Samouczek wykresu PERT

Czym jest wykres PERT?

Głównym celem PERT jest ułatwienie podejmowania decyzji oraz zmniejszenie zarówno czasu, jak i kosztów potrzebnych do zakończenia projektu. PERT jest przeznaczony dla bardzo dużych, jednorazowych, nieregularnych, złożonych projektów z wysokim stopniem zależności między zadaniami, projektów, które wymagają serii działań, z których niektóre muszą być wykonywane sekwencyjnie, a inne mogą być realizowane równolegle z innymi działaniami.

PERT jest metodą analizy zadań związanych z realizacją danego projektu, szczególnie czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania oraz identyfikacji minimalnego czasu potrzebnego do zakończenia całego projektu.

PERT w zarządzaniu projektami istnieje od pewnego czasu, ale w rzeczywistości został opracowany w Marynarce Wojennej USA. W 1957 roku jego Biuro Projektów Specjalnych stworzyło wykres PERT, aby wspierać projekt nuklearnej łodzi podwodnej Polaris. Od tego czasu znalazł zastosowanie w różnych branżach, nawet podczas Zimowych Igrzysk Olimpijskich w Grenoble w 1968 roku.

Notacje wykresu PERT

Zadanie

W Visual Paradigm, Zadanie ma:

1. Nazwa zadania
2. ID zadania
3. Czas trwania
4. Data rozpoczęcia i data zakończenia

Zależność

Linki połączyćzadania projektu, aby wskazać zależność czasowąmiędzy nimi, to znaczy, gdy zadanie poprzedzające jest zakończone, zadanie następujące może się rozpocząć.

Rozszerzone funkcje wykresu PERT

Visual Paradigm wzbogacił podstawową notację wykresu PERT, dodając dwie potężne funkcje zarządzania projektami:

1. Pasmo — do podziału zadań na kategorie, takie jak strona odpowiedzialna za co (zadania) w wykresie PERT.
2. Zautomatyzowane przypisywanie i zarządzanie zadaniami — do przypisywania zadań w wykresie PERT do Menedżera Zadań Visual Paradigm — Tasifier.

Pasmo

Pasmo pozwala na uporządkowanie wykresu PERT w poziome strefy oddzielone liniami. Każda strefa reprezentuje odpowiedzialności danej klasy, pracownika lub jakichkolwiek koncepcji, za które grupa zadań jest odpowiedzialna.

Przypisz zadania PERT do Tasifier

Oprócz funkcji zwykłego wykresu PERT, narzędzie Rozszerzonego Wykresu PERT zawiera cztery główne funkcje do integracji z różnymi procesami z Tasifier, narzędziem do zarządzania zadaniami:

1. Wybór osoby odpowiedzialnej (przypisz zadanie osobie odpowiedzialnej)
2. Zadanie do Menedżera Zadań (Visual Paradigm Tasifier)

Kiedy rysować wykres PERT

Menedżerowie projektów mogą używać wykresów PERT do rozwiązania następujących problemów:

1. Zaplanuj realistyczny harmonogram zakończenia projektu.
2. Zidentyfikuj ścieżkę krytyczną — ponieważ ścieżka prowadzi do minimalnego czasu, jaki wymaga projekt, wszelkie opóźnienia w tych zadaniach wpłyną na zakończenie całego projektu.
3. Zidentyfikuj zadania, które mogą być realizowane równolegle.
4. Zidentyfikuj zadania, które muszą być skompresowane, jeśli czas całkowity projektu musi być skrócony.
5. Zidentyfikuj czas luzu, w którym niektóre zadania nie są tak krytyczne czasowo dla ogólnego terminu.

Jak narysować wykres PERT?

Planowanie PERT obejmuje następujące kroki:

1. Zidentyfikuj konkretne działania i kamienie milowe.
2. Określ właściwą sekwencję działań.
3. Sporządź diagram PERT.
4. Osestimate czas potrzebny na każde działanie.
5. Określ ścieżkę krytyczną.
6. Aktualizuj wykres PERT w miarę postępu projektu.

Przykłady wykresu PERT

Przykład przygotowania projektu — Następujący wykres PERT pokazuje:

Załóżmy, że analityk systemowy próbuje ustalić realistyczny harmonogram dla faz zbierania danych i propozycji cyklu życia analizy i projektowania systemów. Analityk systemowy przegląda sytuację i sporządza listę działań, które muszą być zrealizowane po drodze, a następnie tworzy wykres PERT w następujący sposób:

Szablon rozwoju oprogramowania — Przykład wykresu PERT poniżej pokazuje:

Ogólny szablon zarządzania projektem oprogramowania od analizy, przez projektowanie, budowę i testowanie z fazą w lane.

Przykład tworzenia strony internetowej — Poniższy przykład wykresu PERT pokazuje:

Wykres PERT pokazuje zadania związane z procesem tworzenia strony internetowej, które obejmują wybór usług hostingowych, projektowanie strony, pisanie HTML, projektowanie grafiki itp.

Szablon PERT — Zadanie z kamieniami milowymi:

Przykład wykresu PERT — Zarządzanie projektem: