O que é abordagem de autogestão?

A gestão é um assunto de destaque nos dias de hoje. Onde há pessoas, há gestão, incluindo gestão corporativa, gestão econômica, gestão administrativa, gestão hospitalar e assim por diante. “Gestão produz benefícios” também é uma verdade que todos entendem.

Além de gerenciar coisas, você deve gerenciar pessoas; Além de gerenciar os outros, você também deve gerenciar a si mesmo ou a própria equipe.

Falando em autogestão, esse também é um conhecimento muito popular hoje em dia.

Uma equipe autogerenciada é um grupo de funcionários responsáveis ​​por todos ou pela maioria dos aspectos da produção de um produto ou serviço.

A equipe autogerenciada é a unidade básica da nova organização horizontal. Equipes autogerenciadas são uma consequência da abordagem de equipe anterior.

Por exemplo, muitas empresas usam equipes multifuncionais e grupos de tarefas que colaboram entre departamentos para concluir projetos AD hoc.

Outras empresas utilizam “equipas de resolução de problemas”, compostas por trabalhadores temporários voluntários que se reúnem para discutir formas de melhorar a qualidade, eficiência e condições de trabalho.

Equipe de autogestão, também conhecida como equipes autodirigidas, geralmente compostas por 5 a 30 funcionários, possuem diferentes habilidades, rotação de funções, para produzir todo o produto ou prestar o serviço, e assumir as tarefas de gestão, como

• Organização de trabalho e férias,
• Encomenda de matérias-primas,
• Contratar novos membros

Como o nome indica, uma equipe autogerenciada é uma equipe de trabalho que mantém a natureza básica de uma equipe de trabalho, mas adiciona as características de:

• Auto Gerenciamento,
• Auto-responsabilidade e
• Autoliderança ao seu modelo de atuação.

Existem duas definições principais:

Primeiro, Hackman identificou os seguintes cinco aspectos do comportamento de autogestão em equipes:

1. Cada membro da equipe será responsável por seus próprios resultados de trabalho;
2. Cada membro da equipe monitora seu próprio desempenho e busca constantemente feedback;
3. Cada membro da equipe gerencia seu próprio desempenho e o corrige;
4. Cada membro da equipe busca ativamente orientação, ajuda e recursos da empresa;
5. Cada membro da equipe ajuda ativamente os outros a melhorar seu desempenho.

Em segundo lugar, de acordo com a Wellinetal, uma equipe de trabalho autogerenciada consiste em um grupo de funcionários com as seguintes responsabilidades:

1. Autogestão (planejamento, organização, controle, pessoal e monitoramento);
2. Atribua trabalho aos membros (determine o que os membros do trabalho fazem quando e onde);
3. Planejar e organizar o cronograma de trabalho (início e término, velocidade de trabalho, definição de metas);
4. Tomar decisões relacionadas à produção (inventário, controle de qualidade, controle de trabalho);
5. Resolver problemas (problemas de qualidade, atendimento ao cliente, disciplina).

Essas duas definições explicam a conotação básica de equipe autogerenciada sob diferentes ângulos. A equipe de autogestão é composta por 10 a 15 membros com as habilidades profissionais necessárias, habilidades interpessoais, habilidades de resolução de problemas e habilidades de tomada de decisão. A equipe implementa o mecanismo de operação de autogestão, autorresponsabilidade, autoliderança e autoaprendizagem para atingir os objetivos da equipe em conjunto.

As diferenças entre equipes convencionais e autogerenciadas

A estrutura organizacional tradicional atribui tarefas de acordo com as competências profissionais dos funcionários ou os departamentos funcionais em que trabalham. as equipes de autogestão são compostas por diferentes funções projetadas para trabalhar em conjunto de forma eficaz e distribuir a carga de trabalho igualmente para cada membro de toda a organização. Os membros da equipe recebem uma função de acordo com suas habilidades e estilo de vida, e são incentivados a obter suas próprias melhores práticas de trabalho para garantir que aproveitem essa função.

Os benefícios da abordagem de autogestão

• A autonomia impulsiona o poder:  estudos mostraram que a autonomia é uma motivação interna chave.
• A autonomia leva à propriedade:  ao permitir que as equipes tomem suas próprias decisões, elas sentem que o sucesso ou o fracasso dessas decisões é delas. As pessoas estão naturalmente ansiosas para dominar uma tarefa, então o sucesso traz um alto grau de controle, motivação e vontade de resolver problemas mais difíceis e complexos. Da mesma forma, o fracasso leva à reflexão e à melhoria.
• Velocidade de decisão:  fazer com que a equipe tome decisões pode economizar muito tempo. Como diz o ditado, tempo é dinheiro.
• Qualidade da decisão:  Quando uma decisão é tomada por alguém que não tem conexão direta com o histórico de tomada de decisão, há muitas oportunidades de acidentalmente tomar uma decisão errada que parece razoável na superfície. Tomar decisões no contexto pode ajudar a evitar essa situação.
• Sistemas de foco de gerenciamento:  Para muitas organizações, o gerenciamento gasta muito tempo gerenciando tarefas e funcionários. Quando você tem uma equipe auto-organizada, a gerência pode dedicar mais tempo aos desafios sistêmicos, o que é um trabalho mais valioso para eles.