Dziś chciałbym użyć Visual Paradigm aby pokazać, jak przeprowadzić planowanie zadań dla członków zespołu, którzy przyjmą role RACI i te zadania w Ulepszony wykres PERT może być automatycznie przypisany do zautomatyzowanego menedżera zadań o nazwie „Tasifier” do zarządzania projektami.
Krok 1 — Planowanie harmonogramu
Tradycyjny wykres PERT to narzędzie do zarządzania projektami, które służy do planowania, organizowania i koordynowania zadań w ramach projektu. Ulepszony wykres PERT dodaje cztery dodatkowe funkcje do integracji z różnymi blokami budowlanymi Visual Paradigm. Możesz to wszystko zrobić w ulepszonym modelarzu wykresów PERT.
- Wybór osoby odpowiedzialnej (przypisz zadanie osobie odpowiedzialnej)
- RACI oparte na zadaniach (Odpowiedzialny — Zobowiązany — Konsultowany — Informowany)
- Zadanie do menedżera zadań (Visual Paradigm Tasifier)
- Zautomatyzowane RACI w menedżerze zadań
Krok 2 — Przypisz rolę RACI członkom zespołu
Jeśli korzystasz z naszego rozwiązania zespołowego, takiego jak VP Online lub Teamwork Server, możesz wybrać członków zespołu jako osoby odpowiedzialne za zadania w wykresie PERT. To znacznie ułatwia i usprawnia planowanie zadań.
RACI dla zadania
Oprócz tego, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania, możesz dodatkowo przedstawić szczegółowe role (Odpowiedzialny — Zobowiązany — Konsultowany — Informowany) dla konkretnego zadania. Jeśli zsynchronizujesz wykres PERT z menedżerem zadań, zobaczysz zadania pojawiające się na liście członka, który jest za nie „Odpowiedzialny”. A gdy członek zakończy zadania, to konkretne zadanie zostanie wyświetlone, zgodnie z schematem przepływu RACI odpowiednich członków.
Generuj zadania z wykresu PERT do menedżera zadań
Gdy zakończysz tworzenie podstawy harmonogramu za pomocą ulepszonego wykresu PERT, możesz zsynchronizować zadania z PERT do menedżera zadań. Zadania będą automatycznie generowane i przypisywane do odpowiednich członków. Możesz je przeglądać zarówno w widoku projektu, jak i w widoku członka.
Wykonaj wykres PERT w działaniu
Jak wspomniano, gdy synchronizujesz zadania w wykresie PERT z menedżerem zadań, na początku zobaczysz tylko zadania przypisane do członków, którzy są za nie odpowiedzialni. Ale gdy zadanie zostanie oznaczone jako zakończone przez członka, zadanie przepłynie do innego członka, który jest Zobowiązany / Konsultowany / Informowany zgodnie z schematem przepływu zadań.
Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文