang harus dilakukan?
- Apa yang sedang dikerjakan?
- Apa yang sudah selesai?
Definisi Selesai
Transparansi juga sangat terkait dengan Definisi Selesai. Mendefinisikan secara formal arti ‘selesai’ mengurangi variabilitas dan kemungkinan pekerjaan yang belum selesai serta mengukur kemajuan secara jelas (‘selesai’ atau ‘belum selesai’) meningkatkan transparansi.
Memiliki Definisi Selesai menunjukkan bahwa ada Pekerjaan yang Belum Selesai dalam sistem Anda. Pekerjaan yang Belum Selesai ini juga menyebabkan kurangnya transparansi. Risiko tersembunyi di dalamnya. Misalnya, jika pengujian kinerja dibiarkan Belum Selesai maka itu menunda risiko sistem yang tidak berkinerja hingga mendekati rilis — ketika itu paling menyakitkan.
Kesimpulan
Scrum didasarkan pada transparansi yang digambarkan melalui acara dan artefaknya, tetapi tidak dapat dicapai jika ada kurangnya transparansi dan komunikasi dalam tim. Sulit untuk membangun dan mempertahankan transparansi penuh jika anggota ragu atau takut untuk berbagi kesalahan mereka. Faktanya, setiap orang dalam tim perlu menunjukkan pemahaman dan saling menghormati. Pemilik produk dan Master Scrum harus memotivasi dan mendorong tim untuk berbagi risiko atau masalah yang mereka hadapi dalam pekerjaan mereka. Sementara tim tidak hanya perlu fokus pada pencapaian individu mereka, mereka juga harus berusaha untuk mencapai tujuan proyek bersama. Semua umpan balik dan berbagi ini penting untuk membangun dan mempertahankan transparansi lengkap aliran informasi, yang memungkinkan perbaikan berkelanjutan dari organisasi dan tim.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文.