プロジェクト管理—コミュニケーション計画のテンプレートと例

コミュニケーション計画は、利害関係者に情報を提供するためのポリシー主導のアプローチです。この計画では、特定の情報を誰に提供するか、その情報をいつ配信するか、および情報を配信するためにどの通信チャネルを使用するかを正式に定義しています。

効果的なコミュニケーション管理計画では、特定のオーディエンスセグメントにどのような情報を伝達する必要があるかを予測します。計画では、機密情報または機密情報を伝達する権限を誰が持っているか、および情報をどのように配布するか（電子メール、Webサイト、印刷されたレポート、および/またはプレゼンテーション）についても取り上げる必要があります。

最後に、計画では、利害関係者がフィードバックを求めるために使用するコミュニケーションチャネルと、コミュニケーションを文書化およびアーカイブする方法を定義する必要があります。

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プロジェクト管理プロセスを自動化する

有名な歴史家であり作家でもあるトーマス・カーライルは次のように述べています。

「人間は道具を使う動物です。ツールがなければ彼は何もありません。ツールがあれば彼はすべてです。」

世界がますます複雑になるにつれて、特に重要なプロジェクトを管理するために、人々がツールを開発して使用することがさらに重要になります。自動化されたプロジェクト管理ツールと手法は、プロジェクトマネージャーとそのチームが作業をより速く、より良く、より簡単に実行できるように支援します。