PERTチャートとRACIロールをタスクマネージャーに統合する

今日は、 ビジュアルパラダイム を使用して、RACIの役割を担うチームメンバーのタスク計画を実行する方法を示します。 拡張PERTチャートのこれらのタスクは、 プロジェクト管理用の「Tasifier」と呼ばれる自動タスクマネージャーに自動的に割り当てることができます。

ステップ1—スケジュールの計画

従来のPERT図は、プロジェクト内のタスクをスケジュール、整理、調整するために使用されるプロジェクト管理ツールです。強化されたPERT図ツールは、さまざまなビジュアルパラダイムビルディングブロックと統合するための4つの追加機能を追加します。これらはすべて、拡張されたPERT図モデラー内で実行できます。

1. 責任者の選択（責任者のタスクを関連付ける）
2. タスクベースのRACI（責任—説明責任—相談—通知）
3. タスクからタスクマネージャー（ビジュアルパラダイムテイシファイア）
4. タスクマネージャーの自動RACI

ステップ2—チームメンバーにRACIの役割を割り当てる

VPOnlineやTeamworkServerなどのチームソリューションを使用している場合は、PERT図のタスクの責任者となるチームメンバーを選択できます。これにより、タスクの計画がはるかに簡単かつ効果的になります。

タスクごとのRACI

誰がどのタスクの責任者であるかに加えて、特定のタスクの詳細な役割（責任、責任、相談、情報提供）をさらに詳しく説明できます。PERTチャートをタスクマネージャに同期すると、「責任」のあるメンバーのリストにタスクが表示されます。そして、メンバーがタスクを完了すると、対応するメンバーのRACIフロースキームに従って、その特定のタスクが順番に表示されます。

PERTチャートからタスクマネージャーへのタスクの生成

拡張PERT図を使用してスケジュールベースラインの作成が完了したら、PERTのタスクを タスクマネージャに同期できます。タスクは自動的に生成され、対応するメンバーに割り当てられます。プロジェクトビューまたはメンバービューの両方で表示できます。

実行中のPERT図を実行する

前述のように、PERT図のタスクをタスクマネージャーに同期すると、最初はそれらを担当するメンバーに追加されたタスクのみが表示されます。ただし、タスクがメンバーによって完了とマークされている場合、タスクは、タスクフロースキームに従って、説明責任/相談/情報を持つ他のメンバーに流れます。