Czym jest podejście do zarządzania sobą?

Zarządzanie jest obecnie ważnym tematem. Gdziekolwiek są ludzie, tam jest zarządzanie, w tym zarządzanie korporacyjne, zarządzanie ekonomiczne, zarządzanie administracyjne, zarządzanie szpitalami i tak dalej. „Zarządzanie przynosi korzyści” to również prawda, którą wszyscy rozumieją.

Oprócz zarządzania rzeczami, musisz zarządzać ludźmi; Oprócz zarządzania innymi, musisz także zarządzać sobą lub samym zespołem.

Mówiąc o zarządzaniu sobą, to również bardzo popularna wiedza dzisiaj.

Zespół samodzielnie zarządzany to grupa pracowników, którzy są odpowiedzialni za wszystkie lub większość aspektów produkcji produktu lub usługi.

Zespół samodzielnie zarządzany jest podstawową jednostką nowej poziomej organizacji. Zespoły samodzielnie zarządzane są rozwinięciem wcześniejszego podejścia zespołowego.

Na przykład wiele firm korzysta z zespołów międzyfunkcyjnych i grup zadaniowych, które współpracują między działami, aby zrealizować projekty AD hoc.

Inne firmy korzystają z „zespołów rozwiązywania problemów”, składających się z dobrowolnych pracowników tymczasowych, którzy spotykają się, aby omówić sposoby poprawy jakości, efektywności i warunków pracy.

Zespół zarządzania sobą, znany również jako zespoły samodzielne, składający się zazwyczaj z 5 do 30 pracowników, posiadają różne umiejętności, rotację stanowisk, aby wyprodukować cały produkt lub świadczyć usługę oraz przejąć zadania zarządzające, takie jak

• Ustalenie pracy i urlopu,
• Zamówienie surowców,
• Zatrudnienie nowych członków

Jak sama nazwa wskazuje, zespół samodzielnie zarządzany to zespół roboczy, który zachowuje podstawową naturę zespołu roboczego, ale dodaje cechy:

• Zarządzanie sobą,
• Samoodpowiedzialność i
• Samo-przywództwo do swojego modelu operacyjnego.

Istnieją dwie główne definicje:

Po pierwsze, Hackman zidentyfikował pięć aspektów zachowania zarządzania sobą w zespołach:

1. Każdy członek zespołu jest odpowiedzialny za wyniki swojej pracy;
2. Każdy członek zespołu monitoruje swoje wyniki i nieustannie poszukuje informacji zwrotnej;
3. Każdy członek zespołu zarządza swoimi wynikami i je koryguje;
4. Każdy członek zespołu aktywnie poszukuje wskazówek, pomocy i zasobów od firmy;
5. Każdy członek zespołu aktywnie pomaga innym w poprawie ich wyników.

Po drugie, według Wellinetal, zespół roboczy samodzielnie zarządzany składa się z grupy pracowników z następującymi obowiązkami:

1. Zarządzanie sobą (planowanie, organizacja, kontrola, kadry i monitorowanie);
2. Przydzielanie pracy członkom (określenie, co członkowie robią, kiedy i gdzie);
3. Planowanie i ustalanie harmonogramu pracy (początek i koniec, tempo pracy, ustalanie celów);
4. Podejmowanie decyzji związanych z produkcją (inwentaryzacja, kontrola jakości, kontrola pracy);
5. Rozwiązywanie problemów (problemy z jakością, obsługa klienta, dyscyplina).

Te dwie definicje wyjaśniają podstawowe znaczenie zespołu samodzielnie zarządzanego z różnych perspektyw. Zespół zarządzania sobą składa się z 10–15 członków z niezbędnymi umiejętnościami zawodowymi, umiejętnościami interpersonalnymi, umiejętnościami rozwiązywania problemów i umiejętnościami podejmowania decyzji. Zespół wdraża mechanizm działania zarządzania sobą, samoodpowiedzialności, samodzielnego przywództwa i samouczenia się, aby wspólnie osiągnąć cele zespołu.

Różnice między tradycyjnymi a samodzielnie zarządzanymi zespołami

Tradycyjna struktura organizacyjna przydziela zadania zgodnie z umiejętnościami zawodowymi pracowników lub działami funkcjonalnymi, w których pracują. Zespoły samodzielnie zarządzane składają się z różnych ról zaprojektowanych do efektywnej współpracy i równomiernego rozdzielania obciążenia pracą pomiędzy wszystkich członków całej organizacji. Członkowie zespołu są przypisywani do ról zgodnie z ich umiejętnościami i stylem życia, a ich zachęca się do uzyskiwania najlepszych praktyk pracy, aby zapewnić, że cieszą się tą rolą.

Korzyści z podejścia do zarządzania sobą

• Autonomia napędza moc:Badania wykazały, że autonomia jest kluczową wewnętrzną motywacją.
• Autonomia prowadzi do poczucia własności:Pozwalając zespołom podejmować własne decyzje, czują, że sukces lub porażka tych decyzji jest ich własna. Ludzie naturalnie pragną opanować zadanie, więc sukces przynosi wysoki stopień kontroli, motywacji i chęci do rozwiązywania trudniejszych i bardziej złożonych problemów. Podobnie, porażka prowadzi do refleksji i poprawy.
• Szybkość podejmowania decyzji:Skłonienie zespołu do podejmowania decyzji może zaoszczędzić dużo czasu. Jak mówi przysłowie, czas to pieniądz.
• Jakość decyzji:Kiedy decyzja jest podejmowana przez kogoś, kto nie ma bezpośredniego związku z tłem podejmowania decyzji, istnieje wiele możliwości przypadkowego podjęcia błędnej decyzji, która na pierwszy rzut oka wydaje się rozsądna. Podejmowanie decyzji w kontekście może pomóc uniknąć tej sytuacji.
• Systemy skupienia na zarządzaniu:Dla wielu organizacji zarządzanie spędza dużo czasu na zarządzaniu zadaniami i pracownikami. Kiedy masz zespół samorganizujący się, zarządzanie może poświęcić więcej czasu na wyzwania systemowe, co jest dla nich bardziej wartościową pracą.