ページコネクタを使用して複雑なフローチャートを作成するための究極のガイド

フローチャートは、プロセスを個々のアクティビティに分割し、それらの間の論理的な関係を示すことができるツールです。ほとんどの人は通常、このような図を使用して、組織の論理的な結果、プロジェクトプロセス、および電力の流れを説明します。ワークフローを一般に説明するには、フローチャートを使用することをお勧めします。

フローチャート手法の利点

• チーム内のプロセスのステップの共通理解を促進する
• 複雑なプロセスを明確にするのに役立ちます。
• さまざまなプロセスステップ間の関係を説明します。
• 複雑さ、やり直し、および問題領域の視覚化を提供します。この洞察は、不要な作業を簡素化および排除するための領域を示唆する可能性があります
• 簡素化、不要な手順の排除、標準化が可能
• 実際に発生するプロセスを、計画されたプロセスまたは目的のプロセスと比較できるようにします

フローチャートの要素

フローチャートは、形状を使用してフローチャート内のステップとプロセスのタイプを示す図です。これらの形状は、さまざまなタイプのステップまたはアクションを表します。

基本的な記号は、楕円形、長方形、矢印、ひし形などの形で構成されています。一部の高度なフローチャート記号には、円、三角形、六角形、および破線の矢印が含まれます。

シンボル	シンボル名	目的
	起動停止	プロセスの開始/終了を示します
	プロセス	アクションまたはプロセスを表す
	入出力	情報の入力と出力
	決断	プログラム内の決定ステートメントを表します。通常、回答は「はい」または「いいえ」です。
	フロー/矢印	異なる要素間の関係を示します。
	オンページコネクタ（リファレンス）	フローチャートの2つの部分を同じページに接続します。
	オフページコネクタ（リファレンス）	フローチャートの2つの部分を異なるページに接続します。

 

フローチャートを作成する手順

フローチャートを作成するときは、プロセスの知識がある人をディスカッションに招待します。多くのチームは、ホワイトボードにフローチャートを描いたり、フローチャートソフトウェアを使用して、プロジェクターを使用して図を壁に投影したりするのが簡単だと感じています。これにより、プロセスを定義するときに、ステップを移動したり、ステップを追加したりできます。

フローチャートを作成するための簡単な手順は次のとおりです。

フローチャートの作成：

1. プロセスのステップをブレインストーミングし、
2. それらのプロセスを発生順にリストします。
3. プロセスで次に何が起こるかを確認しますか？
4. 次のステップの前に決定を下す必要があるかどうかを検討しますか？（たとえば、「はい」の場合は…;「いいえ」の場合は…）
5. プロセスの流れを流すために矢印を使用してそれらをリンクします
6. 最後に、フローチャートを確認します。プロセスに含まれる一連のアクションと決定を正しく表現したかどうかをチームに尋ねる各ステップを実行します。

簡単なフローチャートの例–2つの数値の平均

これは、2つの数値の平均を計算するためのフローチャートです。

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フローチャートを作成するためのルール

• フローチャートには、開始記号と停止記号を1つだけ含めることができます
• 矢印は互いに交差することを避けてはなりません
• プロセスの一般的な流れの方向は、上から下または左から右です。
• ページ上のコネクタは番号で表されます
• ページ外のコネクタは文字で表されます

オンページコネクタとオフページコネクタ

大きなフローチャートがあり、1つのページに収めるのが難しい場合、または問題を2つの論理的に関連するフローチャートに分割して、それ自体が別個のフローチャートにする場合は、ページ上の接続/オフを利用できます。 -ページ接続。

• ページ上のコネクタは、円の内側の文字を使用して、隣接するコネクタの位置を示します。「1」は「1」に接続し、「2」は「2」に接続します。
• オフページコネクタは、フローチャートの次または前の部分が配置されているページ番号を使用します。オンページコネクタとオフページコネクタには、1つの入口または1つの出口があります。

ページ上のコネクタの例

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オフページコネクタの例

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ページ上のコネクタの例–乾杯

次の12ステップでトーストを作成し、フローチャートで表現するとします。

1. トースターが接続されているかどうかを確認します（接続されていますか？）
2. パンのパケットを開きます。
3. パンのスライスを選択します。
4. パンのスライスをトースターに入れます。
5. スライス数に満足していますか？
6. トースタータイマーを設定します。
7. 乾杯の時間に満足していますか？
8. レバーを押し下げます。
9. パンが調理されるのを待ちます。
10. トーストのすべてのスライスをプレートに移動します。
11. プレーンにしますか、それともスプレッドにしますか？
12. 食べる。

オンページコネクタを使用したトーストフローチャートの作成：

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例を使用したフローチャートの詳細

フローチャートは、アルゴリズム、ワークフロー、またはプロセスを表す最も広く使用されている図の1つであり、さまざまなボックスにステップを示し、矢印で順番に接続します。フローチャートを最初から作成することも、フローチャートソフトウェアであるVisual ParadigmOnlineで利用できるフローチャートテンプレートから始めることもできます。

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