Czym jest projekt?
Projekt to tymczasowy w tym, że ma określony początek i koniec w czasie, a zatem określony zakres i zasoby. A projekt jest unikalny w tym, że nie jest to rutynowa operacja, ale specyficzny zestaw operacji zaprojektowanych w celu osiągnięcia jednego celu. Dlatego zespół projektowy często obejmuje ludzi, którzy zazwyczaj nie pracują razem — czasami z różnych organizacji i z różnych regionów.
Rozwój oprogramowania dla ulepszonego procesu biznesowego, budowa budynku lub mostu, pomoc po klęsce żywiołowej, ekspansja sprzedaży na nowy rynek geograficzny — wszystko to są projekty. I wszystkie muszą być profesjonalnie zarządzane, aby dostarczyć wyniki na czas, w budżecie, oraz naukę i integrację, których potrzebują organizacje.
Czym jest zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych w celu spełnienia wymagań projektu.
Zawsze było praktykowane nieformalnie, ale zaczęło się wyłaniać jako odrębny zawód w połowie XX wieku.PMI’s Przewodnik po Zbiorze Wiedzy o Zarządzaniu Projektami (PMBOK® Guide) identyfikuje swoje powtarzające się elementy:
Procesy zarządzania projektami dzielą się na pięć grup:
- Inicjowanie
- Planowanie
- Wykonywanie
- Monitorowanie i kontrolowanie
- Zamknięcie
Wiedza o zarządzaniu projektami opiera się na dziesięciu obszarach:
- Integracja
- Zakres
- Czas
- Koszt
- Jakość
- Zakupy
- Zasoby ludzkie
- Komunikacja
- Zarządzanie ryzykiem
- Zarządzanie interesariuszami
Co narzędzie do automatyzacji zarządzania projektami może zrobić dla Ciebie?
Zarządzanie projektem krok po kroku
Każda faza projektu składa się z zestawu działań, a każde działanie składa się z zestawu kroków wymaganych do wykonania. Szczegółowe instrukcje, przykłady i narzędzia do zarządzania projektami są wbudowane w te działania, aby Twój zespół mógł skupić się na rzeczywistej pracy, zamiast często odnosić się do jakiegokolwiek standardowego podręcznika i procedur. Wskaźniki postępu są dostarczane, aby odzwierciedlić postęp i status pracy.
Krystalicznie jasne instrukcje i przykłady
Instrukcje i przykłady dostarczane na czas i w wystarczającej ilości są wbudowane bezpośrednio w działania zarządzania projektem, które zamierzasz wykonać, oszczędzając Twój czas na szukaniu w Internecie, co to jest i co należy zrobić.
Tworzenie rezultatów poprzez wypełnianie formularzy
Zestaw narzędzi do zarządzania projektami oferuje gotowe szablony rezultatów, które są powiązane z wcześniej zdefiniowanymi pozycjami roboczymi i formularzami. Wystarczy przeprowadzić analizę i wypełnić formularze. Informacje zebrane w formularzu, który wypełniłeś, będą stopniowo konsolidowane w celu generowania rezultatów projektu.
Zestaw diagramów i narzędzi zintegrowanych
Oprócz wypełniania formularzy, zestaw narzędzi do zarządzania projektami zawiera również zestaw diagramów i narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Schemat organizacyjny, Struktura podziału pracyBPD,Wykres PERT, itd. Narzędzia te są płynnie zintegrowane z cyklem życia zarządzania projektem, umożliwiając wizualizację pomysłów w formie diagramów.
Cztery schematy procesów, które pasują do różnej złożoności projektu
Faza identyfikacji jest jedną z pięciu faz rozwoju w procesie zarządzania projektem, która służy do określenia złożoności projektu. Narzędzie do zarządzania projektem oferuje cztery poziomy schematów procesów (tzw. Schemat zarządzania projektem), dzięki czemu nigdy nie będziesz ograniczony do rozwiązania uniwersalnego.
- Wysoki
- Średni
- Niski
- Podstawowy
Faza identyfikacji
Faza inicjacji
- Karta projektu
- Ocena złożoności projektu (zmieniona)
- Faza planowania
Plan projektu
- Struktura podziału pracy
- Harmonogram projektu
- Plan zasobów
- Plan zatrudnienia
- Plan budżetu
- Plan wydajności projektu
- Plan zarządzania ryzykiem
- Rejestr ryzyk
- Plan zarządzania zmianami i konfiguracją
- Plan zakupu
- Plan komunikacji
- Plan jakości i IV&V
Faza realizacji i kontroli
- Raport statusu
- Porządek obrad
- Protokół z posiedzenia
- Dziennik zakupów
- Rejestr ryzyk
- Dziennik problemów
- Wniosek o kontrolę zmian
- Dziennik wniosków o zmiany
- Raport akceptacji użytkownika
Faza zamknięcia
Dostarczony materiał automatycznie zarchiwizowany
W miarę postępu przez kolejne etapy i realizacji prac krok po kroku, informacje będą zbierane z Twojej pracy w tle w celu tworzenia różnych dokumentów zarządzania projektami, znanych jako dostarczane rezultaty. Wszystkie te rezultaty będą generowane, wersjonowane i archiwizowane w dobrze skategoryzowanej wizualnej szafie na dokumenty.
Zarządzanie przepływem pracy dla działań procesowych
Pracuj wspólnie, przydzielając działania procesowe jako zadania do różnych interesariuszy, poprzez Tasifier, narzędzie do zarządzania zadaniami. Możesz ustawić datę rozpoczęcia i termin, instrukcje oraz dodać załączniki do zadań, a także na bieżąco monitorować postęp pracy za pomocą wykresu Gantta itp.
Powiązane artykuły o zarządzaniu projektami i PMBOK
- Czym jest zarządzanie projektami?
- Czym są metodologie zarządzania projektami?
- Czym jest PMO w zarządzaniu projektami?
- Czym jest struktura podziału pracy?
PMBOK
- Czym jest PMBOK?
- PMBOK 6: 10 obszarów wiedzy i 49 procesów
- Czym są grupy procesów i obszary wiedzy w PMBOK?
- 8 obowiązkowych przewodników PMBOK do certyfikacji PMBOK
- Najlepsze narzędzie PMBOK
Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文