Czym jest projekt?
Projekt to unikalne, przejściowe przedsięwzięcie, podejmowane w celu osiągnięcia zaplanowanych celów, które mogą być zdefiniowane w kategoriach wyników (Zakres), rezultatów lub korzyści (Jakość). Projekt uznawany jest zazwyczaj za udany, jeśli osiąga cele zgodnie z ich kryteriami akceptacji, w ustalonym harmonogramie (planie) i budżecie koszt).
Zarządzanie a zarządzanie projektami
Kluczowym czynnikiem, który odróżniazarządzanie projektami od zwykłego ‘zarządzania’ jest to, że ma ten ostateczny produkt i ograniczony czas, w przeciwieństwie do zarządzania, które jest procesem ciągłym. Z tego powodu profesjonalista zajmujący się projektami potrzebuje szerokiego zakresu umiejętności; często umiejętności technicznych, a na pewno umiejętności zarządzania ludźmi i dobrej świadomości biznesowej.
Projekt a codzienne operacje
Projekt to: is:
„tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub wyniku.”
- Codzienneoperacje, z drugiej strony, to praca wykonywana w organizacjach w celu utrzymania działalności.
- Projekty różnią się od operacji tym, że kończą się, gdy cele zostały osiągnięte lub projekt został zakończony.
Przewodnik PMBOK Instytutu Zarządzania Projektami przedstawia następujące różnice między zarządzaniem projektami a zarządzaniem operacjami:
- Tymczasowość a trwałość
- Wyraźny początek i koniec a cykl powtarzalny
- Ograniczenia zakresu, czasu i budżetu a ograniczenia łańcucha dostaw
Cechy projektu
Projekty mają różne kształty i rozmiary. Projekt to zaplanowany zestaw powiązanych zadań do wykonania w określonym czasie i w ramach określonych kosztów oraz innych ograniczeń. Następujące cechy pomagają w dalszym zdefiniowaniu projektu:
- Projekt ma unikalny cel. Każdy projekt powinien mieć dobrze zdefiniowany cel. Na przykład wiele osób zatrudnia firmy do zaprojektowania i zbudowania nowego domu, ale każdy dom, jak każda osoba, jest unikalny.
- Projekt jest tymczasowy. Projekt ma wyraźny początek i wyraźny koniec. W przypadku projektu budowy domu właściciele zazwyczaj mają na myśli datę, kiedy chcieliby wprowadzić się do nowego domu.
- Projekt napędza zmiany i umożliwia tworzenie wartości. Projekt jest inicjowany w celu wprowadzenia zmiany, aby zaspokoić potrzebę lub pragnienie. Jego celem jest osiągnięcie konkretnego celu, który zmienia kontekst (sytuację życiową, w tym przykładzie projektu budowy domu) z obecnego stanu na bardziej pożądany lub ceniony przyszły stan.
- Projekt jest rozwijany przy użyciu stopniowego opracowywania lub w sposób iteracyjny. Projekty są często definiowane szeroko na początku, a w miarę upływu czasu szczegóły projektu stają się coraz jaśniejsze. Na przykład, istnieje wiele decyzji, które muszą być podjęte podczas planowania i budowy nowego domu. Najlepiej jest sporządzić wstępne plany do zatwierdzenia przez właścicieli, zanim opracowane zostaną bardziej szczegółowe plany.
- Projekt wymaga zasobów, często z różnych obszarów. Zasoby obejmują ludzi, sprzęt, oprogramowanie lub inne aktywa. Do zbudowania domu potrzebne są różne typy ludzi, zestawów umiejętności i zasobów.
- Projekt powinien mieć głównego klienta lub sponsora. Większość projektów ma wielu zainteresowanych lub interesariuszy, ale ktoś musi pełnić główną rolę sponsora. Sponsor projektu zazwyczaj zapewnia kierunek i finansowanie projektu.
- Projekt wiąże się z niepewnością. Ponieważ każdy projekt jest unikalny, czasami trudno jest wyraźnie zdefiniować cele projektu, dokładnie oszacować, ile czasu zajmie jego ukończenie, lub określić, ile to będzie kosztować. Czynniki zewnętrzne również powodują niepewność, takie jak dostawca, który kończy działalność, lub członek zespołu projektowego, który potrzebuje nieplanowanego urlopu. Niepewność jest jednym z głównych powodów, dla których zarządzanie projektami jest tak trudne, ponieważ niepewność wiąże się z ryzykiem.
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Zautomatyzuj swój proces zarządzania projektami
Thomas Carlyle, znany historyk i autor, stwierdził,
„Człowiek jest zwierzęciem używającym narzędzi. Bez narzędzi jest niczym, z narzędziami jest wszystkim.”
W miarę jak świat staje się coraz bardziej złożony, jeszcze ważniejsze jest, aby ludzie rozwijali i używali narzędzi, szczególnie do zarządzania ważnymi projektami. Zautomatyzowane narzędzia i techniki zarządzania projektami wspierają menedżerów projektów i ich zespoły w wykonywaniu pracy szybciej, lepiej i łatwiej.
Więcej demonstracji zarządzania projektami
Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文