Diagram przepływu międzyfunkcyjnego – z szablonami i przykładami

Table of Contents hide

1 Dlaczego diagram przepływu międzyfunkcyjnego?

2 Szablon diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (pionowy pas pływacki)

3 Szablony diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (styl siatki)

4 Przykład diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (styl siatki) — Rozwój kursu

5 Przykład diagramu przepływu międzyfunkcyjnego — Proces płacowy

6 Narzędzie do diagramów przepływu międzyfunkcyjnego online

Procesy mogą być przedstawiane za pomocą diagramów przepływu, ale mają jedną wadę — standardowe diagramy przepływu nie mogą wskazać, kto jest odpowiedzialny za te działania.

Diagramy przepływu międzyfunkcyjnego pokazują, kto co zrobił i kiedy w diagramach z pasami pływackimi lub siatkowymi. Te diagramy są zorganizowane w wiele części, aby zapewnić dodatkowe wymiary, przypisując każdy krok procesu do kategorii. Innymi słowy, możesz użyć diagramu przepływu międzyfunkcyjnego, aby opisać związek między krokami w procesie a działem lub obszarem funkcjonalnym odpowiedzialnym za te kroki.

Na przykład kategoria może być interesariuszem (osobą, rolą lub działem), ale może to być także maszyna, faza projektu, zasób lub inny atrybut.

Dlaczego diagram przepływu międzyfunkcyjnego?

Jak wspomniano wcześniej, proces biznesowy prawie zawsze jest związany z działami, jednostkami operacyjnymi lub interesariuszami w każdej firmie. Tego rodzaju wizualizacja i zarządzanie procesami staje się jeszcze trudniejsze, gdy procesy angażują wielu interesariuszy lub są rozproszone na wiele faz z wkładami z różnych zespołów. Często wymagane są znaczne wysiłki, aby zrozumieć te procesy poprzez wizualizację, a następnie opracować je w taki sposób, aby mogły być bardziej płynne i efektywne. W takich scenariuszach tradycyjne diagramy przepływu nie wystarczają, gdy chodzi o wizualizację takich międzyfunkcyjnych zależności.

Diagramy przepływu międzyfunkcyjnego wprowadzają klarowność do procesów, definiując, kto co robi. Każdy pas pływacki reprezentuje osobę, zespół lub interesariusza, co czyni oczywistym, kto jest odpowiedzialny za który etap w procesie, aby pomóc uniknąć zamieszania.

Szablon diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (pionowy pas pływacki)

To jest prosty diagram z pasami pływackimi, który dzieli wiele procesów na trzy grupy pionowe i cztery grupy poziome. Użyj tego szablonu jako punktu wyjścia do stworzenia diagramu z pasami pływackimi. Dostosuj diagram do swojego rozwiązania. Nie jest wymagana wcześniejsza rejestracja.

Edytuj ten diagram

Szablony diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (styl siatki)

To jest prosty diagram z pasami pływackimi, który dzieli wiele procesów na cztery grupy pionowe i trzy grupy poziome. Ten szablon diagramu z pasami pływackimi pomaga w tworzeniu procesów w Twojej organizacji.

Edytuj ten diagram

Przykład diagramu przepływu międzyfunkcyjnego (styl siatki) — Rozwój kursu

To jest przykład diagramu z pasami pływackimi, który pokazuje cały proces rozwoju kursu. Proces jest podzielony na 4 fazy — Planowanie, Rozwój, Przegląd i Publikacja. Nauczyciel, recenzenci i asystent nauczyciela współpracują, aby stworzyć kurs.

Edytuj ten diagram

Przykład diagramu przepływu międzyfunkcyjnego — Proces płacowy

Diagram przepływu zamówienia pokazuje proces zatwierdzania kredytu dla zamówienia (PO). Proces zaczyna się od stworzenia formularza zamówienia i przechodzi przez zatwierdzenie kredytu oraz zatwierdzenie przez trzy różne działy (Dział Sprzedaży, dział kredytowy i dział zarządzający):