Podczas opracowywania strategii marketingowej najczęściej stosowana analiza SWOT polega na identyfikacji wewnętrznych mocnych i słabych stron, zewnętrznych możliwości i zagrożeń, a następnie planowaniu strategicznego przełomu. Podczas przeprowadzania analizy SWOT, pamiętaj o czterech kluczowych czynnikach, które pomogą Ci przeprowadzić pełną i praktyczną analizę.
Skąd pochodzi analiza SWOT?
W latach 80. XX wieku Heinz Weihrich, profesor zarządzania na Uniwersytecie w San Francisco, zaproponował analizę SWOT, która, jak sama nazwa wskazuje, składa się z czterech liter S, W, O i T, reprezentujących Mocne strony, Słabe strony, Możliwości i Zagrożenia.
Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne analizy SWOT
Mocne i słabe strony to głównie „wewnętrzny” status analizowanego biznesu lub produktu, taki jak silna marka, lojalna baza klientów i unikalna technologia; jednak cena jest stosunkowo wysoka, a firma jest niedoinwestowana.
Możliwości i zagrożenia to stan „zewnętrznego” otoczenia analizowanego biznesu lub produktu. Możliwości mogą obejmować wsparcie dla nowych regulacji, dobre relacje z dostawcami, wsparcie kredytowe banków itp. Zagrożenia mogą obejmować opóźnienia w płatnościach od sprzedawców, konkurentów tworzących sojusze, spowolnienie wzrostu rynku.
Kiedy przeprowadzić analizę SWOT?
Kiedy jest dobry czas na przeprowadzenie analizy SWOT? Jest wiele odpowiedzi.
- Może to być co sezon, przed każdym nowym rozwojem produktu,
- gdy firma rozważa transformację, lub
- gdy chce zmienić swoje plany w trakcie realizacji projektu.
Jest szeroko stosowana w różnych zastosowaniach, takich jak opracowywanie strategii korporacyjnych, koncentrowanie zasobów, wzmacnianie mocnych stron własnych produktów i kompensowanie słabości, wykorzystując wewnętrzne mocne strony do obrony przed zewnętrznymi zagrożeniami oraz korzystając z zewnętrznych możliwości w celu eliminacji wewnętrznych słabości.
Jak przeprowadzić analizę SWOT
Typowa analiza SWOT to macierz z czterema kwadrantami, w których wymienione są odpowiednie wpływy reprezentujące cztery litery SWOT.
Zidentyfikuj mocne i słabe strony
Podczas wymieniania mocnych i słabych stron należy rozpatrywać czynniki wewnętrzne jako całość, obejmując następujące obszary: zasoby finansowe (kapitał, źródła przychodów, możliwości inwestycyjne), zasoby fizyczne (lokalizacja, obiekty, sprzęt), zasoby ludzkie (pracownicy, wolontariusze, docelowa grupa odbiorców), dostęp do zasobów naturalnych, znaki towarowe, patenty i prawa autorskie oraz bieżące procesy (programy dla pracowników, hierarchie działowe, systemy oprogramowania).
Podczas identyfikacji czynników wewnętrznych: mocnych i słabych stron, możesz zadać sobie następujące pytania z powyższej perspektywy:
Mocne strony:
- Jakie są specjalności lub cechy firmy, których nie ma konkurencja?
- Z jakimi produktami/obszarami firma jest zaznajomiona?
- Jakie zasoby posiada firma?
- Co firma może zrobić, czego inni nie mogą zrobić lub robią lepiej od innych?
Słabe strony
- Z czym firma jest szczególnie nieznana?
- W jakich obszarach firma ma mniej zasobów?
- Co firma jest mniej w stanie zrobić?
Podczas identyfikacji czynników zewnętrznych: możliwości i zagrożenia, możesz zadać sobie następujące pytania:
Możliwości
- Gdzie możesz zastosować swoje mocne strony?
- Jak zmieniają się Twoi klienci i ich potrzeby?
- Jak technologia zmienia Twój biznes?
- Czy są nowe rynki dla Twoich mocnych stron? (np. zagraniczne)
- Czy są nowe sposoby produkcji Twoich produktów?
- Czy klienci Twoich rywali są niezadowoleni?
Zagrożenia
- Czy klienci mogą zaspokoić swoje potrzeby za pomocą alternatywnych produktów?
- Czy potrzeby klientów zmieniają się w kierunku innych produktów niż Twój?
- Co rozwijają Twoi konkurenci?
- Czy Twoi rywale poprawiają swoje oferty produktowe lub ceny?
- Czy nowa technologia sprawia, że Twój produkt staje się przestarzały?
- Czy Twoja sytuacja finansowa i zadłużenie są zdrowe?
- Czy Twoi pracownicy są zadowoleni?
- Czy rotacja jest wysoka?
- Czy nadchodzi nowa konkurencja?
- Czy sprzedaż rośnie wolniej niż średnia w branży?
Jak przeprowadzić analizę SWOT?
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, SWOT odnosi się do Mocnych Stron, Słabości, Możliwości i Zagrożeń. Jest to sposób na podsumowanie obecnej sytuacji Twojej firmy i pomoc w opracowaniu planów na przyszłość. Niezależnie od tego, czy Ty, czy Twój zespół planuje przyszłość dla konkretnego produktu, pracy, osoby lub innej dziedziny, możesz przeprowadzić proces analizy SWOT, postępując zgodnie z tymi krokami.
- Sporządź listę wszystkich mocnych stron, które istnieją w tej chwili. Następnie w kolejności wypisz wszystkie słabości, które istnieją teraz.
- Wypisz wszystkie możliwości, które istnieją w przyszłości. Możliwości to potencjalne mocne strony w przyszłości. Następnie w kolejności wypisz wszystkie zagrożenia, które istnieją w przyszłości. Zagrożenia to potencjalne przyszłe słabości.
- Plan działania – Przejrzyj swoją macierz SWOT w celu opracowania planu działania, aby zająć się każdą z czterech obszarów.
Opracuj plan działania
Kiedy używasz analizy SWOT do planowania, dostosowujesz pozytywy, aby pomóc wykorzystać możliwości i zidentyfikować luki w negatywach, które muszą być poprawione lub zarządzane. Uzyskanie wglądu z analizy SWOT wymaga strategicznego skoku, aby spojrzeć na powiązania między kategoriami (np. gdzie mocna strona może pomóc nam złagodzić zagrożenie), a także spojrzenia na trendy jako całość.
- Mocne strony – Utrzymywanie niskich kosztów ogólnych poprzez zmianę struktury wynagrodzeń w celu zrównoważenia podstawowej pensji i premii uzależnionych od wyników.
- Słabości – Uczenie się, badanie i wdrażanie systemu planowania projektów oraz przestrzeganie tego systemu.
- Możliwość – Najpierw testowanie nowych rynków z jednym istniejącym produktem
- Zagrożenie – Wprowadzenie partnerów biznesowych do planu prowizyjnego opartego na wynikach
Jak wykorzystać wyniki analizy SWOT?
- Mocne strony należy utrzymywać, rozwijać lub wykorzystywać.
- Słabości należy naprawić lub wyeliminować.
- Możliwości należy priorytetować i optymalizować.
- Zagrożenia należy stawiać opór lub minimalizować.
Potrzebujesz darmowego oprogramowania do analizy SWOT online?
Przedstawiamy Visual Paradigm Online Free Edition, darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów online, które oferuje świetne narzędzia do analizy SWOTdo efektywnej analizy strategicznej. To oprogramowanie do analizy SWOT umożliwia szybkie i łatwe tworzenie profesjonalnych macierzy SWOT. Jako narzędzie do analizy SWOT oparte na sieci, VP Onlinedziała w sieci i jest kompatybilne ze wszystkimi przeglądarkami.
Przykłady i szablony SWOT
Internetowy startup małych firm
Szablon analizy SWOT (Sześciokąt)
Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文